Balanced Scorecard-Werkzeuge: Funktionen, Vorteile, Auswahlkriterien

Balanced Scorecard-Software zur effektiven Umsetzung strategischer Pläne

Bei richtiger Anwendung bietet eine Balanced Scorecard (BSC) Unternehmen aller Art und Größe in verschiedenen Sektoren und Branchen einen detaillierten Einblick in die bestmögliche Formulierung und Umsetzung ihrer Strategie. Die BSC zerlegt eine strategische Vision in kleine umsetzbare Schritte, die täglich überwacht werden, und gibt einer Organisation eine klare Richtung zur Erreichung ihrer gesetzten Ziele.

Um sicherzustellen, dass die Leistung auf dem richtigen Weg ist und strategische Pläne effektiv umgesetzt werden, müssen Unternehmen ihre Balanced Scorecard im Laufe der Entwicklung ständig überprüfen und aktualisieren. Viele von ihnen tun dies mithilfe eines Tabellenkalkulationstools, einer Präsentationsplattform oder einer Business Intelligence-Lösung. Diese Programme sind jedoch möglicherweise nicht die nachhaltigste Option, da sie sich häufig als zu begrenzt, kostspielig oder zeitaufwändig für die Verwendung und Wartung erweisen.

Zu diesem Zweck argumentieren Experten, dass die Entscheidung für eine Scorecard-spezifische Anwendung die Antwort ist und die Auswahl der besten Lösung für die Verwaltung Ihrer BSC das Thema dieser Seite darstellt. Nachfolgend bieten wir eine Reihe von Richtlinien in dieser Hinsicht an, die Folgendes abdecken:

1. Was ist Balanced Scorecard-Software?
2. Vorteile der Verwendung einer speziellen Scorecard-Software
3. So wählen Sie die richtige Software aus
4. Fazit

1. Was ist Balanced Scorecard-Software?

Balanced Scorecard-Software stellt jedes festgelegte Mittel dar, mit dem ein Unternehmen Leistungsmetriken und die Strategieumsetzung überwachen und verwalten kann, um zukünftige Ziele zu erreichen. Es gibt viele Tools, wie z. B. Scorecard-Vorlagen, mit denen Sie schnell auf den Weg gebracht werden können. Sie benötigen jedoch eine umfassendere Lösung, um loszulegen UND weiterzumachen. Spezielle Balanced Scorecard-Software erledigt dies, insbesondere wenn Sie skalieren oder Änderungen vornehmen müssen. Es hilft Ihnen, Folgendes zu erfassen, zu entwickeln und zu verfolgen:

• Strategiekarten
• KPIs
• Verwandte Initiativen
• Visualisierung der Organisationsstruktur
• Leistungsberichte
• Dashboards
• Zugriff auf die Wissensdatenbank und Zugriffsrechte

2. Vorteile der Verwendung von Balanced Scorecard-Software

Mit der Verwendung eines speziellen Scorecard-Tools können Sie nicht nur Zeit und Mühe sparen, sondern auch:

• Hervorheben der visuellen Datendarstellung – Spezifische Scorecard-Anwendungen sind für Führungskräfte konzipiert und bieten Diagramme, Grafiken, Berichtsfunktionen und Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihrer Scorecard den gewünschten Detaillierungsgrad hinzufügen können. Sie unterstützen häufig auch die Ursachenanalyse durch eine Vielzahl von Drilldown-Funktionen, mit denen Sie eine überzeugende Strategiekarte erstellen können, die jeder in Ihrem Unternehmen verstehen wird.
• Unternehmensweite Daten integrieren – Durch das Sammeln von Daten aus einer Vielzahl von Betriebssystemen können Sie mithilfe von Balanced Scorecard-Tools Informationen durch automatisierte Aktionen schneller verarbeiten und aktualisieren, Versionen effektiver steuern und Ihre Berichte besser strukturieren, damit Ihre Teams oder Führungskräfte sie interpretieren können noch einfacher.
• Erleichterung der Zusammenarbeit – Professionelle Scorecard-Tools umfassen Alert-Abonnements und eine Workflow-Engine zur Unterstützung des Informationsaustauschs, der Lösungsentwicklung und der Fortschrittsverfolgung.
• Unterstützung aller Organisationsebenen – Eine hochwertige Balanced Scorecard-Software gewährleistet die Struktur- und Zugriffskontrolle, mit der Sie bestimmten Teams oder Einzelpersonen relevante Informationen entsprechend den Berechtigungen präsentieren können, über die sie verfügen. Darüber hinaus können Daten im gesamten Unternehmen hoch- oder runtergerollt werden.

