Modèle de diagramme graphique
Un diagramme graphique permet aux chefs de projet de transmettre plus facilement les informations du projet et à leurs publics de les interpréter. Organisant les données d'une manière visuelle qui est plus facile à comprendre, les diagrammes graphiques sont d'une grande aide pour les présentations et communications de projets importants.
Étant donné que de nombreux graphiques affichent les informations de différentes manières, il est important de connaître les différents types de diagrammes graphiques afin de pouvoir choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Pour vous aider à cet égard, cette page vous propose une série de points clés sur les diagrammes graphiques, ainsi qu'un modèle gratuit que vous pouvez facilement personnaliser dans votre propre graphique de projet professionnel.
A quoi sert un diagramme graphique ?
Un diagramme graphique est un type de diagramme, de chronologie ou de tableau utilisé pour illustrer de grandes quantités de données d'une manière facile à comprendre et à mémoriser.
Dans la gestion de projet, les professionnels ont souvent recours à un diagramme graphique pour représenter et suivre une séquence d'événements et d'activités planifiés et pour faire des prédictions sur la base de lesquelles des actions futures à entreprendre.
Quels sont les différents types de charte graphique ?
Voici quelques-uns des types de graphiques les plus courants :
- Organigramme - il aide à organiser les étapes et les actions d'un processus du début à la fin. Incluant souvent plus d'une forme pour illustrer des parties distinctes d'un processus, un organigramme affiche les différents chemins que vous pouvez emprunter dans ce processus.
- Frise chronologique - il décrit un calendrier de projet. Son axe horizontal représente l'échéancier du projet (en années, mois, semaines ou jours), tandis que l'axe vertical affiche les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Les chefs de projet utilisent ce type de diagramme graphique pour suivre l'avancement et l'état de chaque tâche.
Vous pouvez créer une frise chronologique à l'aide d'un modèle de chronologie comme celui fourni sur cette page, ou à l'aide de divers outils bureautiques. - Graphique en cascade - il reflète la variation dans le temps, démontrant comment différents facteurs peuvent avoir un impact positif ou négatif sur une valeur initiale, comme un solde d'ouverture. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique en cascade pour mettre en évidence un budget alloué par rapport au montant réel dépensé.
- Camembert (graphique circulaire) - ressemblant à un cercle divisé en plusieurs morceaux, il montre les différentes parties d'un tout. La taille des pièces constitutives d'un camembert varie en fonction de la part de l'ensemble que chacune d'elles représente. Les professionnels peuvent utiliser un camembert pour définir des segments de population, des allocations budgétaires ou des réponses à des études de marché.
Utilisation et mise à jour du modèle de diagramme graphique
Construire un graphique chronologique à partir de zéro dans PowerPoint nécessite des efforts et beaucoup de patience. Ce modèle de diagramme graphique gratuit a été créé comme une solution plus simple et rapide pour établir des échéanciers pour les clients et les dirigeants. Il a été conçu pour être simple à comprendre et facile à présenter de manière impressionnante et visuelle.
Comme tout chef de projet le sait, les logiciels de planification et de gestion de projet produisent généralement des graphiques chronologiques complexes à partir de listes de tâches. Ce type de sortie détaillée convient aux équipes de projet ; cependant, il est difficile de le présenter à un public qui a besoin d'une chronologie de haut niveau, visuelle et intuitive.
Les clients et les dirigeants s'attendent à voir les graphiques chronologiques visuels d'une manière qui leur est familière. Ils s'attendent également à pouvoir modifier les graphiques chronologiques ou les inclure dans leurs propres tableaux de bord et présentations. En tenant compte de ces attentes, nous avons créé ce diagramme graphique gratuit en tant que modèle de chronologie que tout le monde peut modifier, utiliser et partager avec des pairs, des clients, des partenaires ou la haute direction.
Une fois téléchargé, le modèle de graphique chronologique peut être modifié avec Microsoft PowerPoint. Cela signifie que tous les collègues et autres membres de l'équipe utilisant la plate-forme de présentation peuvent contribuer à la mise à jour du modèle, ou même créer de nouveaux graphiques chronologiques à partir de celui-ci. N'importe quel contrôle natif de PowerPoint peut être utilisé pour modifier manuellement tous les objets du graphique.
