Modèle pour cadres de projet

Le modèle de cadre de projet gratuit est un diagramme de Gantt PowerPoint téléchargeable conçu pour les professionnels qui ont besoin de créer des plans de projet pour les équipes, les clients et les dirigeants. Le modèle présente les phases, les étapes et les jalons généraux d’un projet standard, offrant ainsi un bon point de départ aux chefs de projet et aux chefs d’équipe pour la planification et l’esquisse de l’orientation de leur projet.

Peu importe l’industrie ou la complexité, un projet a plus de chances de réussir avec un bon plan conceptuel en place, une esquisse visuelle bien définie sur laquelle les chefs de projet peuvent s’appuyer pour élaborer un plan d’action détaillé. Un premier croquis peut être très grossier et ressembler à une simple structure de répartition du travail. Après avoir défini les objectifs principaux et divisé le projet en phases principales, les professionnels peuvent modifier le gabarit pour afficher:

• les jalons importants ou les produits à livrer requis pour chaque phase.
• les tâches nécessaires à la création des livrables. Celles-ci peuvent être subdivisées en sous-tâches ou regroupées par phases ou par équipes.
• les échéanciers approximatifs de chaque phase, tâche et jalon du projet.
• les risques potentiels pouvant compromettre certaines tâches ou certains jalons. Pour que le visuel reste clair et simple, les planificateurs peuvent utiliser des couleurs pour indiquer les activités pouvant nécessiter une attention particulière.

Une fois prêt, le cadre de projet visuel peut être utile non seulement dans le processus de planification. Mis à jour régulièrement, il peut être réutilisé pour les revues d’avancement et les rapports exécutifs tout au long du cycle de vie du projet, permettant ainsi aux chefs de projet de présenter aux clients et aux dirigeants un aperçu accrocheur et facile à comprendre du projet. Cela aidera à obtenir le soutien d'importants décideurs et garantira que toutes les parties prenantes impliquées disposent d'une base de communication commune.

Pour mettre à jour, modifier le style ou réutiliser le modèle de cadre de projet, les professionnels peuvent le modifier rapidement, directement dans PowerPoint. Ils peuvent le faire de deux manières: soit en utilisant les fonctions de personnalisation de PowerPoint, soit en installant un simple complément à partir d’Office Timeline pour rendre le processus plus rapide et plus facile.

Office Timeline est un outil convivial pour la création de diagrammes de Gantt qui aide les professionnels à créer et à mettre à jour automatiquement des plans de projet de haut niveau. Avec la version Pro+ du complément, les professionnels peuvent rapidement coller ou importer leurs données directement dans le modèle de cadre de projet, le mettre à jour chaque fois que les plans changent ou ajouter des indicateurs tels que Pourcentage achevé ou Durée de la tâche. Cela garantira qu'ils ont toujours une vue d'ensemble précise du projet qui peut être prête pour des présentations importantes aussi rapidement que nécessaire.