Modèle pour résumés de projet

Le modèle de résumé de projet gratuit a été conçu pour les professionnels qui doivent communiquer des propositions de projet, des plans ou des rapports à la direction, aux clients ou à un public non technique. Construit sous forme de diapositive de diagramme de Gantt, le modèle met rapidement en évidence les points clés d’un projet et peut facilement être modifié et intégré à des présentations PowerPoint.

Un résumé de projet clair et attrayant peut constituer un outil puissant pour les chefs de projet afin de garantir le soutien des parties prenantes ou de tenir les clients et les dirigeants à jour sans mettre à leur charge de nombreux détails techniques. Parce que ces publics doivent prendre des décisions rapides, des lignes de temps visuelles ou des diagrammes de Gantt peuvent les aider à traiter les informations plus facilement et à comprendre l'essence du projet en un coup d'œil.

Créer des résumés de projets efficaces

Les responsables de projet peuvent utiliser le modèle de résumé de projet gratuit pour communiquer les données de leur projet de manière plus attrayante et rapide, claire et concise. Les conseils suivants peuvent les aider à tirer le meilleur parti du modèle:

1. Si vous maintenez au maximum 25 tâches sur la diapositive, le résultat visuel reste clair et facile à comprendre.
2. L’incorporation de codes de couleur peut constituer un moyen simple et rapide d’ajouter du sens et de transmettre des messages importants sans surcharger la présentation de texte. Par exemple, les tâches peuvent être codées par couleurs pour indiquer le statut ou la priorité, mettre en évidence la connexion entre des initiatives similaires ou illustrer les hiérarchies.
3. L’ajout de jalons et de détails supplémentaires, tels que le pourcentage de réalisation, aidera le public à avoir immédiatement un aperçu précis du projet, de l’orientation qu’il va suivre et des mesures à prendre.

Le moyen facile de modifier le modèle

Le modèle peut être mis à jour avec de nouvelles données, couleurs, tâches et jalons directement dans PowerPoint, soit manuellement, soit à l'aide du complément PowerPoint Office Timeline pour automatiser le processus. Le plugin est un outil de création de chronologie facile à utiliser qui permet aux professionnels de personnaliser et de mettre à jour le graphique en quelques minutes ou de créer leurs propres visuels de projet en quelques clics. Pour gagner encore plus de temps lors de la création de présentations, les responsables de projets peuvent utiliser Office Timeline Pro+ pour importer des données à partir de Microsoft Project ou Excel et les transformer instantanément en une diapositive récapitulative comme ce modèle.