Modèle de planning horaire

Présentation

Un modèle de planning horaire permet aux professionnels de réaliser plus facilement des initiatives dans le cadre de projets à court terme. Il est également utile lorsqu'il s'agit d'activités planifiées à des heures fixes dans la journée.

Tous les plans ne s'étendent pas sur de longs intervalles de temps, comme des années ou des mois. Certains d'entre eux durent moins d'une journée, auquel cas un calendrier horaire du projet est parfait pour documenter soigneusement les étapes clés à l'heure. Avoir un modèle de chronologie de 24 heures à suivre aide les planificateurs à devenir plus efficaces dans l'exécution d'une tâche, en particulier lorsqu'ils sont soumis à des contraintes de temps.

Sur cette page, nous proposons des ressources utiles sur la planification quotidienne, ainsi qu'un modèle de chronologie horaire conçu par des professionnels que vous pouvez utiliser gratuitement pour organiser votre journée heure par heure, suivre vos objectifs quotidiens ou détailler avec précision les horaires à court terme.

Comment faites-vous un planning horaire ?

Pour créer un bon planning horaire, procédez comme suit :

1. Identifiez le temps disponible pour votre travail.
2. Planifiez les actions essentielles.
3. Établissez les activités de haute importance et les hiérarchiser.
4. Prévoyez du temps supplémentaire pour gérer les imprévus et les urgences.
5. Finalisez la liste des éléments et créez votre visuel à l'aide d'un modèle de chronologie comme celui fourni ici.

Comment créer un planning horaire dans Excel ?

Vous pouvez créer manuellement un horaire hebdomadaire heure par heure dans Excel en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.
2. Tapez le premier jour de la semaine en haut de la deuxième colonne (colonne B) de votre feuille de calcul.
3. Faites glisser la poignée sur les cellules adjacentes que vous souhaitez remplir et Excel terminera le reste de la semaine pour vous.
4. Sur la deuxième ligne de la colonne A, saisissez l'heure à laquelle votre programme commence (par exemple, 8 h 00) et faites glisser la poignée de la cellule vers le bas de la colonne. Excel le remplira jusqu'à 8 heures du matin.
5. Commencez à lister vos activités par heure et par jour.

Ou vous pouvez utiliser notre modèle de calendrier horaire prédéfini pour accélérer le processus. Si vous souhaitez apprendre à créer une chronologie à diverses fins dans Excel et d'autres outils bureautiques, veuillez consulter nos tutoriels.

Utilisation et mise à jour du modèle d'horaire horaire

Ce modèle de calendrier horaire gratuit vous permet de planifier efficacement votre temps à l'heure, en transformant toutes vos tâches en un visuel puissant et bien organisé. Il est conçu comme un diagramme de Gantt horaire, ce qui signifie qu'il peut facilement gérer les tâches qui se chevauchent, tout en offrant une vue claire et simple à comprendre de toutes les activités planifiées en un instant.

Avec le modèle de chronologie de 24 heures, vous pouvez organiser une séquence de tâches ou de jalons pour des projets et des événements sur une échelle de temps horaire, sans avoir à passer du temps à concevoir et à créer un calendrier. Téléchargez simplement le planning horaire et utilisez PowerPoint pour le personnaliser pour un calendrier clair, professionnel et bien organisé.

Le modèle de calendrier horaire est facilement modifiable, partageable et imprimable. Vous pouvez le modifier vous-même dans PowerPoint ou utiliser le programmeur horaire gratuit d'Office Timeline. Il s'agit d'un générateur de planning horaire qui se connecte à PowerPoint et aide les planificateurs à créer des visuels impressionnants et simples pour la gestion de projet, la planification ou les rapports d'état.

La diapositive peut être utilisée pour des plans de moins de 60 minutes ou qui s'étendent sur plusieurs heures, vous permettant ainsi de créer un modèle de calendrier de 24 heures. Une fois téléchargé, modifiez sa couleur, son style et sa police avec l'un des contrôles de PowerPoint, ou mettez automatiquement à jour le calendrier avec le plug-in Office Timeline. Il fournit des fonctionnalités de planification horaire dans PowerPoint, de sorte que la modification de ce modèle ou la création de nouveaux graphiques est rapide et simple.

Le calendrier horaire doit être utilisé dans tout scénario de planification de projet, d'examen de l'état ou de rapport de projet. Il peut également être utilisé pour suivre les événements et visualiser les agendas tels que les horaires de formation ou de cours. Le modèle de chronologie de projet horaire a été conçu de manière native dans PowerPoint et offre aux utilisateurs une alternative simplifiée à la création de nouveaux visuels PowerPoint à partir de zéro ou à la création de tableaux de planification dans Microsoft Excel (ce qui peut souvent s'avérer compliqué).

Si vos données sont déjà dans Microsoft Excel, utilisez Office Timeline Pro+ pour importer ces horaires horaires et les transformer instantanément en visuels PowerPoint nets. Office Timeline peut également ajouter d'autres options de planification et de style à ce modèle, telles que :

• affichage de l'avancement horaire,
• affichage de la durée de la tâche,
• codage couleur des éléments interdépendants,
• ajustement de l'espacement des tâches pour faire de la place pour des détails supplémentaires ou
• changement de la position de l'horaire sur la glissière.