Modèle d'aperçu de projet

Un aperçu du projet agit comme un argumentaire du chef de projet auprès de sa direction. S'il est fait correctement, il convainc efficacement le public de la validité et de la valeur du projet en question et obtient le feu vert pour son lancement.

Pour apprendre à élaborer un aperçu de projet convaincant qui constituera un argument solide en faveur de votre projet, voici quelques faits connexes essentiels que vous devez d'abord connaître. De plus, vous trouverez également un modèle d'aperçu de projet téléchargeable gratuitement que vous pouvez facilement personnaliser en un graphique convaincant qui suscitera l'adhésion de votre projet.

Qu'est-ce qu'un aperçu de projet ?

Un aperçu de projet est un résumé de haut niveau d'une page de votre projet et un outil essentiel pour faire démarrer tout projet. Soulignant toute opportunité particulière qu'un projet peut produire, un aperçu du projet décrit les buts, les objectifs, les critères de réussite et les risques potentiels impliqués dans une telle entreprise.

Compilé avant le début d'un projet, l'aperçu de projet décrit les principaux points du projet et sert de source de référence pour garantir que tous les participants travaillent ensemble vers les mêmes résultats finaux.

Pourquoi créer un aperçu de projet ?

Donnant l'essentiel d'un projet en termes d'objectifs et d'étapes pour les atteindre, un aperçu de projet est utile à bien des égards :

• Il sert d'argumentaire de vente aux parties organisationnelles qui ont le pouvoir d'initier un projet.
• Cela permet à toute l'équipe de projet d'être sur la même longueur d'onde et d'être à jour en faisant passer tout le travail impliqué dans un format digeste.
• Il fournit aux chefs de projet un moyen simple de suivre l'avancement de leur projet et de vérifier s'ils sont sur la bonne voie pour répondre à toutes les attentes qui ont été définies.
• Il peut servir de source précieuse de données historiques pour de futures initiatives similaires.

Comment rédigez-vous un aperçu de projet ?

Lors de la création d'un aperçu de projet, voici quelques règles de base à suivre :

• Soyez bref – ne vous plongez pas dans les détails d'un projet. Vos dirigeants doivent comprendre facilement et rapidement la raison de votre proposition.
• Concentrez-vous sur la valeur que le projet peut créer ou les problèmes qu'il peut résoudre.
• Ne soyez pas technique - évitez d'utiliser le jargon car votre aperçu de projet est destiné à un public non-projet.

Que doit inclure un aperçu de projet ?

Un aperçu de projet bien conçu comprend les sections principales suivantes :

• Détails d'identification - titre du projet, nom de son responsable et de son sponsor exécutif, ainsi que la personne qui a compilé les données du projet.
• Analyse de rentabilisation - décrivant la valeur du projet pour l'organisation et énumérant ses principaux avantages.
• Raison du projet - abordant l'opportunité ou le problème qui nécessite le lancement du projet, cette section doit expliquer comment le projet capitalise sur l'opportunité identifiée ou comment il résout le problème exposé.
• Buts et objectifs – présentant la direction dans laquelle le projet se dirige.
• Portée du projet - définissant l'ensemble des travaux qui seront entrepris pour atteindre les objectifs fixés. Cela nécessite une frise chronologique qui indique toutes les tâches et étapes principales à couvrir tout au long de l'exécution du projet.
  Vous pouvez facilement créer un tel visuel à partir d'un modèle comme celui que nous proposons sur cette page, ou vous pouvez apprendre à créer une chronologie à l'aide de divers outils bureautiques à l'aide de nos tutoriels pas à pas.
• Livrables - déterminant les résultats finaux souhaités du projet, ainsi que les critères et les mesures par rapport auxquels le succès de votre projet sera mesuré.

Utilisation et mise à jour du modèle d'aperçu de projet

Ce modèle d'aperçu de projet téléchargeable gratuitement aide les professionnels à présenter le cadre de gestion de leur projet de manière claire et efficace. Il fournit le support visuel nécessaire pour décrire comment le projet sera géré et suivi tout au long de son cycle de vie afin qu'il soit facilement compris par le public.

Dans les projets à fort volume d'activité, l'information doit être véhiculée le plus simplement possible afin que les aspects les plus importants puissent être interprétés pour permettre une prise de décision efficace. À l'aide du modèle d'aperçu de projet, les gestionnaires peuvent simplifier une grande quantité de données et communiquer efficacement le but, la portée et les objectifs d'un projet afin que tous les membres impliqués travaillent vers un objectif commun.

Offrant une variété de couleurs et de formes pour définir les jalons et les tâches, cet exemple d'aperçu de projet garantit une structure et une mise en page claires à toute présentation de projet. Facilement modifiable, il peut être personnalisé pour répondre à des exigences spécifiques ou mis à jour pour s'adapter à tout changement survenant, soit manuellement dans PowerPoint, soit automatiquement à l'aide d'Office Timeline.

Office Timeline est un plugin PowerPoint convivial qui aide les professionnels de la gestion de projet à créer rapidement des visuels impressionnants décrivant l'approche qui sera utilisée pour gérer le projet. Pour des aperçus de projets plus complexes qui incluent des plans subsidiaires et des étapes qui se chevauchent, ils peuvent utiliser Office Timeline Pro+ Edition pour regrouper les tâches en catégories ou subdiviser les événements majeurs en phases. Capable d'importer des données à partir de plates-formes telles que Microsoft Project, Excel, Wrike ou Smartsheet et de les transformer en une chronologie soignée, l'application complète permet aux professionnels d'économiser encore plus de temps et d'efforts pour créer ou mettre à jour une présentation de synthèse de projet.

Les aperçus de projet réussis donnent aux gestionnaires, aux membres de l'équipe et aux parties prenantes un résumé instantané des composants, processus et livrables de base du projet. Office Timeline facilite la communication de tous ces aspects entre les participants au projet grâce à des visuels percutants comme cet exemple d'aperçu de projet. Le modèle d'aperçu de projet aide le public à comprendre l'état et l'avancement du projet, à afficher les détails de l'activité directement et facilement d'un point de vue global et à acquérir les bases d'une prise de décision efficace. Une fois créé, il peut être mis à jour, personnalisé davantage et réutilisé pour de futurs projets, ce qui évite d'avoir à créer une nouvelle vue d'ensemble du projet à partir de zéro.