Modèle pour rapports d'avancement de projet

Tenir les membres de l'équipe, les dirigeants et les parties prenantes informés des activités critiques d'un projet devient simple avec ce modèle de rapport d'état du projet. Il a été créé pour les chefs de projet qui souhaitent fournir à leur public un résumé clair et visuel de la position d’un projet et de la manière dont les différentes tâches ou phases du projet se déroulent. Ce modèle aidera les professionnels de l’entreprise à établir de manière convaincante et facile à suivre des livrables, des développements et des risques clés associés à un projet.

Pour qu'un projet réussisse, ses paramètres doivent être définis et planifiés avant tout travail réel. Ce modèle de rapport d’état de projet modifiable permet aux responsables de projet de définir clairement les jalons du projet et les tâches que les équipes, les clients et les dirigeants doivent examiner au tout début du projet. Ce modèle gratuit a été construit dans PowerPoint pour faciliter l’édition, la présentation, le partage et l’impression. Il peut être téléchargé gratuitement et modifié manuellement, ou il peut être automatiquement mis à jour et personnalisé avec le plug-in de PowerPoint appelé Office Timeline.

Office Timeline est un outil de création de chronologie PowerPoint qui permet aux professionnels de la gestion de projet de créer des rapports de projet visuellement attrayants pour les présentations de dirigeants. Conçu pour fonctionner directement dans PowerPoint, Office Timeline fournit un environnement familier qui facilite la visualisation ou la mise à jour du modèle de rapport de statut par toute personne familiarisée avec le logiciel de présentation très répandu de Microsoft. Cela signifie que les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer au rapport, tandis que les clients et les dirigeants n'auront aucun problème à l'ouvrir sur leur ordinateur ou à comprendre les données présentées.

En utilisant les fonctions de gain de temps du complément, les professionnels peuvent facilement montrer les progrès de leur projet au fil du temps. L'outil leur permet de réviser rapidement les dates des tâches et des jalons, d'ajouter des durées de tâches et d'afficher le temps écoulé, ou d'afficher le pourcentage d'achèvement. De telles fonctionnalités peuvent aider les utilisateurs à adapter le modèle en fonction de différents contextes en quelques clics. Ils peuvent ainsi toujours disposer d'un diagramme clair et élégant pour les présentations importantes.