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Die Verwendung einer PowerPoint-Zeitleistenvorlage ist entscheidend, wenn es darum geht, Kunden oder Stakeholdern wichtige Projektpläne, Zeitpläne oder Arbeitsabläufe zu präsentieren. Die Vorteile einer PowerPoint-Vorlage beim Erstellen von Zeitleisten sind klar und prägnant:
Eine PowerPoint-Zeitleistenvorlage, die Zeitleistengrafiken enthält, mit denen Sie verschiedene Aktivitäten und Meilensteine innerhalb eines bestimmten Zeitraums darstellen können, kann sich in einer Reihe von Fällen als nützlich erweisen:
Mit anderen Worten, eine PowerPoint-Zeitleistenvorlage ist eine sehr effektive Methode, um die Sichtbarkeit zu gewährleisten und die Geschichte eines Projekts an diejenigen zu kommunizieren, die auf dem Laufenden bleiben müssen.
Visualisieren Sie Ihren nächsten Projektplan effektiv mit Hilfe unserer professionellen, klaren PowerPoint-Zeitleistenvorlage, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können. Als zusätzliche Ressource bieten wir Ihnen auch Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu dieser Art von Projektvisualisierungen.
Diese kostenlose PowerPoint-Zeitleiste-Vorlage wurde für Profis entwickelt, die schnell anspruchsvolle Zeitleiste-Präsentationen für wichtige Zielgruppen erstellen müssen. Kunden und Führungskräfte erwarten klare, intuitive und leicht verständliche Grafiken, wenn sie Projektpläne, Programme oder Geschäftszusammenfassungen überprüfen. Sie erwarten außerdem, dass diese Kommunikation auf eine Art und Weise angezeigt wird, die ihnen vertraut ist, und in einem Tool, mit dem sie vertraut sind. Ein Tool wie Microsoft PowerPoint.
Komplexe Gantt-Diagramme oder andere visuelle Elemente, die mit Projektmanagementsoftware oder eigenständigen Planungsanwendungen erstellt wurden, sind kompliziert, schwierig zu befolgen und schwer zu bearbeiten. Die Microsoft PowerPoint-Zeitleiste kann von Teams, Kunden und dem Management, die PowerPoint verwenden, problemlos freigegeben und bearbeitet werden. Es wird Ihre Arbeit auf eine Weise präsentieren, die für sie leicht zu verstehen und zu beachten ist.
Die PowerPoint-Zeitleistenvorlage wird eine erfrischende Alternative für alle sein, denen in der Vergangenheit typische Gantt-Diagramme und Projektpläne präsentiert wurden. Sobald es mit Ihren eigenen Informationen aktualisiert wird, wird es zu einem visuellen Gesamtbild, das auch für diejenigen klar genug ist, die nicht in die täglichen Details Ihres Projektplans involviert sind. Sie können die Vorlage direkt in PowerPoint bearbeiten, indem Sie Ihre Projektdaten entweder manuell hinzufügen oder automatisch mithilfe des kostenlosen Zeitleiste-Erstellers von Office Timeline.
Diese Zeitleistenvorlage wurde für die Verwendung mit der kostenlosen Zeitleiste-Erstellungs-App von Office Timeline für Microsoft PowerPoint erstellt. Das Tool ist ein Plug-in, was bedeutet, dass Sie unser Zeitleiste-Beispiel bearbeiten oder andere ähnliche Timeline-Beispiele direkt in PowerPoint erstellen können. Fügen Sie einfach Ihre Meilensteine und Aufgaben zur automatisierten Layout-Engine hinzu und sehen Sie, wie die Änderungen sofort angewendet werden. Auf diese Weise können Sie Ihre PPT-Zeitleiste-Folie immer wieder so schnell aktualisieren, wie es Kunden und Führungskräfte von Ihnen erwarten, ohne das Bild jedes Mal von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Office Timeline lässt sich auch in Projektmanagementanwendungen wie Microsoft Project integrieren. Sie können alle vorhandenen Projektdaten importieren und automatisch eine Zeitleistenfolie in PowerPoint erstellen.
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Erstellen von Projektzeitplänen in PowerPoint.
Sie können in PowerPoint auf zwei Arten eine Zeitleiste erstellen:
Manuell – indem Sie eine der in PowerPoint integrierten Smart Art-Grafiken verwenden und diese als einfache Zeitleiste formatieren.
