Modèle de calendrier de contenu

Présentation

La gestion du contenu, en particulier au sein d'équipes et d'organisations plus importantes, peut être une tâche ardue, mais les professionnels du marketing savent à quel point cela peut être gratifiant lorsqu'il est bien fait. La stratégie et la planification à l'avance sont essentielles pour un marketing de contenu efficace, et l'utilisation d'un calendrier de contenu est l'un des meilleurs outils pour atteindre cet objectif.

Si vous êtes nouveau dans le planning éditorial ou si vous cherchez un moyen de garder tout votre contenu bien organisé, cette page vous propose une série de ressources, des définitions et des objectifs à un modèle téléchargeable gratuitement que vous pouvez utiliser pour créer le vôtre.
 

C'est quoi un calendrier de contenu?

Un calendrier de contenu (également appelé calendrier éditorial) est un calendrier écrit indiquant quand et où votre contenu à venir doit être publié. Il fournit un flux de travail visuel qui aide une équipe de créateurs de contenu à planifier leur travail sur une période donnée et à suivre les types de contenu, les canaux promotionnels, les auteurs et les dates de publication.
 

Que doit inclure un calendrier de contenu?

Les calendriers éditoriaux ou de contenu comprennent généralement les éléments suivants:

• Les sujets pour votre contenu et les intervenants (auteurs/éditeurs/intégrateurs);
• Les dates de publication – une deadline est essentielle pour prioritiser vos sujets et permet les autres members de votre équipe mieux s’organiser;
• Le type de contenu – cette information est basée sur vos analyses de quel type de contenu suscite le plus d’engagement (article de blog, curation de contenu, infographie, Slideshare, livre blanc/ebook, mise à jour, webinar etc.);
• La thématique – pour aider la personne qui publiera le contenu produit savoir dans quelle catégorie de votre blog/site le intégrer.
• Le statut – depuis que votre calendrier peut être consulté par plusieur personnes, chacune doit savoir où en est la création des différentes contenus (pas commencé; soumis; accepté; enc ours; planifié; publié);
• La destination – où chaque publication serra postée (sur votre site, blog, sur vos réseaux sociaux – lequels?);
• Commentaires et sources.
   

Pourquoi un calendrier de contenu est-il important?

Fournissant un système convenu d'un commun accord pour la planification, la rédaction et la publication du contenu sur une période de temps spécifique, les calendriers de contenu garantissent la structure, la clarté et la cohérence, ainsi que la responsabilité dans votre ligne éditoriale. Catégorisant le contenu et affichant la chronologie du calendrier correspondant, ils assurent la transparence sur le matériel à venir.

L'utilisation d'un calendrier éditorial renforce votre stratégie de marketing de contenu car: 

• Vous permet de gérer de façon plus efficace les contenus qui doivent être créés et publiés sur vos différentes plateformes;
• S'assure que toutes vos tâches liées au contenu se déroulent réellement;
• Améliore le taux de livraison et fait gagner du temps en fixant des délais qui tiennent les équipes responsables;
• Facilite la collaboration avec votre équipe et les partenaires extérieurs car cela permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde et cadrer les efforts à prévoir en matière de production de contenu;
• Vous donne une vue d'ensemble de votre matériel à venir qui sert de point de référence et de base pour la planification de votre contenu; il dirige le contenu qui sera publié en définissant un thème de haut niveau sur une longue période.
• Affine la pertinence de la stratégie mise en place en coordinant sur courte et longue période toutes les actions éditoriales.
   

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial sur les réseaux sociaux?

Les calendriers éditoriaux des réseaux sociaux sont des outils organisationnels permettant de planifier stratégiquement tout le contenu que vous allez créer et partager sur les plateformes de réseaux sociaux. Outre la planification du moment et des quelles publications sociales seront partagées, un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux est également utilisé pour gérer les campagnes et suivre les délais.
 

Comment faire un planning de publication  efficace?

La création d’un calendrier marketing puissant peut se décomposer en 5 étapes-clés:

1. Définissez vos objectifs de marketing de contenu - pensez à la manière dont le marketing de contenu peut aider vos objectifs commerciaux. Parmi les plus courants, on trouve:

   • générer plus de trafic vers le site Web de votre entreprise;
   • améliorer l'optimisation de votre moteur de recherche et donc la notoriété et la portée de votre marque;
   • générer plus de prospects et de conversions.

2.  Recherchez des sujets possibles pour souligner votre stratégie - cette étape ne consiste pas à proposer des titres exacts, mais plutôt à des idées approximatives de types de contenu qui vous aideraient à atteindre vos objectifs marketing. Par exemple:

   • Si vous souhaitez générer plus de prospects, il est recommandé de créer plus de contenu téléchargeable;
   • Pour générer plus de trafic vers votre site Web, la création de guides pratiques et de listes est connue pour attirer les lecteurs;
   • L'amélioration de l'optimisation des moteurs de recherche repose généralement sur un contenu qui apporte de la valeur aux publics cibles et utilise des mots clés spécifiques.

3. Recherchez de contenu et comprenez vos analyses - pour créer un contenu plus stratégique, vous devez examiner de plus près votre cible et les types de contenu qu'il préfère. Utilisez des outils d'analyse pour déterminer:

   • Quel type de contenu génère le plus de partages?
   • Quels sujets sont les plus populaires?
   • Quel format de contenu convient le mieux à votre public (version courte ou longue, infographie, livres électroniques, guides pratiques)?