Le graphique chronologique a été créé avec Office Timeline, un outil de création de chronologies gratuit qui se connecte nativement à PowerPoint. Vous pouvez utiliser l'automatisation d'Office Timeline pour mettre à jour rapidement les espaces réservés du modèle avec vos propres données. Vous pouvez également modifier instantanément les dates, les objets, les formes et les styles en quelques clics à partir du ruban Office Timeline dans PowerPoint.
Si vous utilisez d'autres applications de planification de projet, Office Timeline Pro+ Edition s'intègre à des outils tels que Microsoft Project ou Microsoft Excel. Ainsi, le créateur de graphiques chronologiques importera vos données et les transformera en un graphique chronologique PowerPoint impressionnant en quelques secondes et en quelques clics. Ainsi, vous passez moins de temps à créer des graphiques et des diagrammes et plus de temps à gérer votre projet.
FAQ sur les diagrammes et les modèles de chronologie graphique
Découvrons les réponses à certaines des questions les plus importantes liées aux chartes graphiques.
Qu'est-ce qu'une chronologie graphique ?
Une chronologie graphique est un type de graphique qui représente visuellement des informations dans un contexte de progression temporelle. C'est l'un des formats les plus populaires et les plus fréquemment utilisés dans la planification et la gestion de projets, les rapports financiers et les présentations stratégiques.
Découvrez les différents types de mises en page qu'une chronologie graphique peut adopter en parcourant notre collection d'exemples de chronologie.
À quoi sert une chronologie ?
Une chronologie est utilisée pour illustrer un ensemble d'événements chronologiquement. Dans la gestion de projet, par exemple, les chronologies sont un outil efficace pour visualiser les séquences d'événements ou les processus afin de mieux comprendre les nuances d'un projet.
Quels sont les 3 types de chronologies ?
Voici les trois types de chronologies les plus couramment utilisées :
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Frises chronologiques - elles affichent une série d'événements dans l'ordre dans lequel ils se sont produits ou devraient se produire.
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Feuilles de route - ce type de calendrier illustre les événements attendus et vise à informer le public des procédures, modifications ou mises à jour à venir.
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Diagrammes de Gantt - ce sont des chronologies qui utilisent des barres de différentes longueurs pour représenter la durée des activités prévues dans la planification d'un projet.
Comment créer un graphique chronologique ?
Il existe plusieurs façons de produire une chronologie graphique. La modification d'un modèle de chronologie personnalisable est l'une des options les plus courantes et les plus faciles à utiliser, car elle vous aide à démarrer à partir d'une structure préformatée. Vous pouvez également utiliser des outils de productivité tels que Microsoft Project, Excel ou PowerPoint pour créer un tel visuel à partir de zéro. Nos didacticiels complets sur la création d'une chronologie graphique avec différents types de logiciels vous guideront tout au long du processus.
Quel graphique convient le mieux aux chronologies?
Voici quelques-uns des meilleurs types de graphiques que vous pouvez utiliser pour une chronologie :
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Un diagramme de Gantt si votre chronologie représente un calendrier de projet.
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Un graphique des jalons si votre chronologie doit visualiser les événements au fil du temps.
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Un diagramme de feuille de route aux couloirs si votre chronologie présente les activités d'une initiative de collaboration interfonctionnelle.
Parcourez notre galerie de modèles de chronologie pour trouver le modèle de graphique le mieux adapté à vos besoins.
Comment créer une chronologie graphique dans Excel ?
Vous pouvez créer une chronologie graphique simple dans Excel en suivant les principales étapes ci-dessous :
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Listez vos événements et dates dans un tableau Excel.
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Insérez un graphique en nuage de points de base dans votre feuille de calcul depuis Insertion > Graphiques.
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Ajoutez vos jalons (énumérés à l'étape 1.) à votre diagramme de dispersion à l'aide de l'option Sélectionner la source de données d'Excel.
