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Modèle de graphique de projet

Un graphique de projet qui définit clairement la route principale vers la mise en œuvre efficace d'un projet est le fil conducteur de tout planificateur ou gestionnaire. Délimitant une ligne du temps qui inclut les phases d'un projet du début à la fin, les graphiques de projet peuvent être un excellent outil pour signaler tout changement, suivre les progrès et communiquer l'état aux clients, aux équipes et aux dirigeants.

Compte tenu de leur rôle fondamental dans l'illustration du cadre sur lequel reposent les projets réussis, les graphiques de projet constituent le sujet de cette page. C'est ici que vous trouverez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les graphiques de projet, ainsi qu'un modèle de graphique de projet professionnel et facile à personnaliser que vous pouvez utiliser gratuitement.

Qu'est-ce qu'un graphique de projet ?

Un graphique de gestion de projet, également appelé graphique de projet, est une représentation visuelle des données liées à un projet (telles que les tâches, les jalons, les dates d'échéance, les dépendances et les livrables).

En rendant les concepts de gestion de projet difficiles plus digestes pour le public grâce à la visualisation, un graphique de projet aide les chefs de projet à :

  • éliminer les goulots d'étranglement ;
  • tenir les participants au projet informés de l'évolution du projet ;
  • prendre de meilleures décisions lors de l'exécution de leur projet ;
  • rationaliser et suivre des activités du projet ;
  • gérer efficacement les ressources ;
  • promouvoir la collaboration entre les membres de l'équipe ;
  • partager et communiquer plus facilement les informations avec les parties prenantes et les équipes ;
  • améliorer de la gestion du temps.

Qu'est-ce qu'une disposition de graphique de projet ?

Outil précieux pour planifier et gérer divers types de projets, un graphique de projet peut prendre plusieurs formes. Sa mise en page dépend de la nature du projet pour lequel il est utilisé et va des organigrammes et des échéanciers aux diagrammes de réseau et aux graphiques à barres.

Pour voir différents exemples de graphiques de projet, parcourez notre galerie de modèles de chronologie.

Comment créer un graphique de projet ?

Pour créer un graphique de projet clair et simple, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Répertoriez toutes les activités (tâches) et événements (jalons) qui constituent la structure de répartition du travail de votre projet.
  2. Déterminez les dates de début et de fin de vos tâches, ainsi que les dates d'échéance de vos jalons.
  3. Organisez les tâches identifiées dans l'ordre chronologique et utilisez des jalons pour délimiter les phases principales de votre projet.

Vous pouvez ensuite transformer toutes ces informations en un visuel soigné en utilisant notre modèle de graphique de projet fourni ici. Vous pouvez également créer une chronologie pour illustrer les données de votre projet à l'aide de divers outils bureautiques tels que Microsoft Excel ou PowerPoint.

Utilisation et mise à jour du modèle de graphique de projet

Le modèle de chronologie de projet gratuit a été créé pour servir tous les types de professionnels qui ont besoin de faire des présentations importantes aux clients et aux dirigeants d'une manière visuelle, impressionnante et facile à comprendre. Il a également été conçu de manière native dans PowerPoint afin que tout membre de l'équipe ou ressource disposant de PowerPoint puisse contribuer, modifier et partager le modèle.

Une planification et une gestion de projet réussies reposent fortement sur des frises chronologiques de projet visuelles qui communiquent clairement les principales étapes et tâches d'un projet dans un ordre chronologique. Cela aide toutes les ressources du projet et les parties prenantes à voir quels livrables doivent être accomplis ensuite et à quelle date.

À cette fin, notre modèle de graphique de projet gratuit pour PowerPoint a été conçu pour aider les chefs de projet et les planificateurs à visualiser toutes les actions, délais et événements critiques du projet du début à la fin. L'exemple de chronologie peut être utilisé pour créer une illustration de résumé de projet qui peut être facilement communiquée sur les sites Web des équipes, les tableaux de bord ou dans les documents. Cela rend le modèle de diagramme de projet idéal pour les examens de projet et les rapports d'état.

