Tools zur Erstellung von Roadmaps: Vorteile, Hauptfunktionen, empfohlene Vorgehensweise

Warum es wichtig ist, einen eigens erstellten Roadmap Maker zu verwenden

Wenn es an der Zeit ist, eine Projekt-Roadmap zu erstellen, arbeiten viele Fachleute mit den notdürftigen Ressourcen, über die ihr Unternehmen verfügt. Dies setzt in der Regel voraus, dass Sie entweder mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, einer Präsentationsplattform oder einer Projektverwaltungssoftware arbeiten. Diese Optionen führen jedoch häufig nicht zu der klaren und dennoch inhaltsreichen Darstellung, die eine Roadmap benötigt.

Auf dieser Seite haben wir eine Reihe von Ressourcen zusammengestellt, um die Verwendung eines Tools zu erläutern, das speziell für die Erstellung von Roadmaps entwickelt wurde. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie weiter oder verwenden Sie das scrollbare Seitennavigationsmenü auf der rechten Seite, um zu dem spezifischen Abschnitt zu gelangen, an dem Sie interessiert sind.

Vorteile eines dedizierten Roadmap-Erstellers

Entwerfen Sie Ihre nächste Roadmap mit einer eigens dafür erstellten Anwendung:

Verbessert die Arbeitsgeschwindigkeit und Effizienz

Die Erstellung einer funktionsfähigen Roadmap ist an sich recht komplex und kann bei Verwendung eines Tools mit begrenzten Kapazitäten eine Belastung darstellen. Beispielsweise kann sich eine Tabellenkalkulationssoftware als ungeeignet erweisen, Ihre Projektdaten im gewünschten Format anzuzeigen. Dies kann zu einem zusätzlichen Zeitaufwand für die manuelle Eingabe und Anpassung von Feldern an die Art der Informationen führen, die Sie präsentieren möchten. Eine spezielle Roadmap-Anwendung vereinfacht den Erstellungsprozess mit einer Drag-and-Drop-Funktion, Themen und Vorlagen und erspart Ihnen wertvolle Mühen. Eine solche interaktive Software spart außerdem Zeit bei der Verwaltung einer Roadmap, da Sie diese im Handumdrehen aktualisieren können. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mehr um die Versionskontrolle kümmern.

Hilft Ihnen, die richtigen Daten dem richtigen Publikum zu präsentieren

Da verschiedene Interessengruppen an Ihrem Projekt beteiligt sind, müssen Sie mehrere „Versionen“ derselben Roadmap vorbereiten, um sicherzustellen, dass jede Partei nur die Informationen erhält, an denen sie interessiert sind. Mit einem speziell entwickelten Roadmap-Maker können Sie flexibel verschiedene Ansichten erstellen eines einzelnen Plans, von denen jeder relevante Daten für eine bestimmte Zielgruppe enthält. Mithilfe einer speziellen Roadmap-Anwendung können Sie auswählen, welche Details einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen, wobei jedoch alle Ressourcen in verschiedenen Ansichten gespeichert werden.

Ermöglicht eine effizientere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit

Mit einer professionellen nativen Roadmap-App können Sie Ihr Bild in verschiedenen Formaten exportieren oder an einem zentralen Ort speichern, auf den andere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen zugreifen können. Das heißt, Sie können Ihre Roadmap mit bestimmten Teams und Einzelpersonen teilen, von denen einige sie möglicherweise nur anzeigen, während andere sie ebenfalls bearbeiten.

So wählen Sie Ihre maßgeschneiderte Roadmap-Software aus

Die Auswahl der richtigen Roadmap-Anwendung für Ihr Projekt ist eines der ersten Dinge, die Sie aus Ihrer Aufgabenliste streichen müssen, wenn Sie einen strategischen Plan erstellen möchten. Denken Sie daran, dass es sich nach dieser Entscheidung um die ausgewählte Anwendung handelt, die Sie während der gesamten Projektentwicklung verwenden werden. Die falsche Software zum Erstellen Ihrer Roadmap kann viele Stunden zusätzlichen Arbeitsaufwand mit sich bringen, langweilige Grafiken und schlecht nachverfolgte Updates (Sie möchten Ihre Stakeholder stets über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden halten).

Wenn Sie also versuchen, sich ein besseres Bild davon zu machen, welches Roadmap-Tool Ihren Anforderungen am besten entspricht, sind hier einige sehr spezifische und wichtige Dinge zu beachten:

