Exemple de modèle de chronologie
Un modèle de chronologie est le moyen le plus simple de configurer rapidement un calendrier de projet. Étant donné que les lignes du temps sont essentielles pour coordonner avec précision des projets complexes, tout professionnel de la gestion de projet doit disposer d'un arsenal fiable de modèles de chronologie pour faciliter son travail.
En prêtant une structure déjà créée à vos propres données, un exemple de modèle de chronologie vous aide à représenter efficacement la séquence logique des événements d'un projet et à transmettre leur timing aux publics concernés. Une fois que vous avez personnalisé un exemple de modèle de chronologie dans un format qui convient à vos besoins, vous pouvez le stocker et le réutiliser pour un travail futur. Ainsi, vous pouvez rationaliser et standardiser les processus, ainsi qu'obtenir une qualité reproductible.
Développez votre base de connaissances sur la création de chronologies et votre boîte à outils de modèles de chronologies sur lesquels vous pouvez vous fier pour gérer un projet à l'aide des ressources que nous avons rassemblées sur cette page :
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un modèle de chronologie gratuit et professionnel qui peut être utilisé à plusieurs fins une fois personnalisé;
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une série de réponses aux questions les plus fréquemment posées sur ce type de visuels de projets.
Utilisation et mise à jour de l'exemple de modèle de chronologie
Cet exemple de modèle de chronologie a été créé pour aider les employés de l'entreprise à démarrer rapidement la création d'une chronologie pour les communications importantes avec les clients, les dirigeants ou d'autres parties prenantes. Les chefs de projet, les gestionnaires et les planificateurs peuvent utiliser ce modèle comme exemple pour aider à susciter des idées de conception pour leurs propres visuels de chronologie ou ils peuvent simplement le modifier dans PowerPoint avec leurs propres données.
Cet exemple de modèle de chronologie est destiné à communiquer visuellement les plans d'une manière facile à lire et à comprendre pour un public important. Les chefs de projet qui doivent présenter des évaluations de statut peuvent utiliser la fonction de date du jour de l'exemple de chronologie afin que le public puisse voir la progression du plan. Cet exemple de chronologie de projet comprend également le temps écoulé sur la plage horaire pour illustrer davantage la situation actuelle du projet ou du plan par rapport au calendrier. L'exemple de modèle de chronologie est utile pour les revues de projet, les rapports d'état, les présentations de plan, les tableaux de bord ou pour tout autre effort nécessitant une simple chronologie de projet ou l'illustration d'un plan.
L'exemple de modèle de chronologie a été créé pour fonctionner de manière native avec l'outil gratuit de création de chronologie PowerPoint d'Office Timeline. Office Timeline crée des diapositives de la chronologie du projet dans PowerPoint et les révise automatiquement à mesure que les choses changent. Par exemple, le marqueur de la date du jour ou la fonction de temps écoulé sont automatiquement mis à jour si le modèle est modifié avec le créateur de chronologie. Si les jalons changent, le complément PowerPoint mettra automatiquement à jour l'exemple de modèle. L'utiliser signifie également que vous n'avez pas besoin de déplacer manuellement des objets, des dates, des jalons ou des tâches dans PowerPoint, car Office Timeline le fait automatiquement.
Étant donné que la modification manuelle des chronologies demande des efforts considérables, le faire avec un outil automatisé directement à partir de PowerPoint vous fera gagner du temps, et la révision ou la mise à jour de votre chronologie à l'avenir sera toujours rapide. Utilisez cet exemple de modèle de chronologie pour créer une diapositive de chronologie personnalisée que vous pouvez réviser à plusieurs reprises tout au long d'un projet.
FAQ sur les exemples et modèles de chronologies
Voici les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les modèles de chronologie.
Qu'est-ce qu'un exemple de chronologie ?
Un exemple de chronologie est un exemple prédéfini de ligne du temps que l'on peut utiliser comme référence et ajuster pour illustrer sa propre liste d'événements dans un ordre chronologique. Les exemples de chronologies peuvent varier en termes de disposition et de complexité en fonction du type de données qu'ils affichent, mais tous sont destinés à aider le spectateur à mieux comprendre la relation temporelle entre divers événements ou tendances pour un sujet particulier.
Étant donné que les exemples de chronologies visualisent une succession d'éléments, ils adoptent généralement un affichage linéaire, le long d'un axe horizontal étiqueté avec des dates parallèles. Divers domaines ont recours à ces outils visuels pour transmettre des données dans un format plus digeste, allant de l'éducation et de la recherche au développement de produits, à la planification d'événements et à la gestion de projets.
Pour explorer les différentes formes qu'un exemple de chronologie peut prendre, consultez notre collection d'exemples de frises chronologiques.
Quels sont les différents types de chronologies?
Selon le format utilisé, les chronologies peuvent être classées en :
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Lignes du temps textuelles – étiquetées comme du texte.
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Chronologies visuelles, qui à leur tour incluent les sous-types suivants :
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Chronologies numériques statiques - elles utilisent des nombres comme étiquettes et sont communément appelées graphiques linéaires.
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Chronologies interactives et cliquables.
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Chronologies vidéo dynamiques.
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Si nous regardons le type de données qu'ils représentent, les chronologies peuvent être du type suivant :
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Échéanciers du projet
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Chronologies historiques
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Chronologies de processus
Trouvez une gamme variée de chronologies visuelles cliquables que vous pouvez facilement modifier et personnaliser à votre goût en accédant à notre galerie de modèles de chronologies.