3. So wählen Sie die richtige Balanced Scorecard-Software aus

Um das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Balanced Scorecard-Tool zu finden, können Sie die folgenden Elemente als Auswahlkriterien verwenden:

• Technische Zuverlässigkeit – Suchen Sie nach Produkten, bei denen Entwicklung und Bereitstellung nach den neuesten Technologiestandards und über einen Webbrowser erfolgen. Wenn Ihre Optionen webbasierte Lösungen umfassen, ist die browserübergreifende Kompatibilität von entscheidender Bedeutung.
• Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität – Wählen Sie ein Produkt, das sofort einsatzbereit, intuitiv und funktional ist und bei dem die Dateneingabe über die Weboberfläche, das Hochladen von Dateien (gängige Datendateitypen wie Excel oder MS Project) oder die Automatisierung mit einer Datenbank möglich ist Verbindung.
• Gutes Design von Strategiekarten – Jedes der in Betracht gezogenen Produkte sollte die Erstellung von Strategiekarten mit Drilldown-Funktionen unterstützen. Dies bedeutet, dass Sie von einem leeren Format ausgehen und dann Text, Zahlen, Bilder, Formen und Grafiken hinzufügen können, um eine klare visuelle Darstellung Ihrer Daten zu erstellen.
• Drillthrough-Funktion für kaskadierte Scorecards – Da für die erfolgreiche Umsetzung der Strategie eines Unternehmens ein Roll-out von oben nach unten auf Abteilungs-, Gruppen- oder sogar Mitarbeiterebene erforderlich ist, sollten Sie nach einem Produkt suchen, das mehrere kaskadierte Scorecards enthält. Auf diese Weise können Sie navigieren und problemlos auf Sub-Scorecards oder einzelne Kennzahlansichten zugreifen, um Informationen aus mehreren Scorecards in übergeordnete Scorecards zusammenzufassen.
• Kommunikationskomponenten – Mit der Software, die Sie verwenden möchten, sollten Sie Kommentare zu jeder Ebene der Scorecard erstellen können, sei es allgemein oder periodenspezifisch. Warnungen, wie z. B. Benachrichtigungen, wenn Ihre Metriken aktualisiert werden müssen oder sich ihrer Frist nähern, sind in dieser Hinsicht unerlässlich.
• Status- und % vollständige Indikatoren – Mit einem guten Balanced Scorecard-Tool können Sie Ziele und Aktivitäten einfach ausrichten und deren Fortschritt und Status anzeigen, um anzuzeigen, ob die Leistung auf dem richtigen Weg ist oder nicht.
• Benutzerdefinierte / automatisierte Bewertung und Gewichtung von Strukturelementen – Mit der ausgewählten Lösung sollten Sie in der Lage sein, Ihre Struktur zu erstellen, Ihre Messwerte einzugeben, sie anhand von Farbcodes anzupassen und die Scorecard bei Bedarf automatisch zu aktualisieren.
• Initiativmanagementfunktionen – Da ein strategischer Plan auf einer Reihe von Initiativen beruht, um die zugrunde liegenden Ziele zu erreichen, benötigen Sie ein Produkt mit Modulen, um diese Aktionen zu verwalten, z. B. die Fähigkeit, Aufgaben und Meilensteine ​​zu erstellen und sie Teams oder Einzelpersonen zuzuweisen.
• Berichts- und Exportfunktionen – Bei der Verwaltung ausgewogener Scorecards ist es wichtig, dass wichtige Informationen die richtigen Personen zur richtigen Zeit finden. Das ideale Tool hilft Ihnen dabei, Daten Ihrer Scorecards in verschiedenen Formaten für relevante Berichts- oder Briefingzwecke abzurufen.
• Integration mit anderen Tools – Suchen Sie nach Software, die sich effizient in andere in Ihrem Unternehmen verwendete Datenverwaltungsplattformen integrieren lässt. Auf diese Weise können Sie eine einfachere und breitere Verbreitung von Informationen sicherstellen, die über verschiedene Quellen verarbeitet werden.
• Schulung und Kundenunterstützung – Eine gute Softwarelösung enthält Wissensressourcen zur Verkürzung der Lernkurve sowie technische Unterstützung für den Fall, dass Benutzer Hilfe und Korrekturen benötigen.

4. Fazit

Durch die Auswahl der richtigen Scorecard-Software für Ihr Unternehmen können Sie nicht nur klare Datendarstellungen erstellen, sondern auch die Grundlagen für Folgendes legen:

• die effektive Umsetzung der strategischen Maßnahmen, die in der Balanced Scorecard festgelegt sind;
• die Ausrichtung der täglichen operativen Aktivitäten auf die Gesamtvision des Unternehmens;
• die klare Messung der Geschäftsleistung;
• ein kontinuierlicher Feedback-Mechanismus zur Unterstützung der Verbesserung der strategischen Leistung und der Ergebnisse.

Wenn Sie mehr Daten benötigen, um Ihre Wahl zu unterstützen, lesen Sie unseren Blog-Beitrag über die 5 besten Balanced Scorecard-Softwarelösungen .