Automatisch – indem Sie das kostenlose PowerPoint-Timeline-Maker-Add-in „Office Timeline“ installieren, eine seiner Zeitleiste-Vorlagen auswählen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Um mehr über die einzelnen oben genannten Methoden zu erfahren, sehen Sie sich unser Schritt-für-Schritt-Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in PowerPoint an.
Um eine Zeitleiste in PowerPoint einzufügen, befolgen Sie die unten beschriebenen einfachen Schritte:
Öffnen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint.
Gehen Sie im PowerPoint-Menüband zu „Einfügen“ > „SmartArt“ > „Illustrationen“.
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Kategorie „Prozess“.
Wählen Sie die Option Einfache Zeitleiste.
PowerPoint fügt Ihrer Folie automatisch eine Standardgrafik mit Platzhaltertext und drei Meilensteinen hinzu, die Sie manuell bearbeiten müssen, um sie in eine richtige Zeitleiste umzuwandeln. Doppelklicken Sie auf den Platzhaltertext, um Ihren Text einzugeben und über den Textbereich Ihrer einfachen Zeitleistengrafik weitere Meilensteine hinzuzufügen.
Alternativ können Sie den ganzen Formatierungsaufwand überspringen und ganz einfach unsere vorformatierte PowerPoint-Zeitleiste-Vorlage anpassen, die als native PPT-Folie konzipiert wurde. Wenn Sie weitere Beispiele für solche gebrauchsfertigen Grafiken entdecken möchten, schauen Sie sich unsere Galerie mit PowerPoint-Zeitleistenvorlagen an.
Ja, das gibt es – tatsächlich bietet Ihnen Microsoft PowerPoint zwei Zeitleiste-Optionen, mit denen Sie eine solche Grafik erstellen können. Diese sind:
Einfügen einer Standard-Basiszeitleiste in Ihre Folie über „Einfügen“ > „SmartArt (Illustrationen)“ > „Verarbeiten“.
Verwenden Sie eine der integrierten Zeitleistenvorlagen, die Sie finden, indem Sie „Zeitleiste“ in das Suchfeld oben im Abschnitt „Neu“ auf dem Startbildschirm von PowerPoint eingeben.
Ja, PowerPoint verfügt über eine Reihe nativer Zeitleistenvorlagen, die Benutzer manuell formatieren und anpassen können, um eine einfache Zeitleiste zu erstellen. Sie können über den Abschnitt „Neu“ auf dem Startbildschirm von PowerPoint darauf zugreifen, nachdem Sie „Zeitleiste“ in das Suchfeld oben eingegeben haben.
Diese integrierten PowerPoint-Zeitleistendiagramme können sich jedoch als begrenzt oder ungeeignet für die visuelle Darstellung komplexerer Pläne erweisen, die regelmäßig aktualisiert werden müssen.
Um Ihnen flexiblere und vielfältigere Optionen zu bieten, haben wir diese anpassbare PowerPoint-Zeitleiste-Folie zusammen mit einer ganzen Sammlung anderer professionell gestalteter Zeitleiste-Vorlagen erstellt.
Sie können jedes dieser PowerPoint-Zeitleistenbeispiele manuell oder automatisch ändern, indem Sie das kostenlose Zeitleiste-Maker-Add-in für PowerPoint namens Office Timeline verwenden. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses der Erstellung, Aktualisierung und Anpassung eines Zeitachsendiagramms hilft Ihnen das Tool, Zeit und Mühe zu sparen. Außerdem erhalten Sie direkt in der Präsentationsplattform zusätzliche vorgefertigte Zeitleistenbeispiele.
Microsoft Office bietet in seiner Programmsuite (MS Word, Excel, PowerPoint) einige einfache Zeitleistenvorlagen. Allerdings müssen diese Grafiken noch manuell bearbeitet und formatiert werden, um eine grundlegende Zeitleiste zu erstellen, was sich oft als zeitaufwändig erweist.
Um schneller mit der Verwendung dieser vorformatierten Beispiele zu beginnen, sehen Sie sich unsere Reihe kostenloser Tutorials zum Erstellen einer Zeitleiste mit Microsoft Office-Tools an.
Mit dem kostenlosen Zeitleiste Maker-Add-in von Office Timeline können Sie eine Zeitleiste von Excel nach PowerPoint erstellen. Mit seiner Hilfe können Sie Ihre Excel-Daten direkt in PowerPoint kopieren und einfügen und basierend auf der Eingabe automatisch eine elegante Zeitleiste erstellen.
