Kostenlose Balanced Scorecard-Vorlagen für Excel und PowerPoint
Als Balanced Scorecard (BSC), eines der am häufigsten verwendeten Frameworks im Organisationsmanagement, wird kommuniziert, was ein Unternehmen erreichen möchte und wie es dies plant. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, muss klar gezeigt werden, wie sich die strategischen Ziele, Initiativen und Erfolgsmetriken eines Unternehmens auf hoher Ebene entwickeln und mit seiner Mission, Vision und seinen Grundwerten verbunden sind. Zur Erreichung dieses Ziels wurden spezielle Tools entwickelt, die in der Regel eine einseitige Grafik oder Vorlage enthalten, die die Hauptelemente einer Strategie mit Prioritäten, Leistungsindikatoren und Zeitrahmen für die Implementierung verknüpft.
Im Folgenden finden Sie drei der häufigsten Arten von Scorecard-Vorlagen, mit denen Sie Ihre strategischen Pläne skizzieren und entwickeln können. Diese sind in zwei Versionen erhältlich:
- eine Scorecard-Vorlage für Microsoft Excel, die für die manuelle Erstellung Ihrer BSC geeignet ist;
- Eine Scorecard-Vorlage für Microsoft PowerPoint, mit der Sie visuell ansprechende Balanced Scorecards erstellen können, wenn Sie sie mit dem Office Timeline Pro-Add-In verwenden, einem intuitiven Timeline-Hersteller.
Top 3 kostenlose Scorecard-Vorlagen
Hier sind drei Beispiele für Scorecard-Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen und sich schnell auf das wichtige Top-Management-Meeting vorbereiten können:
Sie können sie kostenlos herunterladen und mit nur wenigen Klicks ändern, um ein stilvolles Projektvisual zu erstellen, das Ihre Kunden und Führungskräfte beeindruckt.
1. Grundlegende Balanced Scorecard-Vorlage
Das traditionelle Balanced Scorecard-Modell konzentriert sich auf vier übergeordnete Komponenten, um Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihre Gesundheit und Leistung zu bieten. Diese Komponenten sind finanzielle Nachhaltigkeit, Kundenerfahrung, interne Prozesse und Arbeitskultur, Lernen und Wachstum. Durch die Aufteilung einer umfassenden Vision in umsetzbare und messbare Kategorien und Aktivitäten können Sie anhand einer grundlegenden Scorecard visualisieren, wie sich die Strategie eines Unternehmens auf hoher Ebene auf den täglichen Betrieb und die externen Ergebnisse auswirkt.
Mit Ihrer grundlegenden Scorecard-Vorlage können Sie wichtige Informationen wie Ziele, KPIs, Ziele und Initiativen für jede der oben genannten Perspektiven eingeben und strukturieren.
Um einen schnellen Einstieg in die Erstellung Ihrer ersten Basis-Scorecard zu erhalten, finden Sie hier zwei professionelle, vorgefertigte Vorlagen, die schnell in Excel oder PowerPoint angepasst werden können (mithilfe des Office Timeline Pro-Add-Ins).
Die Microsoft Excel-Vorlage bietet Ihnen ein einfach zu lesendes Layout, das Sie einfach durch Eingabe Ihrer Daten auffüllen. Mit PowerPoint One können Sie die strategischen Ziele anhand eines Zeitbereichs abbilden, Meilensteine hinzufügen, Elemente per Drag & Drop verschieben und Farben sowie Schriftarten auf einer präsentationsbereiten Grafik ändern, die auch in ein Bild umgewandelt werden kann.
2. Strategiekarten-Scorecard-Vorlage
Die Strategiekarte ist ein unterstützendes Element einer Balanced Scorecard und zeigt auf einen Blick die Strategie und Leistung eines Unternehmens, indem sie die Ursache-Wirkungs-Beziehung zwischen all seinen strategischen Zielen veranschaulicht. Bei richtiger Ausführung vermittelt dieses einseitige Diagramm schnell das Gesamtbild an alle Mitarbeiter des Unternehmens und hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wo sie hineinpassen.
Eine gut gestaltete Strategiekarte gruppiert die wichtigsten strategischen Ziele in die vier zuvor beschriebenen Perspektiven und enthält Pfeile zur Darstellung der Ursache-Wirkungs-Kette. Wenn Sie dem durch Pfeile geschaffenen Pfad folgen, können Sie sehen, wie kleinere Ziele und Initiativen den Erfolg höherer Ziele vorantreiben und beeinflussen. Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie der Präsentation eine Zeitleiste und ein Gantt-Diagramm hinzufügen, damit Sie und Ihre Stakeholder aufeinander abgestimmt sind und sich auf einen Zeitrahmen einigen.
Verwenden Sie die folgenden Vorlagen, um den Kausalzusammenhang zwischen Ihren Zielen klar wiederzugeben und die strategische Geschichte Ihres Unternehmens effektiv zu erzählen.
3. KPI-Scorecard-Vorlage
Eine KPI-Scorecard wird verwendet, um den Fortschritt oder die Leistung in Bezug auf eine Reihe von Leistungsindikatoren zu messen. Sie gibt Managern und Entscheidungsträgern einen detaillierten Einblick in das nächste Vorgehen, um die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken.
KPIs sind spezifisch für die Strategie jedes Unternehmens und eindeutige Messgrößen, anhand derer Sie feststellen können, ob Sie Ihre Ziele erreichen oder nicht. Basierend auf dem Bereich oder der Branche, in der ein Unternehmen tätig ist, gibt es jedoch Standardsätze für solche Erfolgsmetriken. Hier einige Beispiele für KPIs für jede der vier Perspektiven, die in einer Balanced Scorecard berücksichtigt werden:
- Finanziell: Einkommen, Umsatzwachstum, Kapitalrendite, Gewinn;
- Kunde: Kundenbindung, NPS (Net Promoter Score), Conversion-Rate, durchschnittliche Auflösungszeit;
- Geschäftliche / interne Prozesse: Zeit bis zur Aufnahme eines neuen Mitarbeiters, Prozentsatz der papierlosen oder Self-Service-Prozesse, Kostenmaß für die Lagerung, Zeit für die Auftragserfüllung;
- Lernen und Wachstum: Prozentsatz für den Abschluss von Schulungen, Kompetenzrate für Jobrollen, Prozentsatz für Compliance usw.
Mit den folgenden KPI-Scorecard-Vorlagen können Sie alle Ihre Leistungsmetriken an einem Ort definieren und zentralisieren. Beide können bearbeitet werden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, und enthalten Platz, in dem Sie Firmenlogos hinzufügen können, sowie Details zur Funktionsweise der einzelnen KPIs. Die PowerPoint-Vorlage enthält auch eine Zeitleiste für Schwimmbahndiagramme, mit der Sie die wichtigsten Aktivitäten visualisieren und Ihre Ziele erreichen können.
Weitere Tools, mit denen Sie Ihre BSC effektiv entwickeln und verfolgen können, finden Sie in unserem Abschnitt zur Balanced Scorecard-Software.
Machen Sie eine Scorecard zum Erinnern
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