Outils de tableau de bord prospetif: capacités, avantages, critères de sélection

Logiciel de tableau de bord prospectif pour la mise en œuvre efficace des plans stratégiques

Lorsqu'il est correctement utilisé, un tableau de bord prospectif (TBP) donne aux entreprises de toutes sortes et de toutes tailles dans différents secteurs et industries des informations approfondies sur la meilleure façon d'articuler et d'agir sur leur stratégie. Décomposant une vision stratégique en petites étapes réalisables qui sont suivies quotidiennement, le TBP fournit à une organisation une direction claire pour atteindre ses objectifs fixés.

Pour s'assurer que les performances sont sur la bonne voie et que les plans stratégiques sont efficacement mis en œuvre, les entreprises doivent constamment revoir et mettre à jour leur tableau de bord prospectif au fur et à mesure de son évolution. Beaucoup d'entre eux le font à l'aide d'un tableur, d'une plateforme de présentation ou d'une solution de business intelligence. Cependant, ces programmes peuvent ne pas être l'option la plus durable car ils s'avèrent souvent trop limités, coûteux ou longs à utiliser et à entretenir.

À cette fin, les experts affirment qu'opter pour une application spécifique au tableau de bord est la réponse et choisir la meilleure solution pour gérer votre TBP fait le sujet de cette page. Ci-dessous, nous proposons une série de directives à cet égard qui couvrent:

1. Qu'est-ce qu'un logiciel de tableau de bord prospectif?
2. Avantages de l'utilisation d'un logiciel de TBP dédié
3. Comment choisir le meilleur logiciel
4. Conclusion

1. Qu'est-ce qu'un logiciel de tableau de bord prospectif?

Un logiciel de tableau de bord prospectif représente tout moyen désigné qui permet à une organisation de surveiller et de gérer les mesures de performance et la mise en œuvre de la stratégie pour atteindre les objectifs futurs. Il existe de nombreux outils, tels que les modèles de tableaux de bord, qui peuvent vous aider à démarrer rapidement, mais vous aurez besoin d'une solution plus complète pour vous aider à démarrer et vous permettre de continuer à fonctionner. Un logiciel de tableau de bord prospectif dédié fait cela, surtout si vous devez augmenter ou apporter des modifications. Il vous aide à capturer, développer et suivre les éléments suivants:

• Cartes stratégiques
• KPI
• Initiatives connexes
• Visualisation de la structure organisationnelle
• Rapports de performance
• Tableaux de bord
• Accès à la base de connaissances et droits d’accès

2. Avantages de l'utilisation d'un logiciel de TBP dédié

Outre un gain de temps et d'efforts, l'utilisation d'un outil de tableau de bord dédié vous permettra de:

• Accentuer la représentation visuelle des données – les applications de tableau de bord spécifiques sont conçues pour un public exécutif, fournissant des graphiques, des fonctions de rapport et des options de personnalisation qui vous permettront d'ajouter le degré de détail souhaité à votre tableau de bord. Ils prennent également souvent en charge l'analyse des causes profondes grâce à une variété de fonctionnalités d'exploration, qui vous aideront à créer une carte stratégique convaincante que tout le monde dans votre organisation comprendra.
• Intégrez des données à l'échelle de l'entreprise – la collecte de données à partir de divers systèmes opérationnels, des outils de tableau de bord équilibré vous aideront à traiter et à mettre à jour les informations plus rapidement grâce à des actions automatisées, à contrôler les versions plus efficacement et à mieux structurer vos rapports afin que vos équipes ou vos dirigeants puissent les interpréter davantage facilement.
• Faciliter la collaboration – les outils de tableau de bord professionnels incluent des abonnements aux alertes et un moteur de flux de travail pour prendre en charge le partage d'informations, le développement de solutions et le suivi des progrès.
• Soutenir tous les niveaux organisationnels – un logiciel de tableau de bord prospectif de qualité assure la structure et le contrôle d'accès, ce qui vous permet de présenter des informations pertinentes à des équipes ou à des individus particuliers conformément aux autorisations dont ils bénéficient. En outre, il permet également aux données de remonter ou de descendre à travers l'organisation.

