Modèle de diagramme de Gantt simple

Présentation

Le moyen le plus simple de définir un calendrier de projet clair et de le diriger vers l'achèvement consiste à utiliser un diagramme de Gantt. En affichant les activités (tâches ou événements) dans un certain délai pour les projets de toutes tailles, un diagramme de Gantt montre efficacement quel travail doit être effectué et quand.

Pour vous aider à mieux comprendre et appliquer le concept des diagrammes de Gantt, nous avons rassemblé ici quelques ressources utiles, notamment un modèle de diagramme de Gantt téléchargeable gratuitement et des conseils sur la façon de créer facilement un tel graphique.
 

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

Un diagramme de Gantt est un type de graphique à barres qui illustre une série de tâches sur une période donnée. En affichant la liste des activités à réaliser dans un projet, ainsi que leurs dates de début et de fin, un diagramme de Gantt de base représente la représentation visuelle d'un calendrier de projet.
 

Que faut-il inclure dans un diagramme de Gantt?

La présentation générale d'un diagramme de Gantt de base dépend de la nature du projet pour lequel le graphique est utilisé. Cependant, les éléments suivants doivent être inclus dans tout Gantt, quel que soit le type de projet auquel on a affaire:

• Liste des tâches et des étapes impliquées;
• Descriptions des tâches;
• Date de début;
• Date de fin;
• Durée de la tâche;
• Pourcentage achevé;
• Propriétaire (s) de la tâche.
   

Comment lisez-vous un diagramme de Gantt?

Vous devriez regarder un diagramme de Gantt comme un diagramme avec deux axes - un vertical et un horizontal. L'axe vertical du diagramme de Gantt montre toutes les tâches du projet à effectuer, chacune d'elles étant représentée par une barre sur le graphique. L'axe horizontal définit la période sur laquelle ces activités sont planifiées. La position et la largeur d'une barre reflètent la date de début, la durée et la date de fin de l'activité qui lui a été attribuée.
 

Pourquoi un diagramme de Gantt est-il utile?

Combinant visuellement les activités nécessaires pour atteindre un objectif avec une échelle de temps, les Gantts sont les plus fréquemment utilisés lors de la planification, de la planification ou du reporting d'un projet. Ce sont des illustrations efficaces et puissantes car elles fournissent un aperçu rapide de ce qui doit être fait et quand.
 

Comment créer un diagramme de Gantt simple

Voici les étapes de base que vous devez suivre pour créer le contour d'un diagramme de Gantt de base:

1. Dressez la liste des principales activités qui composent la structure de répartition du travail de votre projet;
2. Organisez ces activités dans un ordre logique;
3. Estimer et allouer des ressources pour chaque activité;
4. Estimez la durée de vos activités en leur donnant une date de début et une date de fin.

Une fois que vous avez compilé ces informations, vous pouvez les transformer en véritable diagramme de Gantt en utilisant des exemples de diagramme de Gantt prédéfinis comme le modèle ci-dessus, des outils bureautiques (tels que Microsoft Project, Excel ou Word) ou un logiciel de diagramme de Gantt dédié.
 

Comment créer un diagramme de Gantt de base dans Excel

Pour créer un diagramme de Gantt de base à l'aide de Microsoft Excel, voici ce que vous devez faire:

1. Dans un tableau Excel à quatre colonnes, répertoriez les informations de votre projet comme suit: Date de début; Date de fin; Description de la tâche; Durée (exprimée en jours).
2. Dans le menu Insertion, ajoutez un graphique à barres empilées à votre feuille de calcul Excel.
3. Ajoutez les dates de début, les durées et les descriptions de vos tâches au graphique à l'aide de la fonction Sélectionner les données.
4. Formatez votre graphique à barres empilées pour le transformer en un diagramme de Gantt à l'aide de la fonction Formater la série de données.

Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation d'un diagramme de Gantt dans Excel, veuillez lire notre didacticiel complet sur le diagramme de Gantt Excel.
 

Pourquoi utiliser le modèle de diagramme de Gantt de base?

Ce modèle de diagramme de Gantt simple a été conçu pour permettre aux utilisateurs de planifier et de communiquer efficacement des projets à un niveau élevé. Doté d'un format clair et facile à comprendre, il vous aidera à présenter les données de projet aux clients et aux dirigeants, ou à tout public d'ailleurs.

Conçus pour la première fois à la fin des années 1890 et dessinés manuellement pour montrer un calendrier de projet, les Gantts ont évolué au fil du temps. Les Gantts typiques d'aujourd'hui sont créés avec un logiciel de gestion de projet et peuvent devenir des éléments visuels complexes comprenant des informations détaillées telles que:

• Comparaisons de base;
• Les horaires des bordereaux;
• Valeur acquise;
• Coût budgétaire pour les calculs de performance du travail.

Malgré la valeur qu'un tel niveau de détail peut apporter aux chefs de projet, les diagrammes de Gantt lourds et compliqués peuvent être inefficaces pour les personnes qui ne participent pas au projet, comme les clients, les cadres et les autres parties prenantes. Si vous souhaitez présenter efficacement des plans riches en données, le meilleur modèle de diagramme de Gantt que vous pouvez utiliser est celui qui transmet les principaux points de manière simple.

Notre modèle de diagramme de Gantt de base a été créé pour répondre à ce besoin car il garantit une vue récapitulative de haut niveau d'un projet, communiquant ainsi facilement une vue d'ensemble et l'avancement général de ses activités prévues.

De plus, étant réalisé avec la plate-forme PowerPoint populaire et familière, ce modèle et tous nos autres modèles de diagramme de Gantt sont faciles à télécharger, modifier et partager. Les équipes peuvent facilement collaborer sur ce modèle PowerPoint de diagramme de Gantt prêt pour la présentation, et les parties prenantes peuvent facilement lire, partager ou inclure la diapositive dans leurs présentations.
 

Mise à jour du modèle

Le modèle de diagramme de Gantt de base a été créé pour fonctionner de manière native avec l'outil Office Timeline Gantt pour PowerPoint. Cet outil de Gantt est un complément de bureau qui crée et met à jour automatiquement Gantts et l'édition Pro s'intègre facilement aux logiciels de gestion de projet comme Microsoft Project et autres. Par conséquent, vous pouvez importer rapidement vos données existantes et les transformer instantanément en un magnifique exemple de diagramme de Gantt PowerPoint qui peut être révisé aussi rapidement que vos parties prenantes ont besoin de mises à jour.