Aufgabenliste Vorlage
Der Journalist und Comedy-Autor H. Allen Smith hat einmal darüber nachgedacht, dass die Leidenschaft für das Checkliste Erstellen Menschen von kleineren Primaten unterscheidet. Obwohl wir die vielen anderen Eigenschaften unserer Spezies nicht bestreiten, hat uns die Fähigkeit, mentale Szenarien auszuführen und unsere Aufgaben im Voraus zu planen, wahrscheinlich über die Jahrtausende hinweg einen großen evolutionären Vorsprung verschafft.
Mit zunehmender Komplexität unserer Gesellschaft und Interaktionen stieg auch die Notwendigkeit eines Systems, das sicherstellt, dass wir unsere Verantwortung effektiv und innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens wahrnehmen können. Eine solche Lösung ist die Zeitleiste für die Aufgabenliste Vorlage, die auch die Antwort auf die Frage „Was erhalten Sie, wenn Sie eine Aufgabenliste mit einem Kalender überqueren?“ Ist.
Warum macht es uns Spaß, eine Checkliste erstellen?
Wenn Sie Dr. David Cohen fragen, ist die Popularität von Aufgabenlisten tief in unserer Psychologie verwurzelt. Daher ist eine Vorlage Checkliste Arbeitsabläufe das perfekte Werkzeug für:
- Reduzieren Sie die Angst, die durch die Unsicherheit des täglichen Lebens verursacht wird.
- Vermitteln Sie uns einen Sinn für Struktur;
- Beweisen Sie, dass wir etwas erreicht haben.
Und das ist noch nicht alles, da andere Studien zeigen, dass Menschen Aufgaben effektiver erledigen, wenn sie zuvor eine Vorlage Checkliste Arbeitsabläufe mit den Aktivitäten notieren dürfen. Es gibt nur sehr wenige, die immer noch der Meinung sind, dass die Verfolgung der Arbeitszeit mithilfe einer Vorlage Checkliste zum abhaken die Kreativität behindert. Tatsächlich ist der Mangel an Struktur der eigentliche Feind der Produktivität, da sich unvollendete Aufgaben mit der Geschwindigkeit eines Schneeballs häufen, der bergab rollt, und wachsende Angst der wahre Showstopper ist.
Wie Sie eine Checkliste erstellen?
Wenn Sie sich entschließen, Ihr Leben durch die Checkliste erstellen Vorlage zu vereinfachen, ist es wichtig, mit dem richtigen Fuß zu beginnen, da dies sicherstellt, dass Ihre Liste nicht nur ein nie endender Katalog von Aktivitäten ist, für die Sie sich schuldig fühlen. Hier sind einige Hinweise, die helfen können:
- Probieren Sie ein oder zwei kostenlose Checkliste Projektplanung Apps aus, bevor Sie eine finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Selbst die beste Checkliste Projektmanagement App kann für Ihre Zwecke zu komplex oder zu einfach sein. Es ist wichtig, dass Sie sich damit wohl fühlen. Andernfalls werden Sie sie wahrscheinlich ganz einstellen. Nebenbei bemerkt, digitale Lösungen für die tägliche Projektmanagement Aufgabenliste sind ihren Papierkollegen dank Funktionen wie Erinnerungen, einfacher Anpassung, Zusammenarbeit und Cloud-Speicher überlegen.
- Wenn Sie mehr als eine Liste erstellen müssen, suchen Sie nach Apps, mit denen Sie wiederverwendbare Checkliste Projektmanagement Vorlagen erstellen können. Mithilfe von einem Vorlage Aufgabenliste können Sie weniger Zeit mit dem Design und den Elementen verbringen und mehr Zeit damit verbringen, diese Elemente zu streichen.
- Verwenden Sie Projektmanagement checkliste, mit denen Sie Fälligkeitstermine für die Aufgaben festlegen können, anstatt eine einfache Checkliste zu erstellen, wann immer Sie können, auch wenn nicht alle Elemente wirklich ein festes und schnelles Abschlussdatum erfordern. Auf diese Weise erhalten Sie einen Eindruck davon, wie Sie die Aktivitäten priorisieren und bei Zeitplankonflikten Anpassungen vornehmen können.
- Verwenden Sie die Checkliste Projektmanagement nicht für Gesamtziele oder wünschenswerte Ergebnisse, die schwer abzuschätzen und zu quantifizieren sind. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf konkrete Aufgaben, die erledigt und durchgestrichen werden können.