3. Comment choisir le meilleur logiciel de tableau de bord prospectif

Pour trouver facilement l'outil de tableau de bord prospectif le plus approprié pour votre organisation, vous pouvez utiliser les éléments suivants comme critères de sélection:

• Fiabilité technique – recherchez des produits dont le développement et le déploiement sont effectués selon les dernières normes technologiques et via un navigateur Web; si vos options incluent des solutions Web, la compatibilité entre navigateurs est essentielle;
• Facilité d'utilisation et fonctionnalité – choisissez un produit prêt à l'emploi, intuitif, fonctionnel et où la saisie de données est possible via l'interface Web, le téléchargement de fichiers (types de fichiers de données courants comme Excel ou MS Project) ou automatisé avec une base de données lien.
• Bonne conception de la carte de stratégie – tous les produits considérés doivent prendre en charge la création de cartes de stratégie avec des capacités d'exploration. Cela signifie que vous serez en mesure de partir d'un format vierge, puis d'ajouter du texte, des nombres, des images, des formes et des graphiques pour générer une représentation visuelle claire de vos données.
• Fonction d’exploration de tableau de bord en cascade – étant donné que la mise en œuvre réussie de la stratégie d’une organisation nécessite un déploiement de haut en bas au niveau du service, du groupe ou même au niveau de l’employé, vous devez rechercher un produit qui accepte plusieurs tableaux de bord en cascade. Cela vous aidera à naviguer et à accéder facilement aux sous-tableaux de bord ou aux vues de mesures individuelles afin de regrouper les informations de plusieurs cartes de score dans des tableaux de bord de niveau supérieur.
• Composants de communication – le logiciel que vous souhaitez utiliser doit vous permettre de créer des commentaires sur chaque niveau du tableau de bord, qu'ils soient généraux ou spécifiques à une période. Les alertes, telles que les notifications lorsque vos métriques doivent être mises à jour ou approchent de leur échéance, sont essentielles à cet égard.
• Indicateurs d'état et de% achevé – un bon outil de tableau de bord prospectif vous permet d'aligner facilement les objectifs et les activités et d'afficher leur progression et leur statut, indiquant ainsi si la performance est sur la bonne voie ou non.
• Notation et pondération personnalisées / automatisées des éléments de la structure – avec la solution choisie, vous devriez être en mesure de construire votre structure, de saisir vos valeurs de mesure, de les personnaliser en fonction des codes de couleur, puis de mettre à jour automatiquement la carte de pointage si nécessaire.
• Fonctions de gestion des initiatives – puisqu'un plan stratégique repose sur une série d'initiatives pour atteindre ses objectifs sous-jacents, vous aurez besoin d'un produit avec des modules pour gérer ces actions, comme la capacité de créer des tâches et des jalons et de les attribuer à des équipes ou à des individus.
• Capacités de reporting et d'exportation – avec une gestion prospectife des tableaux de bord en fonction de la transmission des informations importantes aux bonnes personnes au bon moment, l'outil idéal vous aide à extraire des données de vos tableaux de bord dans différents formats à des fins de reporting ou de briefing pertinents.
• Intégration avec d'autres outils – recherchez un logiciel qui s'intègre efficacement avec d'autres plates-formes de gestion de données utilisées dans votre organisation; de cette façon, vous pouvez assurer une circulation plus facile et plus large des informations traitées par diverses sources.
• Formation et support client – une bonne solution logicielle serait celle qui comprendrait des ressources de connaissances pour reduire la courbe d'apprentissage et une assistance technique au cas où les utilisateurs auraient besoin d'aide et de correctifs.

4. Conclusion

Le choix du logiciel de tableau de bord adapté à votre organisation vous permettra non seulement de créer des représentations claires des données, mais également de jeter les bases de:

• l'exécution efficace des mesures stratégiques définies par le tableau de bord équilibré;
• l'alignement des activités opérationnelles quotidiennes avec la vision globale de l'entreprise;
• la mesure claire de la performance organisationnelle;
• un mécanisme de retour d'information continu pour soutenir l'amélioration au niveau de la performance stratégique et des résultats.

Si vous avez besoin de plus de données pour soutenir votre choix, consultez notre article de blog sur les 5 meilleures solutions logicielles de tableau de bord prospectif .