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Formatez votre graphique en nuage de points dans une chronologie en supprimant les lignes de grille verticales et horizontales, en ajoutant des connecteurs aux bulles de votre graphique et en ajoutant des titres aux jalons de votre graphique.
Obtenez une démonstration détaillée du processus complet du début à la fin avec notre tutoriel clair sur la façon de créer une chronologie dans Excel.
Excel propose-t-il des modèles de chronologie ?
Oui, Microsoft Excel propose plusieurs modèles de chronologie pouvant être utilisés pour des plans de projet simples. Pour accéder à ces exemples pré-formatés, procédez comme suit :
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.
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Accédez à Fichier > Nouveau.
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Tapez "chronologie" dans la zone de recherche en haut de la feuille de calcul ouverte et appuyez sur Entrée.
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Double-cliquez pour choisir le modèle que vous souhaitez utiliser parmi les résultats renvoyés.
Cependant, les modèles de chronologie d'Excel ont une structure plutôt basique, ce qui les rend souvent inadaptés à l'illustration de données complexes. Si vous travaillez sur des projets plus importants, vous pouvez obtenir une sortie plus agréable visuellement avec l'un de ces modèles de chronologie PowerPoint personnalisables.
Quel est le meilleur logiciel de chronologie ?
Il y a de nombreuses options logicielles de chronologie disponibles sur le marché qui répondent aux différents besoins des utilisateurs. Indépendamment de ces différences, un bon outil de chronologie doit :
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Être convivial et facile à apprendre.
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Offrir des modèles de chronologie prêts à l'emploi pour lancer le processus.
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Inclure divers éléments visuels qui permettraient aux utilisateurs d'illustrer et de gérer efficacement les tâches et les jalons (formes, couleurs, dates, durées, indicateurs de % achevé, marqueurs de temps écoulé, etc.).
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Avoir fonctionnalités collaboratives pour prendre en charge la communication entre plusieurs utilisateurs.
Pour un aperçu approfondi des meilleures solutions de chronologie de gestion de projet spécialisées, consultez notre revue des 10 meilleurs créateurs de chronologie.
Comment créer une diapositive de chronologie dans PowerPoint ?
Vous pouvez créer manuellement une diapositive de chronologie dans PowerPoint à l'aide des outils SmartArt de la plate-forme de présentation. Voici ce que vous devez faire:
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Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint.
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Insérez un visuel de chronologie de base dans votre diapositive depuis Insertion > SmartArt > Processus.
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Ajoutez vos données (descriptions et dates des événements) à votre chronologie.
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Personnalisez le graphique de votre chronologie pour le rendre plus unique.
Découvrez plus de détails sur chacune des étapes ci-dessus dans notre tutoriel sur la création d'une chronologie dans PowerPoint.
Une autre option pour vous serait de créer une chronologie dans Google Sheets, puis de la faire importer dans Google Slides.
Comment créez-vous une chronologie sur Google Slides ?
Pour créer une chronologie sur une diapositive Google, suivez les étapes ci-dessous :
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Dans Google Slides, ouvrez une diapositive vierge.
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Accédez au volet Diagramme en cliquant sur Insertion > Diagramme.
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Cliquez sur la troisième vignette du diagramme (la catégorie appelée Chronologie) pour afficher la galerie de modèles de chronologie intégrés de Google Slides. Choisissez votre échantillon préféré et double-cliquez dessus pour l'insérer sur votre diapositive.
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Modifiez le texte et les dates sur votre chronologie (double-clic + saisie).
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Personnalisez votre chronologie (les couleurs de la forme).
Consultez nos didacticiels étape par étape pour apprendre à créer une chronologie à l'aide de divers outils bureautiques tels que Microsoft Project, Excel ou Word. Une alternative plus simple et plus rapide serait que vous utilisiez l'essai gratuit de 14 jours du complément Office Timeline pour PowerPoint et transformiez rapidement n'importe lequel de nos modèles de chronologie prédéfinis en chronologies prêtes pour la présentation avec juste quelques clics. Une fois installé, le complément vous aidera à ouvrir et à modifier facilement ces exemples prédéfinis sous forme de diapositives PowerPoint natives.
La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.
Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.