Le modèle a également été conçu pour fonctionner de manière native avec le créateur de graphique de projet Office Timeline. Office Timeline est un complément gratuit pour PowerPoint qui crée des chronologies et des diagrammes de Gantt et les met à jour à mesure que les choses changent. Vous pouvez l'utiliser pour personnaliser automatiquement ce modèle avec vos propres données et même ajouter des détails importants tels que les durées d'exécution des tâches et le marqueur de date du jour pour afficher les progrès.

Les données de la chronologie de projet peuvent également être importées directement dans PowerPoint à partir d'Excel ou d'outils de gestion de projet tels que Microsoft Project avec Office Timeline Pro+ Edition. Que vous éditiez manuellement le modèle de graphique de projet gratuit ou que vous le mettiez à jour automatiquement avec Office Timeline, votre public recevra un visuel impressionnant et facile à comprendre.

Questions fréquemment posées sur les organigrammes de projet

Voici nos réponses aux questions les plus courantes que les gens se posent sur les organigrammes de projet.

Qu'est-ce qu'une chronologie dans un projet ?

Une chronologie est un type spécifique de diagramme de projet qui se concentre sur l'ordre chronologique des tâches et des jalons, ainsi que sur la durée de chaque activité. Il comprend un résumé des tâches requises, qui est responsable de chaque tâche, les niveaux de priorité et les jalons et utilise généralement un diagramme à barres horizontales ou un diagramme chronologique pour représenter le calendrier du projet, chaque tâche ou jalon étant représenté par une barre ou un marqueur qui montre son dates de début et de fin.

L'un des grands avantages d'un calendrier est qu'il montre la séquence d'actions nécessaires pour mener à bien le projet d'une manière qui peut être facilement comprise par toutes les parties prenantes. Il aide également les chefs de projet à suivre l'avancement du projet, à identifier les retards ou les problèmes qui peuvent survenir et à apporter des ajustements au calendrier si nécessaire.

Quelles sont les 5 étapes d'un projet ?

Le cycle de vie du projet comprend ces étapes :

  1. Initiation - Cette étape consiste à identifier le but et la portée du projet, à définir ses objectifs, à identifier les parties prenantes et à constituer l'équipe du projet. Au cours de cette étape, la faisabilité du projet est également évaluée et une analyse de rentabilisation ou une charte de projet est élaborée.

  2. Planification - Cette étape consiste à définir la portée du projet, à créer un plan de projet détaillé et à établir un calendrier de projet. Le chef de projet élaborera également un budget, identifiera les risques du projet et élaborera des stratégies pour gérer ces risques. Les plans de communication et la documentation du projet sont également élaborés au cours de cette étape.

  3. Exécution - Cette étape implique la mise en œuvre du plan de projet et l'exécution des tâches conformément au calendrier du projet. Le chef de projet surveillera les progrès, gérera les ressources et gérera tout problème ou conflit qui surviendrait. Des rapports d'étape réguliers sont fournis aux parties prenantes pour les tenir informées des progrès.

  4. Surveillance et contrôle - Cette étape consiste à suivre l'avancement du projet et à le comparer au plan du projet. Le chef de projet prendra les mesures correctives nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie, gérer les modifications apportées à la portée, au calendrier et au budget du projet et communiquer l'état du projet aux parties prenantes.

  5. Clôture - Cette étape consiste à terminer toutes les activités du projet, à vérifier que tous les livrables du projet ont été réalisés conformément aux exigences et à clôturer le projet. Un examen post-projet est effectué pour évaluer le succès du projet, identifier les leçons apprises et documenter les meilleures pratiques pour les projets futurs.

Comment créer une chronologie de projet ?

Pour créer une chronologie de projet, procédez comme suit :

  1. Déterminez la date de début et de fin du projet.

  2. Identifiez toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet.

  3. Déterminez la durée de chaque tâche.

  4. Déterminez les dépendances entre les tâches.

  5. Utilisez un outil ou un logiciel de gestion de projet pour créer une chronologie qui inclut toutes les tâches, leur durée et leurs dépendances, et les aligne sur les dates de début et de fin du projet.

  6. Examinez et ajustez le calendrier au besoin pour vous assurer qu'il est réaliste et réalisable, et communiquez-le à toutes les parties prenantes impliquées dans le projet.

