Grundlegende Gantt-Diagramm Vorlage

Übersicht

Der einfachste Weg, einen klaren Projektplan zu skizzieren und ihn zum Abschluss zu bringen, ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms. Ein Gantt-Diagramm zeigt Aktivitäten (Aufgaben oder Ereignisse) innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens für Projekte aller Größen an und zeigt effektiv, welche Arbeiten wann erledigt werden müssen.

Um Ihnen zu helfen, das Konzept von Gantt-Diagrammen besser zu verstehen und anzuwenden, haben wir hier einige nützliche Ressourcen zusammengestellt, darunter eine kostenlos herunterladbare Gantt-Diagrammvorlage und Tipps zum einfachen Erstellen einer solchen Grafik.
 

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das eine Reihe von Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum darstellt. Durch Anzeigen der Liste der Aktivitäten, die innerhalb eines Projekts ausgeführt werden sollen, sowie des Start- und Enddatums bietet ein grundlegendes Gantt-Diagramm eine klare visuelle Darstellung eines Projektplans.
 

Was sollte ein Gantt-Diagramm enthalten?

Das Gesamtlayout eines einfachen Gantt-Diagramms hängt von der Art des Projekts ab, für das die Grafik verwendet wird. Die folgenden Elemente sollten jedoch in jedem Gantt enthalten sein, unabhängig von der Art des Projekts, mit dem man sich befasst:

• Liste der beteiligten Aufgaben und Meilensteine;
• Aufgabenbeschreibungen;
• Anfangsdatum;
• Endtermin;
• Aufgabendauer;
• Prozent abgeschlossen;
• Aufgabeninhaber.
   

Wie liest man ein Gantt-Diagramm?

Sie sollten ein Gantt-Diagramm als Diagramm mit zwei Achsen betrachten - einer vertikalen und einer horizontalen. Die vertikale Achse des Gantt-Diagramms zeigt alle auszuführenden Projektaufgaben, die jeweils durch einen Balken in der Grafik dargestellt werden. Die horizontale Achse definiert den Zeitraum, über den diese Aktivitäten geplant sind. Die Position und Breite eines Balkens spiegeln das Startdatum, die Dauer und das Enddatum der zugewiesenen Aktivität wider.
 

Warum ist ein Gantt-Diagramm nützlich?

Gantts kombinieren die zur Erreichung eines Ziels erforderlichen Aktivitäten visuell mit einer Zeitskala und werden am häufigsten bei der Planung, Planung oder Berichterstellung eines Projekts verwendet. Sie sind effektive und aussagekräftige Illustrationen, da sie einen schnellen Überblick darüber geben, was wann getan werden muss.
 

Wie erstellt man ein einfaches Gantt-Diagramm?

Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie ausführen müssen, um den Umriss eines grundlegenden Gantt-Diagramms zu erstellen:

1. Listen Sie die Hauptaktivitäten auf, aus denen sich die Struktur Ihres Projekts zusammensetzt.
2. Ordnen Sie diese Aktivitäten in einer logischen Reihenfolge an.
3. Ressourcen für jede Aktivität schätzen und zuweisen.
4. Schätzen Sie die Dauer Ihrer Aktivitäten, indem Sie ihnen ein Start- und ein Enddatum geben.

Sobald Sie diese Informationen zusammengestellt haben, können Sie sie mithilfe vorgefertigter Gantt-Diagrammbeispiele wie der obigen Vorlage, Office-Tools (wie Microsoft Project, Excel oder Word) oder einer speziellen Gantt-Diagrammsoftware in ein tatsächliches Gantt-Diagramm umwandeln.
 

Wie erstellen Sie ein grundlegendes Gantt-Diagramm in Excel?

Um ein grundlegendes Gantt-Diagramm mit Microsoft Excel zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Listen Sie in einer Excel-Tabelle mit vier Spalten Ihre Projektinformationen wie folgt auf: Startdatum; Endtermin; Aufgabenbeschreibung; Dauer (ausgedrückt in Tagen).
2. Fügen Sie im Menü Einfügen ein gestapeltes Balkendiagramm zu Ihrer Excel-Tabelle hinzu.
3. Fügen Sie die Startdaten, -dauern und -beschreibungen Ihrer Aufgaben mithilfe der Funktion Daten auswählen zum Diagramm hinzu.
4. Formatieren Sie Ihr gestapeltes Balkendiagramm, um es mithilfe der Funktion Datenreihen formatieren in ein Gantt-Diagramm umzuwandeln.

Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen eines Gantt-Diagramms in Excel finden Sie in unserem vollständigen Excel-Tutorial für Gantt-Diagramme.
 

Warum die grundlegende Gantt-Diagrammvorlage verwenden?

Diese einfache Gantt-Diagrammvorlage wurde entwickelt, um Benutzern die effektive Planung und Kommunikation von Projekten auf hohem Niveau zu ermöglichen. Die Vorlage bietet ein klares, leicht verständliches Format und hilft Ihnen dabei, Projektdaten Kunden und Führungskräften oder anderen Zielgruppen zu präsentieren.

Die Gantt-Diagramme wurden Ende der 1890er Jahre entwickelt und manuell gezeichnet, um einen Projektplan anzuzeigen. Sie haben sich im Laufe der Zeit geändert. Heutige typische Gantts werden mit Projektmanagement-Software erstellt und können zu komplexen visuellen Elementen werden, einschließlich detaillierter Informationen wie:

• Basisvergleiche;
• Belegpläne;
• Verdienter Wert;
• Budgetkosten für Arbeitsleistungsberechnungen.

Trotz des Werts, den ein derartiger Detaillierungsgrad für Projektmanager bedeuten kann, können schwere und komplizierte Gantt-Diagramme für Nicht-Projektmitarbeiter wie Kunden, Führungskräfte und andere Interessengruppen ineffektiv sein. Wenn Sie datenreiche Pläne effizient präsentieren möchten, ist die beste Gantt-Diagrammvorlage, die Sie verwenden können, eine, die die wichtigsten Punkte auf einfache Weise vermittelt.

Unsere grundlegende Gantt-Diagrammvorlage wurde erstellt, um diesen Bedarf zu decken, da sie eine allgemeine Übersicht über ein Projekt gewährleistet und so das Gesamtbild und den Gesamtfortschritt der geplanten Aktivitäten auf einfache Weise kommuniziert.

Da dies und alle anderen Gantt-Diagram-Vorlagen mit der beliebten und vertrauten PowerPoint-Plattform erstellt wurden, können sie einfach heruntergeladen, bearbeitet und freigegeben werden. Teams können problemlos an dieser präsentationsbereiten PowerPoint-Vorlage für Gantt-Diagramme zusammenarbeiten, und Stakeholder können die Folie problemlos lesen, freigeben oder in ihre Präsentationen aufnehmen.
 

Aktualisieren der Vorlage

Die grundlegende Gantt-Diagrammvorlage wurde erstellt, um nativ mit dem Office Timeline Gantt-Tool für PowerPoint zu arbeiten. Dieses Gantt-Tool ist ein Desktop-Add-In, das Gantts automatisch erstellt und aktualisiert. Die Pro Edition lässt sich problemlos in Projektverwaltungssoftware wie Microsoft Project und andere integrieren. Daher können Sie Ihre vorhandenen Daten schnell importieren und sofort in ein schönes PowerPoint Gantt-Diagrammbeispiel umwandeln, das so schnell überarbeitet werden kann, wie Ihre Stakeholder Aktualisierungen benötigen.