Um einen detaillierten Überblick über den Prozess zu erhalten, schauen Sie sich unser Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in Excel an. Es zeigt die Einfachheit der Excel-zu-PowerPoint-Option im Vergleich zum Erstellen einer Zeitleiste von Grund auf direkt in der Tabellenkalkulationsplattform.
Der einfachste Weg, eine Zeitleiste-Folie in PowerPoint zu erstellen, ist die Verwendung einer der integrierten Zeitleiste-Vorlagen der Plattform. Folgendes müssen Sie tun:
Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation.
Gehen Sie auf dem Startbildschirm zu Neu.
Geben Sie „Zeitleiste“ in das Suchfeld oben ein und wählen Sie Ihr bevorzugtes Modell aus den zurückgegebenen Ergebnissen aus.
Doppelklicken Sie, um Ihr bevorzugtes Modell zu öffnen und den Platzhaltertext durch Ihre eigenen spezifischen Details zu ersetzen.
Wenn Sie mehr Zeitleistenbeispiele und professionellere Layouts zur Auswahl wünschen, passen Sie einfach unsere PowerPoint-Zeitleistenvorlage an oder stöbern Sie in unserer Galerie mit kostenlosen Projektzeitleistenvorlagen. Alle diese sind als präsentationsfertige PPT-Folien konzipiert, die mit nur wenigen Klicks angepasst werden können.
Eine weitere Methode zum Erstellen einer Zeitleiste-Folie in PowerPoint besteht darin, manuell ein Standard-Zeitleiste-Diagramm aus den SmartArt-Prozessillustrationen von PowerPoint zu formatieren (unter der Registerkarte „Einfügen“). Unser Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in PowerPoint dokumentiert alle Schritte des Prozesses sowie eine automatisiertere Alternative.
Unter den Standard-Office-Programmen von Microsoft eignet sich PowerPoint am besten zum Erstellen einer Zeitleiste. Zur Erstellung einer solchen Grafik können auch Microsoft Project, Excel und Word verwendet werden, die Endausgabe sieht jedoch möglicherweise nicht professionell aus, ist nicht leicht verständlich und eignet sich nicht für eine Präsentation für Führungskräfte.
Da Zeitleisten ein effizientes Werkzeug zur klaren Visualisierung und Präsentation einer Abfolge von Ereignissen in chronologischer Reihenfolge sind, bietet Ihnen die PowerPoint-Präsentationssoftware die Mittel und das Format dafür.
Schauen Sie sich unsere umfassenden Tutorials an und lernen Sie ganz einfach, wie Sie mit den einzelnen Office-Plattformen von Microsoft und anderen Tools eine Zeitleiste erstellen.
Bevor Sie einen Projektplan in PowerPoint erstellen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Elemente klar definiert sind:
Projektumfang, Ziele, Ergebnisse und kritische Aufgaben, die zum Erreichen Ihrer gesetzten Ziele erforderlich sind.
Anforderungen und Ressourcen (d. h. die Materialien, die Sie benötigen, um Ihr Projekt rechtzeitig fertigzustellen).
Ein bestimmtes Team zur Ausführung der Aufgaben Ihres Projekts.
Ein klarer Projektplan, der die gewünschte Vorgehensweise nach Projektbeginn veranschaulicht.
Sobald diese Informationen vorliegen, können Sie einfach unsere kostenlose PowerPoint-Projektplanvorlage herunterladen und sie mit Ihren eigenen Daten anpassen. Unser vorgefertigtes Projektplan-Beispiel ist als native PowerPoint-Folie erstellt und kann von jedem, der über das beliebte Präsentationstool verfügt, problemlos geteilt und aktualisiert werden.
Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie kostenlos eine Projektzeitleiste erstellen können:
Durch die Verwendung von Standard-Office-Tools wie Microsoft Project, Excel, PowerPoint oder Word.
Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen einer Zeitleiste mit verschiedenen Produktivitätstools helfen Ihnen, schneller loszulegen.
Durch einfaches Anpassen einer unserer vorformatierten Projektzeitleistenvorlagen.
Laden Sie einfach Ihr Lieblingsbeispiel herunter, öffnen Sie es in PowerPoint und aktualisieren Sie es mithilfe der kostenlosen 14-tägigen Testversion des Office Timeline-Add-Ins automatisch entsprechend Ihren eigenen Daten und Stilvorlieben.
Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.
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