• Eine Roadmap ist kein statisches Dokument, das einmal erstellt und dann unverändert gelassen wurde. Es ist ein dynamischer Plan, der Anpassungen unterzogen wird, um die fortschreitende Entwicklung und Transformation widerzuspiegeln. Projektprioritäten, Kunden, Budgets und Wettbewerbsumfeld ändern sich und Sie müssen in der Lage sein, diese in Ihrer Roadmap zu reflektieren. Mit einer guten Roadmap-Software können Sie Ihren Plan problemlos aktualisieren.
• Roadmaps sollten für alle relevanten Beteiligten (von Entwicklungs-, Marketing- und Vertriebsteams bis hin zu Führungskräften) leicht zugänglich sein, damit sie ein aktuelles Bild vom Stand des Projekts erhalten. Aus diesem Grund sollte Ihr bevorzugtes Roadmap-Tool eine einfache gemeinsame Nutzung im gesamten Unternehmen und eine schnelle Integration in andere vorhandene Systeme ermöglichen.
• Die Roadmap-Planung ist ein komplexer Prozess. Die Projektmanager verbringen bereits viel Zeit damit, die richtige Strategie zu entwickeln, die wichtigsten Meilensteine für die Umsetzung der Roadmap zu ermitteln und die wichtigsten Stakeholder einzubeziehen. Die Erstellung eines erfolgreichen Fahrplans, der all diese Bemühungen widerspiegelt, sollte daher nicht zu anstrengend sein. Ein zeitsparender und benutzerfreundlicher Roadmap-Hersteller wäre eine geeignete Option, um dieses Ziel zu erreichen.
• Gut gemachte Roadmaps sollten einfache, klare und dennoch inhaltsreiche Grafiken enthalten, mit denen Sie wichtige Kunden und Partner gewinnen und die strategischen Planungs- und Entwicklungsbemühungen eines Unternehmens steuern können. Damit Ihre Roadmap überzeugend und wirkungsvoll ist, benötigen Sie ein Roadmap-Tool, mit dem Sie die wichtigen Details individuell anpassen und in einzigartige Grafiken umwandeln können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für die Entscheidung, welche Roadmap-Anwendung die richtige ist, erforderlich ist, die Vor- und Nachteile der von Ihnen geplanten Option abzuwägen.

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So verwenden Sie ein professionelles Roadmap-Tool, um überzeugende Roadmaps zu erstellen

Unabhängig davon, für welches Roadmap-Tool Sie sich entscheiden, finden Sie hier einige bewährte Methoden, mit denen Sie Ihre Roadmap-Daten strukturieren und Ihre Projektstrategie visuell überzeugen können:

Farbcodierung anwenden

Die Verwendung unterschiedlicher Farben zur Kategorisierung von Aufgaben und zur Angabe ihres Status oder ihrer Priorität ist eine wirksame Methode, um das Wichtige und den Zusammenhang zwischen den einzelnen Initiativen hervorzuheben. Die Farbcodierung erhöht nicht nur die Lesbarkeit und Informationsdichte Ihrer Grafik, sondern hilft Ihrem Publikum auch, besser zu verstehen, wie jeder Meilenstein in das Gesamtbild passt.

Fortschritte anzeigen

Verwenden Sie Fortschrittsbalken, um den Fertigstellungsgrad für jede der Roadmap-Aufgaben anzuzeigen.

Markieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Teilen Sie Ihrem Publikum mit, wie Ihre Roadmap-Aufgaben mithilfe von Pfeilen, Linien oder Verbindern zusammenhängen.

Unterscheiden Sie visuell die Arten Ihrer Roadmap-Aktivitäten

Beispielsweise werden beim Produkt-Roadmapping in der Regel Diamanten verwendet, um Meilensteine zu lokalisieren, während in einem Gantt-Diagramm dasselbe Symbol wichtige Kontrollpunkte anzeigt.

Halten Sie es hoch

Your roadmap needs to clearly display how your strategy matches the project’s vision, so you should tell its story in big strokes rather than minute details. If possible, group activities in a logical manner so your audience can grasp the initiatives more easily.

Häufig gestellte Fragen zu Roadmap-Tools

Nachfolgend haben wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Roadmap-Erstellungssoftware beantwortet.

Was ist Roadmap-Software?

Roadmap-Software umfasst alle Tools, die den Prozess der Erstellung von Roadmaps automatisieren und Ihnen helfen, die anstehende Arbeit an einem Projekt zu planen, die Arbeitsbelastung auszugleichen, Aktivitäten zu koordinieren und zu priorisieren und den Fortschritt auf transparente Weise zu verfolgen. Es enthält normalerweise Funktionen wie:

• Vorgefertigte Roadmap-Vorlagen, die Sie anpassen können, um Ihre eigenen Visualisierungen zu erstellen;
• Meilenstein- und Aufgabenverwaltungsoptionen (z. B. Elemente hinzufügen, Abhängigkeiten einrichten, Status-/Fortschrittsverfolgung);
• Gruppieren von Ereignissen in Kategorien oder Swimlanes;
• Flexible Formatierungs- und Anpassungsfunktionen;
• Daten-Import/Export-Funktionalität;
• Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen.

Was ist die beste Roadmap-Software?

Da Roadmaps für die effektive Verwaltung jeder Art von Initiative von zentraler Bedeutung sind, wurde eine Vielzahl von Tools zur Erstellung von Roadmaps entwickelt, um den Prozess der Erstellung solcher übergeordneter strategischer Pläne zu unterstützen.

