Vorlage für grafische Diagramme

Eine grafische Zeitleiste ist eine Art Diagramm, das Informationen in einem Zeitverlaufskontext visuell darstellt. Es ist eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Formate für Projektplanung und -management, Finanzberichte und Strategiepräsentationen.

Entdecken Sie die verschiedenen Arten von Layouts, die eine grafische Zeitleiste annehmen kann, indem Sie unsere Sammlung von Zeitleistenbeispielen durchsuchen.

Eine Zeitleiste wird verwendet, um eine Reihe von Ereignissen chronologisch darzustellen. Im Projektmanagement beispielsweise sind Timelines ein effektives Werkzeug, um Ereignisabläufe oder Prozesse zu visualisieren, um ein besseres Verständnis für die Nuancen eines Projekts zu erlangen.

Hier sind die drei am häufigsten verwendeten Arten von Zeitleisten:

1. Chronologische Zeitleisten – diese zeigen eine Reihe von Ereignissen in der Reihenfolge an, in der sie eingetreten sind oder eintreten sollten.

2. Roadmaps – diese Art von Zeitleisten veranschaulichen erwartete Ereignisse und sollen das Publikum über bevorstehende Verfahren, Änderungen oder Aktualisierungen informieren.

3. Gantt-Diagramme – Dies sind Zeitleisten, die Balken unterschiedlicher Länge verwenden, um die Zeitdauer geplanter Aktivitäten bei der Planung eines Projekts darzustellen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein Zeitleistendiagramm erstellen können. Das Bearbeiten einer anpassbaren Zeitleiste-Vorlage ist eine der häufigsten und einfachsten Optionen, da es Ihnen hilft, von einer vorformatierten Struktur auszugehen. Alternativ können Sie Produktivitätstools wie Microsoft Project, Excel oder PowerPoint verwenden, um ein solches Visual von Grund auf neu zu erstellen. Unsere umfassenden Tutorials zur Erstellung eines Zeitstrahldiagramms mit verschiedenen Arten von Software führen Sie durch den Prozess.

Hier sind einige der besten Diagrammtypen, die Sie für eine Zeitleiste verwenden können:

• Ein Gantt-Diagramm, wenn Ihre Zeitleiste einen Projektzeitplan darstellt.

• Ein Meilensteindiagramm, wenn Ihre Zeitleiste Ereignisse im Laufe der Zeit visualisieren muss.

• Ein Swimlane-basiertes Roadmap-Diagramm, wenn Ihr Zeitplan die Aktivitäten für eine funktionsübergreifende Zusammenarbeitsinitiative darstellt.

Durchsuchen Sie unsere Galerie mit Zeitleistenvorlagen, um das beste Diagrammmodell für Ihre Anforderungen zu finden.

Sie können ein einfaches Zeitachsendiagramm in Excel erstellen, indem Sie die folgenden Hauptschritte ausführen:

1. Listen Sie Ihre Veranstaltungen und Daten in einer Excel-Tabelle auf.

2. Fügen Sie über Einfügen > Diagramme ein einfaches Streudiagramm in Ihre Tabelle ein.

3. Fügen Sie Ihre Meilensteine (aufgeführt in Schritt 1.) zu Ihrem Streudiagramm hinzu, indem Sie die Excel-Option „Datenquelle auswählen“ verwenden.

4. Formatieren Sie Ihr Streudiagramm in eine Zeitachse, indem Sie vertikale und horizontale Gitterlinien entfernen, Verbindungen zu den Blasen Ihres Diagramms hinzufügen und Titel zu den Meilensteinen Ihrer Grafik hinzufügen.

Erhalten Sie eine detaillierte Demonstration des gesamten Prozesses von Anfang bis Ende mit unserem klaren Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in Excel.

Ja, Microsoft Excel bietet mehrere Zeitleistenvorlagen, die für einfache Projektpläne verwendet werden können. Gehen Sie wie folgt vor, um auf diese vorformatierten Beispiele zuzugreifen:

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle.