Quel est le calendrier de la proposition de projet ?

Un calendrier de proposition de projet est un document qui décrit le délai estimé pour l'achèvement des tâches et des activités proposées dans un projet. Il comprend généralement les dates de début et de fin du projet, les principales étapes et les principaux livrables. Il sert de feuille de route pour le projet, fournissant une compréhension claire de la portée du projet, de chronologie et des besoins en ressources. Le calendrier de la proposition est généralement inclus dans le document de proposition de projet, qui est présenté aux parties prenantes pour approbation avant que le projet puisse être lancé.

Comment préparez-vous un plan de projet ?

La préparation d'un plan de projet comporte plusieurs étapes. Voici une suggestion de cadre général que vous pouvez utiliser pour créer un plan de projet :

  1. Définir la portée et les objectifs du projet - Identifiez le but du projet, le résultat souhaité et les tâches ou produits livrables spécifiques nécessaires pour y parvenir.

  2. Créez une structure de répartition du travail - Décomposez le projet en tâches ou modules de travail plus petits et gérables. Cela permet d'organiser le projet et d'identifier les ressources nécessaires à sa réalisation.

  3. Établissez les chronologies du projet - Établissez des chronologies et des délais pour chaque tâche ou lot de travaux. Utilisez un diagramme de Gantt ou un outil similaire pour visualiser la chronologie et les dépendances entre les tâches.

  4. Identifiez les ressources du projet - Déterminer les ressources nécessaires pour mener à bien le projet, telles que le personnel, l'équipement, les matériaux et le budget.

  5. Créez un plan de gestion des risques - Identifiez les risques potentiels qui pourraient affecter le succès du projet et créez un plan pour atténuer ou répondre à ces risques.

  6. Élaborez un plan de communication - Identifier les parties prenantes et déterminer comment communiquer avec elles tout au long du projet.

  7. Surveillez et suivez les progrès - Suivez et mettez à jour régulièrement le plan de projet pour vous assurer que le projet est sur la bonne voie et ajustez le plan si nécessaire.

  8. Évaluez le succès du projet - Une fois le projet terminé, évaluez son succès par rapport à la portée et aux objectifs initiaux.

Après avoir rassemblé toutes ces données, vous pouvez mettre le plan de projet dans un format clair et facilement compréhensible à l'aide du créateur de plan de projet automatisé d'Office Timeline. Ce complément léger pour PowerPoint vous aide à générer en quelques minutes de superbes plans de projet qui impressionneront votre public.

Qu'est-ce qu'un plan de projet simple ?

Un plan de projet simple est un aperçu de base des principaux objectifs, tâches et échéanciers d'un projet. Il est souvent utilisé pour les petits projets qui ne nécessitent pas de plan détaillé ou complexe. Un plan de projet simple doit identifier les tâches requises pour atteindre les objectifs du projet, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et établir des délais pour chaque tâche. Il doit également être régulièrement mis à jour pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie et est achevé à temps.

Créez votre prochain plan de projet à l'aide de notre modèle de tableau de projet prêt à l'emploi, conçu comme une diapositive PowerPoint native que vous pouvez facilement personnaliser et partager avec les équipes, les cadres et les parties prenantes.

Comment démarrez-vous un plan de projet ?

Pour démarrer un plan de projet, procédez comme suit :

  • Définissez la portée du projet. Identifier le but du projet, les tâches spécifiques et les livrables.

  • Identifiez les parties prenantes du projet. Qui sera impacté par le projet ?

  • Élaborez une charte de projet qui comprend le but, les objectifs, les parties prenantes et les critères de réussite du projet.

  • Créez une structure de répartition du travail (WBS). Décomposez le projet en tâches ou en modules de travail plus petits et gérables.

  • Déterminez la chronologie du projet et les délais pour chaque tâche ou lot de travaux.

  • Identifiez les ressources du projet, telles que le personnel, l'équipement, les matériaux et le budget.

  • Créez un plan de gestion des risques. Identifiez les risques potentiels et créez un plan d'atténuation.

  • Élaborez un plan de communication.