Que doit inclure une chronologie ?
Quel que soit le type de données qu'il affiche, une chronologie doit toujours contenir :
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Une échelle de temps (qu'elle soit horizontale ou verticale) le long de laquelle la liste des éléments constitutifs (événements, activités, étapes) sera distribuée. Cela représentera toute la durée du processus ou du projet que vous souhaitez illustrer.
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Les éléments constitutifs, les événements, qui sont rangés dans leur ordre chronologique.
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De courtes descriptions pour chaque élément inclus dans la chronologie.
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Les dates de début et de fin (si l'élément en question est une activité ou une étape), ou la date simple (si l'élément est un jalon).
Comment puis-je créer une chronologie ?
Voici comment vous pouvez créer une chronologie en 5 étapes faciles :
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Choisissez un événement ou un processus que vous souhaitez représenter visuellement avec votre chronologie.
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Rassemblez toutes les informations pertinentes que vous souhaitez afficher (phases, activités, événements, dates, descriptions).
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Choisissez un format/style de chronologie qui conviendra le mieux à la visualisation de votre événement ou processus. Utilisez notre exemple de modèle de chronologie pour commencer si vous ne vous sentez pas inspiré.
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Utilisez la date de début de votre chronologie comme point de départ et la date de fin comme point final.
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Créez un espace séparé sur votre chronologie pour chacun des éléments à afficher, en les organisant par ordre chronologique. Cela signifie que vous devez ajouter une date et une description à chacun des éléments de la chronologie.
Lancez votre processus de création de chronologie avec l'un de nos modèles de chronologie prédéfinis facilement personnalisables ou apprenez à créer une chronologie à partir de zéro à l'aide de divers outils bureautiques grâce à nos didacticiels complets.
Qu'est-ce qu'un diagramme chronologique ?
Un diagramme chronologique est un type de graphique qui se compose d'une barre ou d'une ligne horizontale qui représente le temps progressant de gauche à droite. Cet axe est marqué par des éléments (événements ou étapes) qui indiquent quand ils devraient se produire ou quand se sont produits. Dans la gestion de projet, les frises chronologiques servent d'outil visuel pour communiquer les jalons et les délais importants.
Où puis-je obtenir un modèle de chronologie ?
Vous pouvez trouver différents modèles de chronologie en ligne en fonction du type de contenu que vous souhaitez afficher. Pour vous aider à gagner du temps dans la recherche du bon échantillon, nous avons rassemblé une large gamme de modèles de chronologie de projet parmi lesquels vous pouvez choisir de modifier, personnaliser et utiliser rapidement à diverses fins.
Existe-t-il un modèle de chronologie dans Word ?
Oui, Microsoft Word propose quelques modèles de chronologie schématique que vous pouvez utiliser pour créer une chronologie de base. Pour accéder aux modèles de chronologie de MS Word, accédez à Fichier > Nouveau et tapez « chronologie » dans la zone de recherche en haut du document.
Cependant, ces dispositions de chronologie simples peuvent s'avérer limitées lorsqu'il s'agit de plans plus complexes. Nous vous recommandons d'essayer des outils de conception plus avancés, comme l'utilisation de Microsoft PowerPoint pour créer une chronologie.
Comment créer un modèle de chronologie dans Word ?
Généralement conçu pour créer et éditer du contenu textuel, Microsoft Word peut également être utilisé pour créer une chronologie simple grâce à ses graphiques SmartArt. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word, puis modifiez son orientation de portrait à paysage à partir de l'onglet Mise en page. Cela donnera plus de place à votre chronologie.
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Cliquez sur SmartArt dans l'onglet Insertion.
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Choisissez la disposition de base de la chronologie (une flèche avec des points au milieu) dans la catégorie Processus de la boîte contextuelle qui apparaît.
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Ajoutez les informations de votre projet au graphique en double-cliquant sur les textes de présentation visibles dans le document Word.
La disposition de base de la chronologie comprend trois entrées standard, mais vous pouvez ajouter des événements supplémentaires en appuyant sur Entrée après une puce dans la zone flottante qui s'affiche lorsque vous double-cliquez sur le graphique.
Alternativement, vous pouvez accélérer le processus et produire un visuel plus professionnel à l'aide de Microsoft PowerPoint et de l'exemple de modèle de chronologie fourni sur cette page.
Comment créer un modèle de chronologie dans Excel ?
Voici les principales étapes à suivre si vous souhaitez créer un exemple de modèle de chronologie dans Excel :
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
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Accédez à l'onglet Insertion du ruban Excel et sélectionnez SmartArt dans la section Illustrations.
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Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur Processus, puis choisissez l'option Chronologie de base.
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Ajoutez les données de votre projet au graphique en cliquant sur l'en-tête de la case « Tapez votre texte ici » et en entrant vos informations.
Pour en savoir plus sur la création d'une chronologie à l'aide d'Excel et d'autres outils bureautiques, consultez nos didacticiels pas à pas. Ou vous pouvez simplement vous épargner tous les tracas et personnaliser automatiquement l'un de nos modèles de chronologie prêts à l'emploi et facilement modifiables à l'aide du complément Office Timeline.
La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.
Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.
