Inhaltskalender Vorlage

Übersicht

Das Verwalten von Inhalten, insbesondere in größeren Teams und Organisationen, kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber professionelle Vermarkter wissen, wie lohnend es sein kann, wenn es richtig gemacht wird. Vorausplanung sind für ein effektives Content-Marketing von entscheidender Bedeutung. Die Verwendung eines Inhaltskalenders ist eines der besten Tools, um diesen Zweck zu erfüllen.

Wenn Sie mit der redaktionellen Verwaltung noch nicht vertraut sind oder nach einer Möglichkeit suchen, alle Ihre Inhalte gut zu organisieren, bietet Ihnen diese Seite eine Reihe von Ressourcen, von Definitionen und Zwecken bis hin zu einer kostenlosen herunterladbaren Vorlage, mit der Sie Ihre eigenen erstellen können.
 

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Inhaltskalender (auch als redaktioneller Kalender bezeichnet) ist ein schriftlicher Zeitplan, wann und wo Ihre bevorstehenden Inhalte veröffentlicht werden sollen. Es bietet einen visuellen Workflow, mit dem ein Team von Inhaltserstellern ihre Arbeit über einen bestimmten Zeitraum planen und Inhaltstypen, Werbekanäle, Autoren und Veröffentlichungsdaten verfolgen kann.
 

Was sollte ein Inhaltskalender enthalten?

Inhalt oder redaktionelle Kalender enthalten normalerweise die folgenden Elemente:

• Kommende Stücke und Eigentümer von Inhalten;
• Wichtige Daten (Ereignisse, Saisonalität);
• Themen / Themen (Unterthemen können ebenfalls relevant sein);
• Veröffentlichungskadenz (wöchentlich, monatlich usw.);
• Wichtige Vertriebskanäle (Website, soziale Medien, Blog);
• Status Updates;
• Geplante Werbemaßnahmen;
• Partnerschaften;
• Aktualisierungen vorhandener Inhalte.
   

Warum ist ein Inhaltskalender wichtig?

Inhaltskalender bieten ein einvernehmlich vereinbartes System zum Planen, Schreiben und Planen von Inhalten über einen bestimmten Zeitraum und gewährleisten Struktur, Klarheit und Konsistenz sowie Verantwortlichkeit. Durch die Kategorisierung von Inhalten und die Anzeige der entsprechenden Kalenderzeitleiste sorgen sie für Transparenz über anstehendes Material.

Die Verwendung eines redaktionellen Kalenders unterstützt Ihre Content-Marketing-Strategie, weil:

• Stellt sicher, dass alle Ihre inhaltsbezogenen Aufgaben tatsächlich ausgeführt werden.
• Verbessert die Lieferrate und spart Zeit, indem Fristen festgelegt werden, die die Teams zur Rechenschaft ziehen.
• Erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und externen Partnern, da alle auf derselben Seite bleiben.
• Bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr bevorstehendes Material, das als Bezugspunkt und Grundlage für Ihre Inhaltsplanung dient. Es steuert den Inhalt, der veröffentlicht wird, indem es über einen langen Zeitraum ein übergeordnetes Thema festlegt.
   

Was ist ein Inhaltskalender für soziale Medien?

Redaktionskalender für soziale Medien sind organisatorische Werkzeuge zur strategischen Planung aller Inhalte, die Sie erstellen und auf Social-Media-Plattformen teilen. Neben der Planung, wann und welche sozialen Beiträge geteilt werden, wird ein Inhaltskalender für soziale Medien auch zum Verwalten von Kampagnen und zum Verfolgen von Fristen verwendet.
 

Wie erstellen Sie einen guten Inhaltskalender?

Hier sind 5 der wichtigsten Schritte, die Sie ausführen müssen, um leistungsstarke und effiziente redaktionelle Kalendervorlagen für Ihr Unternehmen zu erstellen:

1. Legen Sie Ihre Content-Marketing-Ziele fest - überlegen Sie, wie Content-Marketing Ihre Geschäftsziele unterstützen kann. Zu den häufigsten gehören:

   • mehr Verkehr auf Ihre Unternehmenswebsite lenken;
   • Verbesserung Ihrer Suchmaschinenoptimierung und damit Markenbekanntheit und Reichweite;
   • Generieren von mehr Leads und Conversions.

2. Erforschen Sie mögliche Themen, um Ihre Strategie zu unterstreichen. In dieser Phase geht es nicht darum, genaue Überschriften zu erstellen, sondern um grobe Vorstellungen von Inhaltstypen, mit denen Sie Ihre Marketingziele erreichen können. Zum Beispiel:

   • Wenn Sie mehr Leads generieren möchten, wird empfohlen, mehr herunterladbare Inhalte zu erstellen.
   • Um mehr Besucher auf Ihre Website zu lenken, zieht das Erstellen von Anleitungen und Listen bekanntermaßen Leser an.
   • Eine verbesserte Suchmaschinenoptimierung basiert normalerweise auf Inhalten, die der Zielgruppe einen Mehrwert bieten und bestimmte Schlüsselwörter verwenden.