2. Gehen Sie zu Datei > Neu.

3. Geben Sie „Timeline“ in das Suchfeld oben in der geöffneten Tabelle ein und drücken Sie die Eingabetaste.

4. Doppelklicken Sie, um die Vorlage, die Sie verwenden möchten, aus den zurückgegebenen Ergebnissen auszuwählen.

Allerdings sind die Zeitleiste-Vorlagen von Excel eher einfach aufgebaut, weshalb sie für die Darstellung komplexer Daten oft ungeeignet sind. Wenn Sie an größeren Projekten arbeiten, können Sie mit einer dieser anpassbaren PowerPoint-Zeitachsenvorlagen eine optisch ansprechendere Ausgabe erzielen.

Auf dem Markt sind zahlreiche Zeitleiste-Softwareoptionen erhältlich, die unterschiedliche Benutzeranforderungen erfüllen. Unabhängig von diesen Unterschieden sollte ein gutes Timeline-Tool:

• Benutzerfreundlich und leicht zu erlernen sein.

• Bieten Sie vorgefertigte Zeitleistenvorlagen an, um den Prozess in Gang zu bringen.

• Fügen Sie verschiedene visuelle Elemente hinzu, die es Benutzern ermöglichen würden, Aufgaben und Meilensteine effizient zu veranschaulichen und zu verwalten (Formen, Farben, Daten, Dauer, %-Fertigstellungsindikatoren, Markierungen für verstrichene Zeit usw.).

• Bieten Sie Funktionen für die Zusammenarbeit, um die Kommunikation zwischen mehreren Benutzern zu unterstützen.

Für einen detaillierten Einblick in die besten spezialisierten Timeline-Lösungen für das Projektmanagement, schauen Sie sich unseren Test der Top 10 der Zeitleiste-Ersteller an.

Sie können manuell eine Zeitleiste-Folie in PowerPoint erstellen, indem Sie die SmartArt-Tools der Präsentationsplattform verwenden. Folgendes müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation.

2. Fügen Sie Ihrer Folie ein einfaches Zeitleisten-Visual über Einfügen > SmartArt > Prozess hinzu.

3. Fügen Sie Ihre Daten (Ereignisbeschreibungen und Daten) zu Ihrer Chronik hinzu.

4. Passen Sie Ihre Zeitleiste-Grafik an, damit sie einzigartiger aussieht.

Erfahren Sie mehr Details zu jedem der oben genannten Schritte in unserem Tutorial zum Erstellen einer Zeitleiste in PowerPoint.

Eine andere Möglichkeit für Sie wäre, eine Zeitleiste in Google Sheets zu erstellen und diese dann in Google Slides zu importieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zeitleiste auf einer Google-Folie zu erstellen:

1. Öffnen Sie in Google Slides eine leere Folie.

2. Wechseln Sie zum Diagrammbereich, indem Sie auf Einfügen > Diagramm klicken.

3. Klicken Sie auf das dritte Miniaturbild des Diagramms (die Kategorie mit dem Namen Timeline), um die Google Slides-Galerie mit integrierten Timeline-Vorlagen anzuzeigen. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Beispiel und doppelklicken Sie darauf, um es auf Ihrer Folie einzufügen.

4. Bearbeiten Sie den Text und die Daten auf Ihrer Chronik (doppelklicken + eingeben).

5. Passen Sie Ihre Zeitachse an (die Formfarben).

Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Tutorials an, um zu erfahren, wie Sie mit verschiedenen Office-Tools wie Microsoft Project, Excel oder Word eine Zeitleiste erstellen. Eine einfachere, zeiteffizientere Alternative wäre für Sie, die kostenlose 14-tägige Testversion des Office-Zeitachsen-Add-Ins für PowerPoint zu verwenden und jede unserer vorgefertigten Zeitleistenvorlagen schnell in professionell aussehende, präsentationsfertige Zeitachsen mit nur ein paar Klicks. Nach der Installation hilft Ihnen das Add-In dabei, diese vorgefertigten Beispiele ganz einfach als native PowerPoint-Folien zu öffnen und zu bearbeiten.