Von den vielen auf dem Markt verfügbaren Optionen teilt die beste Roadmap-Software eine Reihe wichtiger Merkmale:

1. Zeiteffizienz – Wählen Sie ein agiles Roadmap-Tool, das die Erstellung und Aktualisierung Ihrer Roadmap-Visuals erleichtert, indem es Ihre Arbeit automatisiert.
2. Hochgradige Anpassung – eine gute Roadmap-Software hilft Ihnen dabei, Ihre Pläne in unverwechselbare, flexible Grafiken zu verwandeln, indem sie eine breite Palette von Anpassungsoptionen bietet: Farben, Formen, Datumsformate und Schriftarten und vieles mehr.
3. Benutzerfreundlichkeit – Entscheiden Sie sich für einen Roadmap-Ersteller, der benutzerfreundlich ist und Ergebnisse liefert, die Sie einfach anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder mit anderen Office-Tools teilen können.
4. Integrationen – Durch die reibungslose Integration mit anderen Projektmanagementprogrammen wie Wrike oder MS Project ermöglicht Ihnen ein guter Roadmap-Ersteller, Roadmaps direkt aus bereits vorhandenen Daten zu erstellen.
5. Dynamische Ausgabe – die beste Roadmap-Erstellungslösung ermöglicht es Ihnen, klare, leicht verständliche und dennoch professionelle visuelle Darstellungen zu erstellen, die Ihrem Publikum die richtige Menge an Details vermitteln.

Wie erstellt man eine Roadmap?

Der einfachste Weg, eine Roadmap zu erstellen, besteht darin, mit einer Vorlage zu beginnen, die Sie mit Ihren eigenen Daten anpassen können. Für eine professionell aussehende Ausgabe, die Sie mühelos weiter gestalten und aktualisieren können, sollten Sie auf spezielle Roadmap-Erstellungsanwendungen wie Office Timeline zurückgreifen.

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage oder ein speziell entwickeltes Tool verwenden, hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie eine Roadmap erstellen möchten:

1. Definieren Sie die Projektphasen, ihre Reihenfolge und den Zeitrahmen, über den diese Phasen sequenziert werden.

2. Identifizieren Sie die Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten, die zum Abschließen der Initiative erforderlich sind.

3. Gruppieren Sie die zugehörigen Bemühungen in logischen Containern wie Swimlanes.

4. Aktualisieren Sie die Roadmap immer dann, wenn sich neue Entwicklungen ergeben.

Was ist ein Roadmap-Beispiel?

Wenn man die Vision und die übergeordnete Strategie hinter einer Vielzahl von Initiativen zusammenfasst (Einführung eines Produkts, Verwaltung eines funktionsübergreifenden Projekts oder Gründung eines neuen Unternehmens), kann eine Roadmap in ihrer Struktur von Fall zu Fall variieren.

Es gibt jedoch einige gemeinsame Elemente, die ein solcher strategischer Plan auf hoher Ebene enthält:

• Ziele und Initiativen;

• Releases und Meilensteine;

• Merkmale;

• Abhängigkeiten.

Sehen Sie sich die Reihe von Roadmap-Beispielen an, die wir für Sie zusammengestellt haben, um die Bandbreite an unterschiedlichen Layouts besser zu verstehen, die eine Roadmap haben kann.

Fazit

Alle an der Roadmap-Planung und -Entwicklung Beteiligten wissen, wie wichtig es ist, von Beginn an einen erfolgreichen Strategieplan zu erstellen.

Ein überzeugender Fahrplan wirkt sich positiv auf verschiedene interne und externe Stakeholder aus. Hier ist der Grund:

• Kunden (insbesondere B2B-Unternehmen) können fundiertere Kauf- und Ausführungsentscheidungen treffen.
• Kundenbezogene Abteilungen innerhalb des Unternehmens (z. B. Vertrieb, Kundenbetreuung oder Marketing) können entsprechende Dokumentations- und Schulungsmaterialien entwickeln.
• Investoren oder Sponsoren können zukünftige Einnahmen und Kosten genauer einschätzen und Ressourcen besser zuweisen.
• Produktteams (Designer und Ingenieure) können qualitativ hochwertigere Angebote erstellen.
• Das HR-Team kann Einstellungsaktivitäten einfacher planen, aktualisieren und ändern.
• Das Rechtsteam kann rentablere Verträge entwickeln.

Wenn Roadmaps eine so einflussreiche Rolle spielen, ist es verständlich, warum Sie mit dem rechten Fuß beginnen möchten. Die vorliegende Seite wurde erstellt, um Ihnen eine Reihe nützlicher Referenzpunkte zur Verfügung zu stellen, die Ihnen helfen, den Ball ins Rollen zu bringen. Das Wichtigste ist, dass eine dedizierte Roadmap-Software einen Unterschied machen kann, da Sie damit Roadmaps einfacher, schneller und effizienter erstellen, aktualisieren und freigeben können.

Wenn Sie weitere Daten benötigen, um Ihre Auswahl zu unterstützen, lesen Sie unseren Blog-Beitrag über die besten 10 Roadmap-Programme, basierend auf den Bewertungen der Benutzer.