3. Inhaltsrecherche und Verständnis Ihrer Analysen - Um strategischere Inhalte zu erstellen, müssen Sie sich Ihre Zielgruppe und die von ihnen bevorzugten Arten von Inhalten genauer ansehen. Verwenden Sie Analysetools, um Folgendes zu ermitteln:

   • Welche Art von Inhalten generiert die meisten Freigaben?
   • Welche Themen sind am beliebtesten?
   • Welches Inhaltsformat eignet sich am besten für Ihr Publikum (Kurz- oder Langform, Infografiken, E-Books, Anleitungen)?

4. Ideen für Inhalte entwickeln - Sobald Sie sich über Ihre Marketingziele und die wichtigsten Details zu Ihrer Zielgruppe und deren Vorlieben im Klaren sind, sollten Sie und Ihr Team Ideen für Inhalte entwickeln, um diese Eingabe zu unterstützen.

5. Überwachen Sie kontinuierlich Ihre Ergebnisse und passen Sie Ihre Strategie an - kein redaktioneller Kalender sollte in Stein gemeißelt sein. Sobald Sie eine bestimmte Art von Inhalten veröffentlicht haben, empfiehlt es sich, die Ergebnisse zu überwachen und die Informationen zur Optimierung Ihres Kalenders und folglich Ihrer Content-Marketing-Strategie zu verwenden.
    

Warum die Inhaltskalendervorlage verwenden?

Diese herunterladbare redaktionelle Kalendervorlage wurde erstellt, um den Verantwortlichen für die Erstellung von Inhalten innerhalb eines Unternehmens die Planung und Gestaltung von Veröffentlichungsplänen in einem einfachen, unkomplizierten Format zu erleichtern. Es ermöglicht Marketingfachleuten, Content-Marketing-Initiativen auf eine Weise zu präsentieren und zu koordinieren, die die Abstimmung zwischen Teams fördert, Autoren für ihre Arbeit zur Rechenschaft zieht und die Kommunikation mit hochrangigen Zielgruppen wie Kunden und Führungskräften erleichtert.

Um Vertrauen aufzubauen und eine langfristige Beziehung zur Zielgruppe aufzubauen, erfordert Content Marketing strategische Planung und Konsistenz. Profis können den Beispiel-Inhaltskalender verwenden, um den Plan ihres Teams über einen Zeitraum von drei Monaten zu skizzieren und den Fortschritt einfacher zu verfolgen.

Die Redaktionsplan Vorlage wurde als visuelle Gantt-Diagrammfolie erstellt und kann Marketingfachleuten dabei helfen:

• auf einfache Weise wichtige Marketingaufgaben und -ergebnisse sowie deren Fälligkeitstermine anzeigen;
• einen Veröffentlichungsplan erstellen, der dazu beiträgt, eine konsistente Präsenz aufrechtzuerhalten;
• Förderung der Post-Idee und der Generierung von Schlüsselthemen;
• die allgemeine Marketingstrategie so veranschaulichen, dass jeder sie verstehen kann;
• Nehmen Sie schnell Anpassungen vor, wenn sich Pläne ändern.
   

Aktualisieren der Vorlage

Die kostenlose Inhaltskalendervorlage wurde als native PowerPoint-Folie konzipiert, auf der alle Objekte bearbeitet werden können. Sie kann daher leicht an die Besonderheiten einzelner Veröffentlichungszeitpläne angepasst werden. Zum Beispiel können Benutzer die aktuellen Farbcodierungs- oder Aufgabenformen ändern, um Aktivitäten in übereinstimmende Kategorien zu gruppieren - z. Website-Inhalt, Blog usw. - oder zeigen Sie an, welche Aufgaben welchem Teammitglied zugewiesen sind. Alle Texte, Daten, Formen, Schriftarten, Farben und Positionen können manuell mit den Steuerelementen von PowerPoint geändert werden, oder sie können automatisch mit Office Timeline, einem Add-In für PowerPoint, aktualisiert werden.

Mit Office Timeline, einem intuitiven Tool, das direkt in PowerPoint integriert werden kann, können Benutzer schnell Zeitleisten, Gantt-Diagramme und Projektpläne erstellen, anpassen und verwalten. Content-Vermarkter können den Timeline Maker verwenden, um die redaktionelle Kalendervorlage mühelos zu aktualisieren oder andere ähnliche Grafiken zu erstellen, die einfach mit Teammitgliedern, Abteilungsleitern und anderen Führungskräften geteilt werden können.

Die vertraute Benutzeroberfläche, die Galerie mit Gantt-Diagrammvorlagen und die Produktivitätsfunktionen des Add-Ins wie die Möglichkeit, Daten aus Excel zu importieren oder Indikatoren wie Aufgabendauer und Prozentsatz der Fertigstellung hinzuzufügen, ermöglichen es Content-Marketing-Experten, schnell beeindruckende Grafiken zu erstellen und den Fortschritt ihres Teams effektiv hervorzuheben.