4. Proposez des idées de contenu - une fois que vous avez clairement défini vos objectifs marketing et les principaux détails sur votre public cible et ses préférences, vous et votre équipe devriez réfléchir à des idées de contenu pour soutenir cette contribution.

5. Surveillez en permanence vos résultats et ajustez votre stratégie - aucun planning éditorial ne doit être gravé dans le marbre; une fois que vous avez mis un certain type de contenu là-bas, il est très pratique de surveiller ses résultats et d'utiliser les informations pour optimiser votre calendrier et , par conséquent, votre stratégie de marketing de contenu. 
    

Comment établir un calendrier éditorial ?

Il n'y a pas de modèle de calendrier éditorial universel - tout dépend des besoins de votre équipe. Cependant, il y a quelques questions standard que vous devriez vous poser pour décider du format idéal de votre calendrier marketing et pour faciliter votre planification éditoriale. Ceux-ci inclus:

• À quelle fréquence publiez-vous du contenu? En déterminant la fréquence de publication (quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle), vous pouvez visualiser régulièrement votre calendrier éditorial.
• Créez-vous plus d'un type de contenu? Si tel est le cas, le calendrier éditorial doit faire une distinction entre ces types. Faites la liste de l’ensemble des sujets à trater et organisez-les par thématiques, par types de contenu et par période (n’oubliez pas des marroniers généraux et spécifiques à votre secteur).
• Combien de personnes utiliseront le calendrier éditorial? Définissiz les rôles de chacun et le workflow editorial. Plus il y en a, plus la solution doit être complète pour permettre à ces participants de réfléchir, de collaborer et de fournir des commentaires sur les tâches en temps réel. 
• Quelles sont les étapes par lesquelles le contenu passe avant d'être publié? Vous devez clairement délimiter votre pipeline de contenu (processus de soumission, d'examen et d'approbation) afin que votre calendrier éditorial puisse faire la distinction entre deux tâches similaires qui se trouvent à des étapes différentes de la création.
• Quel format utiliserez-vous pour l'organiser? Vous devez choisir le système qui correspond le mieux au flux de travail et aux objectifs généraux de votre équipe. Les options les plus couramment utilisées sont le format imprimé, les feuilles de calcul, les services logiciels.
   

Pourquoi utiliser le modèle de calendrier de contenu?

Ce modèle de calendrier éditorial téléchargeable a été créé pour aider les responsables de la création de contenu au sein d'une organisation à planifier et à mettre en page les calendriers de publication dans un format simple et direct. Il permet aux spécialistes du marketing de présenter et de coordonner les initiatives de marketing de contenu d'une manière qui crée un alignement entre les équipes, tient les rédacteurs responsables de leur travail et est facile à communiquer à des publics de haut niveau tels que les clients et les cadres.

Pour renforcer la confiance et créer une relation à long terme avec le public cible, le marketing de contenu nécessite une planification stratégique et une cohérence. Les professionnels peuvent utiliser l'exemple de calendrier de contenu pour présenter le plan de leur équipe sur une période de 3 mois et pour suivre les progrès plus facilement.

Conçu comme une diapositive de diagramme de Gantt visuel, le modèle peut aider les spécialistes du marketing à:

• afficher facilement les principales tâches et livrables marketing, ainsi que leurs dates d'échéance;
• établir un calendrier de publication qui aide à maintenir une présence cohérente;
• encourager la création d'idées de messages et de sujets clés;
• illustrer la stratégie générale de marketing d'une manière que tout le monde peut comprendre;
• faites rapidement des ajustements chaque fois que les plans changent. 
   

Mise à jour du modèle éditorial

Le modèle de calendrier éditorial gratuit a été conçu comme une diapositive PowerPoint native avec tous les objets modifiables, de sorte qu'il peut être facilement modifié pour refléter les spécificités des calendriers de publication individuels. Par exemple, les utilisateurs peuvent modifier le code de couleur actuel ou les formes de tâches pour regrouper les activités par catégories - par ex. contenu du site Web, blog, etc. - ou indiquer quelles tâches sont assignées à quel membre de l'équipe. Tous les textes, dates, formes, polices, couleurs et positions peuvent être modifiés manuellement à l'aide des commandes de PowerPoint ou mis à jour automatiquement avec Office Timeline, un plugin pour PowerPoint.

Outil intuitif fonctionnant directement dans PowerPoint, Office Timeline permet aux utilisateurs de créer, personnaliser et gérer rapidement des calendriers, des diagrammes de Gantt et des calendriers de projets. Les spécialistes du marketing de contenu peuvent utiliser le plug-in pour mettre à jour le modèle de calendrier éditorial sans effort ou pour créer d’autres visuels similaires faciles à partager avec les membres de l’équipe, les chefs de département et autres responsables.

L'interface familière du complément, la galerie de modèles de diagramme de Gantt et les fonctionnalités de productivité telles que la possibilité d'importer des données depuis Excel ou d'ajouter des indicateurs tels que la durée des tâches et le pourcentage achevé permettront aux professionnels du marketing de contenu de créer rapidement des visuels impressionnants et de mettre en évidence efficacement les progrès de leur équipe.