- Überprüfen Sie Ihre aufgabenliste App regelmäßig. Selbst ein perfekt zusammengestellter Zeitplan hilft Ihnen nicht, die Produktivität zu verbessern, wenn Sie sich nicht an den Plan halten und an zufälligen Dingen arbeiten. Sie sollten eine interaktive checkliste erstellen, damit Sie motiviert bleiben.
Die Projektmanagement Aufgabenliste
Die Verwendung von Aufgabenlisten zur Überwachung des Projektfortschritts unterscheidet sich nicht wesentlich von der Verwendung dieser Tools zur Optimierung Ihres eigenen Zeitplans. Wenn es sich bei Ihrem Aufgabenlisten Format um eine Zeitstrahl Vorlage handelt, müssen Sie nur sicherstellen, dass Sie erreichbare Fälligkeitstermine für die jeweiligen Aktivitäten festlegen. Der Hauptunterschied bei der Aufgabenliste Vorlage für Gruppenprojekte besteht darin, dass jede Aktivität einem bestimmten Mitglied oder Team zugewiesen werden muss.
Sie können auch eine Aufgabenlisten Vorlage für Ihre Mitarbeiter erstellen, um die Zuordnung aller Aufgaben jedes Mal von Hand zu vereinfachen. Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass dem Team die relevanten Informationen für jede Aufgabe zur Verfügung stehen. Kryptische Anmerkungen funktionieren möglicherweise für persönliche Aufgabenlisten, aber Sie werden ständig zur Klärung aufgefordert, wenn die Anweisungen verwirrend sind.
Vorteile der Überwachung von Teams auf einer Zeitstrahl Vorlage
Wir sind der Meinung, dass bei der Auswahl der optimalen Projektmanagement-Zeiterfassungslösungen nichts besser ist als Zeitleisten und Gantt-Diagramme. Durch das Hinzufügen von Schwimmbahnen zu diesen Datenvisualisierungslösungen ist es viel einfacher, sofort herauszufinden, welches Team welche Seite der Arbeit bearbeitet, ob sie auf dem richtigen Weg sind oder ob eine Neuplanung erforderlich ist, welche Auswirkungen Änderungen auf andere Phasen des Projekts haben und so weiter.
Die Kommunikation zwischen dem PM, Mitarbeitern, Stakeholdern und Führungskräften wird durch diese Tools zur Projektzeiterfassung aufgrund ihrer intuitiven Natur ebenfalls erleichtert. Die Verwendung einer professionell gestalteten Zeitstrahl Vorlage kann die Dinge wirklich beschleunigen.
Die Aufgabenlisten Vorlage kann kostenlos heruntergeladen werden und Sie können die Standardelemente mit den Projektspezifikationen in PowerPoint aktualisieren. Mit dem Office Timeline-Add-In ist dies jedoch viel einfacher und schneller. Vermeiden Sie es, bei Ihren Arbeitsprojekten ins Hintertreffen zu geraten, bleiben Sie über den Fortschritt der von Ihnen geleiteten Teams auf dem Laufenden oder bringen Sie mithilfe unserer Projektmanagement Checkliste einfach mehr Struktur in Ihr Leben!
Häufig gestellte Fragen zur Aufgabenverwaltung und zu Aufgabenlisten Vorlagen
Mit den folgenden klaren, kurzen Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema bringen Sie den Kern der Aufgabenverfolgung und Aufgabenlistenvorlagen auf den Punkt.
Was ist der Zweck einer Aufgabenliste?
Eine Aufgabenliste ist ein Projektmanagement-Tool, das Fachleuten dabei hilft, den Überblick über die Aufgaben ihres Teams zu behalten. In der Regel werden Details wie der Hauptkontakt für das Projekt, die daran arbeitenden Parteien sowie die Fristen und Statusaktualisierungen der verfolgten Aktivitäten dokumentiert.
Das Format einer Aufgabenliste variiert je nach Größe des Projekts. Bei einem größeren Projekt ist oft eine Zeitleiste enthalten, die die Abfolge der Aufgaben visualisiert, die über einen bestimmten Zeitraum erledigt werden müssen. Unsere Aufgabenlistenvorlage ist eines der vielen Zeitleistenbeispiele, die Sie zum Planen, Planen und Überwachen der Aktivitäten eines Projekts verwenden können.
Aus welchen Bestandteilen besteht eine Aufgabenliste?
Dies sind die typischen Bestandteile einer Aufgabenliste:
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Aufgaben-ID
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Aufgabennname
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Geburtstermin
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Aufgabeneigentümer
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Aufgabenstatus
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Aufgabenwichtigkeit (Priorität)
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Zusätzliche Bemerkungen
Erhalten Sie ein praktisches Beispiel dafür, wie Aufgabenlisten strukturiert sind, mit unserer anpassbaren Aufgabenlistenvorlage, die leicht an die Besonderheiten Ihres Projekts angepasst werden kann.