  • Surveillez et suivre. Suivez l'avancement du projet et mettez à jour le plan de projet au besoin.

Une fois que vous avez couvert toutes ces étapes pour préparer un plan de projet, vous pouvez procéder à l'assemblage de toutes les données dans un format visuel. À cette fin, vous pouvez utiliser un créateur de plan de projet professionnel, tel que le complément Office Timeline pour PowerPoint. Ce complément léger vous aide à générer des feuilles de route en quelques minutes et fournit une riche collection de modèles facilement personnalisables parmi lesquels choisir. Essayez Office Timeline gratuitement et profitez de tous les avantages.

Qu'est-ce qu'un processus projet ?

Un processus de projet est une séquence d'étapes ou d'activités qui sont suivies pour mener à bien un projet du début à la fin. Il implique une série d'activités planifiées et coordonnées, qui sont conçues pour atteindre les objectifs et les livrables du projet dans un délai et un budget spécifiques.

Le processus de projet comprend généralement les phases suivantes :

  • Initiation - identifier les buts, les objectifs, la portée et les parties prenantes du projet et créer une charte de projet.

  • Planification - élaboration d'un plan de projet détaillé, y compris les chronologies, les budgets, l'allocation des ressources, la gestion des risques et les plans de communication.

  • Exécution - mener les activités du projet conformément au plan de projet, y compris la gestion des ressources du projet, le suivi des progrès et la résolution des problèmes ou des changements qui surviennent.

  • Surveillance et contrôle - suivre l'avancement du projet par rapport au plan de projet, surveiller les risques du projet et effectuer les ajustements nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie.

  • Clôture - terminer les activités finales du projet, telles que les tests, l'assurance qualité et l'acceptation du projet, et livrer les livrables du projet aux parties prenantes.

Le processus de projet peut varier en fonction de la taille et de la complexité du projet et de l'industrie ou de l'organisation spécifique.

Comment dessinez-vous un plan de projet ?

Un plan de projet peut être élaboré à l'aide de divers outils, tels que des chronologies, des diagrammes de Gantt, des organigrammes ou des cartes mentales. Voici quelques étapes courantes que vous pouvez suivre pour dessiner un plan de projet à l'aide d'un calendrier ou d'un diagramme de Gantt :

  • Identifiez les tâches

    Faites une liste de toutes les tâches ou lots de travaux requis pour mener à bien le projet.

  • Déterminez les dépendances des tâches

    Identifiez les tâches qui doivent être terminées avant que les autres puissent commencer et celles qui peuvent être effectuées en parallèle.

  • Attribuez une durée de tâche

    Estimez combien de temps chaque tâche prendra pour être accomplie.

  • Créez une chronologie ou un diagramme de Gantt

    Utilisez un outil de chronologie ou un créateur de diagramme de Gantt. Créez un graphique qui montre la chronologie de chaque tâche (ou un graphique à barres horizontales, si vous décidez d'utiliser un diagramme de Gantt). Le graphique doit indiquer la date de début et de fin de chaque tâche, ainsi que la durée et les dépendances entre les tâches.

  • Ajoutez des jalons

    Marquez les jalons importants du projet, tels que l'achèvement du projet ou les livrables clés.

  • Ajoutez des ressources

    Affectez des ressources à chaque tâche, telles que le personnel, l'équipement et les matériaux.

  • Suivez et mettez à jour

    Vérifiez régulièrement si le graphique doit être mis à jour au fur et à mesure de l'avancement du projet. Cela garantit que l'état actuel du projet est reflété avec précision.

Lors de l'élaboration d'un plan de projet, il est important de le rendre clair et facile à saisir, afin que les membres de l'équipe puissent s'y référer rapidement et comprendre leurs rôles et responsabilités. Vous pouvez utiliser des couleurs, des symboles ou des étiquettes pour rendre le plan plus attrayant visuellement et plus facile à lire.

Ou, pour le rendre vraiment simple et rapide, vous pouvez utiliser un créateur de chronologie et de diagramme de Gantt professionnel, tel que le complément Office Timeline pour PowerPoint, qui automatise la plupart du travail et vous aide à générer des diagrammes de temps en quelques minutes.

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La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs