Modèle de liste de contrôle de tâches

Présentation

Une liste de contrôle de tâches de projet est à la base de tout projet. Décrivant les principales tâches à effectuer, les listes de contrôle de tâches de projet vous aident à travailler plus efficacement et jouent un rôle essentiel dans la livraison réussie d'un calendrier de projet.
Étant donné que des listes de tâches claires pour les projets inspirent les meilleures pratiques de gestion des tâches, cette page couvrira les bases sur la nature, les avantages et la structure de ces outils visuels. De plus, il propose un modèle de liste de contrôle de tâches de projet téléchargeable gratuitement que vous pouvez utiliser pour le suivi des tâches et l'optimisation de votre flux de travail.
 

C'est quoi une liste de contrôle?

Une liste de contrôle de tâches de projet, également appelée check-liste des tâches de projet ou liste de vérification, montre toutes les étapes à suivre pour l'achèvement d'un projet. Généralement créée au début du projet et approuvée par les principaux participants, une liste de tâches du projet communique les tâches spécifiques, leurs dates d'échéance et, parfois, les propriétaires assignés.
Si vous souhaitez que la liste de tâches de votre projet transmette plus de détails, vous pouvez ajouter une priorité et noter des échéances à vos tâches, ou créer des sous-tâches.
 

Pourquoi utiliser une liste de contrôle de tâches?

En presentant les tâches principales et de leurs sous-unités, une liste des tâches agit comme un calendrier de projet rudimentaire qui rassemble tout le travail qui doit être effectué en un seul endroit. Ceci, à son tour, aide à:

• Organisation – la liste des tâches garantit qu'aucune étape pertinente n'est oubliée et fournit un aperçu de l'ensemble du projet, servant de point de référence à toutes les personnes impliquées dans sa réalisation;
• Motivation – chaque tâche étant cochée dans la liste, elle suit son statut et sa progression, vous motivant à continuer vers la ligne d'arrivée;
• Productivité – en présentant le flux de travail principal, une liste de tâches de projet garantit la clarté et rationalise les efforts; à mesure que vous avancez dans le projet, vous pouvez consulter la liste de contrôle et analyser votre travail pour mieux organiser et exécuter les étapes futures;
• Délégation – l'utilisation d'une liste de contrôle vous permet de décomposer les projets en tâches spécifiques qui peuvent être déléguées à certaines équipes ou membres de l'équipe; lorsque les activités principales impliquent des sous-tâches, la liste de tâches de projet vous aide à documenter et à afficher tous ces détails afin que le travail soit effectué plus rapidement et avec plus de précision;
• Jalons – identifiant les tâches qu'une équipe doit accomplir, une liste des tâches de gestion de projet traduit un plan en un guide étape par étape que tout le monde doit suivre et fournit une série d'objectifs à atteindre.
   

Comment faire un check-list des tâches?

La création d'une liste des tâches claire et efficace repose sur les trois étapes suivantes:

1. Notez toutes les tâches et sous-tâches à accomplir - commencez par un aperçu de ce qui doit être fait.
2. Divisez les activités les plus importantes en unités plus petites et gérables de manière à répartir équitablement la quantité de travail nécessaire.
3. Catégorisez vos tâches en fonction de leur priorité - déterminez les étapes qui doivent venir en premier, puis attribuez chacune d'elles en conséquence.
    

Pourquoi utiliser le modèle de liste des tâches de projet?

Le modèle gratuit de liste des tâches de projet a été créé comme un moyen graphique de montrer le pipeline de votre projet en un coup d'œil. Une fois mis à jour avec vos données, il illustrera les activités et les étapes importantes nécessaires à la réussite de la livraison de votre projet.
Habituellement destinés à développer des diagrammes de Gantt et des calendriers détaillés, les applications de gestion de projet et autres outils de gestion des tâches peuvent souvent s'avérer trop complexes pour les petits projets. De plus, lorsqu'il s'agit de générer des représentations simples d'un calendrier de projet, beaucoup de ces outils produisent des listes des tâches affichées dans un tableau ou sous forme de feuille de calcul - un résultat qui peut être difficile à présenter et pas facile à comprendre pour les autres.
En gardant ces défis à l'esprit, nous avons créé ce modèle de liste des tâches pour vous permettre de gérer de petits projets d'une manière simple et plus familière. Conçu dans PowerPoint, ce modèle - comme tous nos autres exemples de diagrammes de liste des tâches Gantt - peuvent être facilement modifiés et personnalisés. La familiarité de cette plateforme de présentation populaire vous aidera à communiquer rapidement et efficacement des rapports d'étape sur vos projets aux membres de l'équipe, à la direction et aux clients.
En affichant les tâches de votre projet et leurs dates d'échéance sur une chronologie, le modèle de liste des tâches de projet vous permet de mieux hiérarchiser les activités et de planifier à l'avance. La création d'une liste de contrôle de tâches sous forme de visuel au lieu d'une feuille de calcul ou d'un document peut également faciliter la définition des attentes avec les autres. Les livrables et les dates d'échéance sont clairement illustrés sur le modèle afin que toutes les attentes des parties prenantes soient alignées sur le calendrier.
 

Comment mettre à jour le modèle de liste des tâches de projet

Pour ce faire, téléchargez simplement le modèle et remplacez manuellement les espaces réservés par vos propres données. Si vous souhaitez que cela soit fait automatiquement, utilisez le complément gratuit Office Timeline pour PowerPoint, qui disposera instantanément votre liste des tâches sur la diapositive. Le complément peut également être utilisé pour mettre à jour rapidement une liste de tâches de projet existante si quelque chose a changé ou pour remodeler instantanément ce modèle.