Projektzeitplan-Vorlage

Eine Projektzeitplanvorlage bietet das notwendige Element des Zusammenhalts für Projektmanager, um die geplanten Bemühungen ihrer Teams effektiv zu koordinieren. Bei richtiger Gestaltung zeichnet eine Projektzeitplanvorlage ein klares, allgemeines Bild der Arbeit, Zeit und Ressourcen, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Es organisiert ein Projekt in kleinere, leichter zu verwaltende Komponenten, die auf einer Zeitleiste angezeigt werden, die den direkten Weg zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse anzeigt.

Erfahren Sie im Abschnitt Fragen und Antworten unten mehr darüber, was eine effektive Projektplanung mit sich bringt, und erstellen Sie mit unserer kostenlos herunterladbaren Projektzeitplanvorlage klare Zeitpläne auf hoher Ebene, die die geplante Entwicklung Ihrer Projekte genau veranschaulichen.

Wie schreibt man einen Projektzeitplan?

Hier ist die Liste der Schritte, die Sie unternehmen können, um einen guten Projektzeitplan zu planen und zu erstellen:

1. Definieren Sie Ihre Projektziele – was sind die wichtigsten Meilensteine ​​und Ergebnisse, die Ihr Projekt erfolgreich machen?
2. Identifizieren Sie alle Beteiligten – wer muss an der Umsetzung Ihres Projekts beteiligt werden?
3. Legen Sie eine letzte Frist fest – wann müssen Sie Ihr Projekt abschließen?
4. Listen Sie jeden zugrunde liegenden Schritt oder jede Aktion Ihres Projekts auf – nehmen Sie alle in Schritt 1 definierten Elemente und unterteilen Sie sie in kleinere Aufgaben oder Teilaufgaben.
5. Weisen Sie für jede der identifizierten Aufgaben ein Teammitglied zu – entscheiden Sie, wer für die Durchführung bestimmter Aufgaben verantwortlich ist, und kommunizieren Sie Fristen transparent.
6. Schätzen und legen Sie Fälligkeitstermine für jede Aufgabe fest - arbeiten Sie rückwärts, um herauszufinden, wie lange jede Aktion dauern wird (Start- und Enddatum) und berücksichtigen Sie die logische Abfolge und mögliche Abhängigkeiten Ihrer skizzierten Aufgaben.
7. Erstellen Sie einen Zeitleiste um die geplante Vorgehensweise dem gesamten Team anhand einer Zeitplanvorlage wie der auf dieser Seite bereitgestellten klar zu präsentieren.
   In unseren umfassenden Anleitungen erfahren Sie auch, wie Sie mit verschiedenen Office-Tools eine Zeitachse erstellen.

Wie erstelle ich einen Projektzeitplan in Excel?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Excel-Projektzeitplan zu erstellen:

1. Listen Sie die wichtigsten Ereignisse (auch Meilensteine genannt) Ihres Projekts in einer Excel-Tabelle mit der folgenden Struktur auf:
   • Spalte 1 – Fälligkeitsdatum;
   • Spalte 2 – Meilensteinbeschreibung;
   • Spalte 3 – Zeichnen von Zahlen (in dieser Spalte geben Sie eine sich wiederholende Zahlenfolge wie 1,2, 3, 4 oder 5, 10, 15, 20 neben jedem Meilenstein ein). Diese bestimmen die Höhe Ihrer Meilensteine in der Excel-Projektzeitplanvorlage.
2. Richten Sie Ihre Tabelle als Streudiagramm ein, indem Sie die Streudiagramm im Abschnitt "Diagramme" auf dem Tab "Einfügen" verwenden.
3. Fügen Sie Ihre Meilensteine dem neu hinzugefügten leeren Diagramm hinzu.
4. Formatieren Sie Ihr Diagramm so, dass es wie eine Zeitachse aussieht, indem Sie Konnektoren hinzufügen.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Zeitleiste oder eines Projektplans mit Excel finden Sie in unserem Schritt-für-Schritt-Tutorial.

Verwenden und Aktualisieren der Projektzeitplanvorlage

Diese kostenlose Projektzeitplanvorlage wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Kunden, Führungskräften und anderen Interessengruppen kritische Projektpläne auf frische und beeindruckende Weise zu präsentieren. Typische Projektpläne können komplizierte Bilder sein, die überwältigend, wenig inspirierend und zu komplex sind, um sie zu erklären. Die Verwendung eines traditionellen Formats zur Kommunikation eines hochrangigen Projektzeitplans würde daher das Risiko eingehen, das Interesse des Publikums schnell zu verlieren. Mit unserer kostenlosen Zeitplanvorlage müssen sich Planer und Manager darüber keine Gedanken machen, denn das Layout ist einfach zu verstehen und leicht zu befolgen, um die Öffentlichkeit zu beschäftigen.

In den meisten Branchen erfordert die Verwaltung eines Projekts die Entwicklung eines Projektplans basierend auf einer Aufschlüsselung der anfallenden Arbeiten oder eines Projektstrukturplans. Der Projektstrukturplan schätzt den Aufwand, die Zeit und die Ressourcen ein, die erforderlich sind, um die Projektziele zu erreichen. Dies wird in den Projektplan umgesetzt. Typische Projektpläne bestehen aus einer langen Liste von Aufgaben, die jeweils mit einem Start- und Enddatum versehen sind. Je mehr Aufgaben erledigt werden müssen, desto wahrscheinlicher wird es, dass Projektpläne zu einer komplizierten Grafik werden, die schwer zu lesen ist.

Die Projektzeitplanvorlage wurde erstellt, um wichtige Projektdaten durch eine einfache Folie zu vermitteln, die das Publikum anspricht. Diese kostenlose Zeitplanzeitachse kann direkt in PowerPoint bearbeitet werden oder Sie können das Zeitplanerstellungstool von Office Timeline für PowerPoint verwenden, um die Vorlage automatisch anzupassen.

Office Timeline ist ein kostenloses Add-In zur Erstellung von Zeitachsen, das Ihren Projektzeitplan mit wenigen Klicks direkt in PowerPoint erstellt. Da Projektpläne ständig aktualisiert werden müssen, macht es der Projektplaner auch sehr einfach, Elemente zu Ihrem Terminplan hinzuzufügen oder zu entfernen oder Termine im Handumdrehen zu ändern. Die Office Timeline Pro+ Edition llässt sich auch in andere Projektplanungstools wie Microsoft Excel integrieren, sodass das Importieren Ihrer vorhandenen Projektdaten und die Umwandlung in einen PowerPoint-Projektzeitplan in Sekunden erfolgt.

Bearbeiten Sie diese Zeitplanvorlage manuell in PowerPoint oder verwenden Sie das kostenlose Zeitplanerstellungstool von Office Timeline, um Ihren Projektzeitplan zu erstellen. Es wird eine einfache, frisch aussehende Projektzeitleiste erstellt, die in wichtigen Besprechungen und Präsentationen von Führungskräften auffällt.