Was ist eine Mitarbeiteraufgabenliste?
Eine Mitarbeiteraufgabenliste stellt ein Dokument dar, das die Aufgaben detailliert beschreibt, die die Mitarbeiter einer bestimmten Organisation oder eines bestimmten Projekts erfüllen sollen. Neben den Aufgaben, die erledigt werden müssen, enthält eine Mitarbeiteraufgabenliste auch einen Zeitleiste, wie diese Aktivitäten erledigt werden.
Eine Mitarbeiteraufgabenliste wird in der Regel von einem Vorgesetzten erstellt und bereitgestellt und soll sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit effektiv und ohne Verzögerungen erledigen.
Wie erstelle ich eine Mitarbeiteraufgabenliste?
Hier sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen einer Mitarbeiteraufgabenliste:
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Schreiben Sie eine detaillierte Aufgabenliste mit allen zugrunde liegenden Aufgaben und Aktivitäten. Sie können sie in eine Tages-, Wochen- oder Monatsstruktur unterteilen.
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Fügen Sie ein Status-Tracker-Element hinzu (z. B. nicht gestartet, läuft, abgeschlossen usw.)
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Legen Sie Fälligkeitstermine für jede aufgelistete Aufgabe fest.
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Weisen Sie Aufgabeneigentümer zu.
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Definieren Sie Budget und Kosten der Aufgaben.
Damit Sie schneller mit Ihren Aufgaben beginnen können, verwenden Sie unsere einfach anpassbare Aufgabenlistenvorlage, die ein Zeitleisten-Format verwendet, um die Reihenfolge der Aufgaben nach Teams anhand eines monatlichen Zeitrahmens zu organisieren.
Wie verwaltet man Aufgaben in Excel?
Sie können Ihre Aufgaben in Excel verwalten, indem Sie eine bearbeitbare, nachverfolgbare Aufgabenliste erstellen, die Sie nach Ihren Wünschen formatieren können.
Hier sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen einer solchen Aufgabenliste in Excel:
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Fügen Sie in einer neuen Excel-Tabelle Ihre Spaltenüberschriften hinzu (z. B. Aufgabenname, Status, Frist, Eigentümer, Notiz usw.).
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Geben Sie die Details für jede Ihrer Aufgaben ein.
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Wenden Sie einen Filter auf Ihre Liste an, damit Sie später Ihre Aufgaben darauf basierend sortieren können.
Sie können beispielsweise der Kopfzeile „Status“ einen Filter hinzufügen, indem Sie darauf klicken und unter dem Symbol „Sortieren und Filtern“ in der oberen rechten Ecke Ihrer Taskleiste „Filter“ auswählen.
Wenn Sie Ihre Aufgaben in einem Zeitleisten-Format in Excel veranschaulichen möchten, erfahren Sie in unserem Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in Excel, wie das geht.
Wie erstelle ich eine Aufgabenliste in Google Sheets?
So können Sie in 4 einfachen Schritten eine Aufgabenliste in Google Sheets erstellen:
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Öffnen Sie Google Sheets.
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Klicken Sie auf die Auf-Ab-Pfeilsteuerung neben „Vorlagengalerie“ in der oberen rechten Ecke.
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Doppelklicken Sie in der Kategorie „Persönlich“ der Galerie auf „To-do-Liste“.
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Passen Sie die Vorlage mit Ihren eigenen Aufgabeneinträgen an.
Die vorformatierte Aufgabenliste von Google Sheets bietet eine schnelle Struktur für einfache Projekte, kann sich jedoch bei komplexeren Initiativen, die eine visuelle Darstellung der Aufgaben im Laufe der Zeit erfordern, als eingeschränkt erweisen. Für diese Art von Zeitleiste-Layout empfehlen wir Ihnen, einfach unsere Aufgabenlistenvorlage anzupassen, die als native PowerPoint-Folie konzipiert wurde, damit Sie sie schnell teilen und relevanten Parteien präsentieren können.
Verfügt Google Docs über eine Checklistenvorlage?
Ja, Google Sheets bietet in der Kategorie „Persönlich“ der Vorlagengalerie eine To-do-Checklistenvorlage. Um die Checklistenvorlage für Google Sheets zu öffnen, doppelklicken Sie einfach darauf.
Sie werden feststellen, dass die Vorlage ausgestattet ist mit:
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Kontrollkästchen zum Ankreuzen, wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben.
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Eine einfache, gebrauchsfertige Liste, zu der Sie alle Ihre Aufgaben hinzufügen können.
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Voreingestellte Spalten „Datum“ und „Aufgabe“, mit denen Sie schneller beginnen können.
Mit Google Sheets können Sie auch eine Aufgabenliste in Form einer Zeitleiste erstellen, einem Format, das Ihre Aktivitäten über einen bestimmten Zeitraum hinweg anzeigt. Um zu erfahren, wie Sie eine solche visuelle Aufgabenliste erstellen, sehen Sie sich unser Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in Google Sheets an.
Gibt es eine To-Do-Listenvorlage in Word?
Ja, Microsoft Word enthält einige grundlegende Aufgabenlistenvorlagen, mit denen Sie einfache Checklisten erstellen können. Um auf diese Vorlagen zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
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Gehen Sie zum Abschnitt „Neu“ auf dem Startbildschirm der Plattform.
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Geben Sie „Aufgabenliste“ in das Suchfeld oben auf der Seite ein.
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Doppelklicken Sie, um das gewünschte Modell zu öffnen.
Beachten Sie, dass diese To-Do-Listen-Vorlagen als Textdateien strukturiert sind, wodurch sie sich besser zum Verfolgen kleiner, persönlicher Aktivitäten eignen. Wenn Sie an größeren Projekten arbeiten und eine detailliertere Ausgabe benötigen, können Sie sich für ein visuelles Zeitleisten-Layout entscheiden, wie es unsere PowerPoint-Aufgabenlistenvorlage bietet.
Wie erstelle ich eine Aufgabenliste in Word?
Dies sind die 4 Hauptschritte zum Erstellen einer überprüfbaren Aufgabenliste in Word:
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Geben Sie Ihre Aufgabenliste ein.
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Fügen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Word-Menüband über Datei > Optionen > Menüband anpassen > Hauptregisterkarten hinzu.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ das Kontrollkästchen „Content Control“ am Anfang der ersten Zeile.
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Kopieren Sie das Kontrollkästchen-Steuerelement und fügen Sie es am Anfang der anderen Zeilen in Ihrer Aufgabenliste ein.
Wenn Ihre Aufgabenliste komplexer ist und mehrere Teilnehmer umfasst, können Sie eine grafischere Darstellung in Betracht ziehen. Die Verwendung eines visuellen Formats wie dem einer Zeitleiste funktioniert am besten, da es Ihre Aufgaben und Fälligkeitstermine entlang eines Zeitrahmens anzeigt, sodass Sie deren Fortschritt einfacher auf einen Blick verfolgen können.
Erstellen Sie mithilfe unseres Tutorials zum Erstellen einer Zeitleiste in Word eine visuelle Zeitleiste für Aufgabenlisten in Word oder passen Sie einfach unsere PowerPoint-Aufgabenlistenvorlage an, die nicht nur Aktivitäten über einen festgelegten Zeitraum hinweg visualisiert, sondern diese auch separat kategorisiert Swimlanes, die separaten Teams zugeordnet sind.
Wie erstelle ich eine Aufgabenlistenvorlage?
Um eine Aufgabenlistenvorlage zu erstellen, müssen Sie zunächst die Daten Ihres Projekts klar organisieren. Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie in diesem Zusammenhang tun sollten:
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Listen Sie alle Projektaufgaben auf, die ausgeführt werden müssen.
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Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Aufgaben auf.
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Stapeln Sie ähnliche Aufgaben.
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Legen Sie Fälligkeitstermine für jede Aufgabe fest.
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Organisieren Sie Aufgaben in chronologischer Reihenfolge mithilfe eines Zeitleisten-Formats.
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Priorisieren Sie die Arbeit nach Arbeitsablauf, Wichtigkeit und Fälligkeitsterminen.
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Weisen Sie jeder aufgelisteten Aktivität Eigentümer zu.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie diese Details mithilfe unserer Aufgabenlistenvorlage in einem standardisierten Format strukturieren. Das als native PowerPoint-Folie erstellte vorformatierte Beispiel kann mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion des Office Timeline-Add-Ins problemlos aktualisiert werden.
Office Timeline ist ein automatisierter Aufgaben-Tracker und hilft Ihnen, Ihre Aufgabenlisten von Produktivitätsplattformen wie Microsoft Project und Excel direkt in PowerPoint zu importieren und sie in präsentationsfertige Grafiken umzuwandeln. Es enthält außerdem Dutzende anderer professionell gestalteter Zeitleistenvorlagen, mit denen Sie beginnen können.
Wenn Sie weitere Beispiele benötigen, die Sie für Ihre Aufgabenverwaltungsanforderungen bearbeiten können, durchsuchen Sie unsere Sammlung von Zeitleistenbeispielen.
Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.
Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.
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