Werkplan Sjabloon

Of u nu van plan bent een nieuwe functie in uw product te lanceren of een langetermijnproject beheert, u hebt structuur, duidelijkheid en momentum nodig om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft en met succes wordt voltooid. Dit is waar een werkplan voorbeeld van pas komt.

Met een goed opgebouwde werk tijdlijn kunt u het grote geheel in de gaten houden en tegelijkertijd de kleinere details van het project beheren. Bovendien zorgt het voor zichtbaarheid voor het team en de belanghebbenden, houdt het de belangrijkste taken en te leveren producten op één plek georganiseerd en verbetert het de projectcommunicatie en samenwerking.

Om u op weg te helpen met het plannen van de activiteiten die betrokken zijn bij uw project, hebben we een reeks nuttige bronnen samengesteld, waaronder:

• een korte handleiding over projectwerkplanning,
• een gratis downloadbare en bewerkbare PowerPoint-werkplansjabloon,
• evenals een sectie met veelgestelde vragen.

Wat is een werkplan in projectmanagement?

Een werkplan is een leidend document dat de belangrijkste stappen beschrijft die nodig zijn om u en uw team in de richting van de projectdoelen te brengen. Een effectief voorbeeld van een werkplan stelt duidelijke doelstellingen en meetbare resultaten die kunnen worden omgezet in concrete acties, en deze acties (of taken) worden op een tijdlijn geplaatst, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren en wanneer.

Wat zijn de onderdelen van een werkplan voorbeeld?

Waar uw werkschema uit bestaat, hangt altijd af van de bijzonderheden van uw project. Als je bijvoorbeeld een grote beurs aanvraagt, moet je waarschijnlijk heel wat details verstrekken, inclusief het budget, terwijl je voor een minder formeel doel of voor communicatie binnen het team het eenvoudiger kunt houden om ervoor te zorgen dat helderheid. Maar over het algemeen omvat een typisch voorbeeld van een werkplan:

• Projectdoelen;
• Een duidelijke tijdlijn van uw werkplan met kerntaken en mijlpalen;
• Bronnen.

Bovendien kunt u, afhankelijk van uw behoeften, ook een geschat budget of een reeks KPI's (Key Performance Indicators) opnemen die zullen worden gebruikt om het succes van belangrijke mijlpalen tijdens de voortgang van het project bij te houden.

Hoe maak je een werkplan?

Als u eenmaal de componenten van een goed werkplan sjabloon kent, voelt het veel gemakkelijker om uw eigen sjabloon te maken. Dit zijn dus de stappen die u moet volgen om een werkplan te maken:

1. Schrijf de projectdoelen op. Het heeft geen zin om erachter te komen "hoe" u een project zult voltooien als u het "waarom" niet weet.
2. Bepaal de strategie en doelstellingen. Breng de algemene route naar het bereiken van de projectdoelen in kaart en stel meetbare doelstellingen vast.
3. Definieer middelen. Bedenk wie je nodig hebt van je team of van andere afdelingen, beoordeel welke apparatuur of gereedschappen nodig zijn en maak ook een schatting van het totale budget.
4. Breek het af. Nu je de doelstellingen en middelen hebt bepaald die nodig zijn om je doelen te bereiken, kun je het project opsplitsen in kleine, duidelijke taken en resultaten die door één persoon of een klein team kunnen worden afgehandeld.
5. Wijs rollen toe. Bepaal wie verantwoordelijk is voor elk van de taken die in de vorige stap zijn gedefinieerd en neem deze op in uw werkplansjabloon.
6. Schat tijdschema's en maak een tijdlijn. In elk goed voorbeeld van een werkplan zal aan elke taak een tijdschema en een deadline zijn gekoppeld. U kunt ofwel beginnen met het schatten van de taaklengte om uw tijdlijn op te bouwen en van daaruit de voltooiingsdag van het project te bepalen, of, als u al een vastgestelde deadline voor het project heeft, moet u achteruit werken om erachter te komen hoeveel tijd u hebben voor elke taak.
7. Stel check-ins in. Vergeet niet om in de tijdlijn van uw werkplan belangrijke incheckdata op te nemen waarop het hele team samen moet komen om de voortgang en obstakels te bespreken, en ook wanneer updates aan andere belanghebbenden moeten worden verstrekt. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en helpt communicatiestoringen te voorkomen.

Hoe maak je een tijdlijn voor een werkplan?

Er zijn meerdere manieren waarop u een tijdlijn voor uw werkplan kunt maken. U kunt het bijvoorbeeld handmatig doen in een bekende tool, zoals PowerPoint of Excel. Of, als je gewend bent om in Microsoft Project te werken, kan de software automatisch een grafisch werkschema maken, maar je weet misschien al dat de lay-out niet helemaal ideaal is. De eenvoudigste oplossing zou zijn om een werkplanningstool of een tijdlijnsjabloon te gebruiken, zoals het werkplan voorbeeld hierboven, waarmee u tijd kunt besparen en tegelijkertijd een prachtige afbeelding kunt maken die iedereen gemakkelijk zal begrijpen.

Waarom ons gratis werkplan voorbeeld gebruiken?

De mogelijkheid om het plan op een tijdlijn te zien, zoals ons gratis werkplansjabloon, biedt een waardevol perspectief dat niet mogelijk is bij het lezen van complexe projectdocumenten of het luisteren naar de beschrijving van een strategie. Dit voorbeeld van een werkplan is gemaakt om u te helpen bij het plannen van uw project en om het te laten zien aan collega's, klanten, leveranciers en leidinggevenden.

Het werkplanvoorbeeld voor PowerPoint kan worden gebruikt door iedereen die belangrijke mijlpalen en belangrijke taken in chronologische volgorde op een tijdlijn moet illustreren. U kunt de sjabloon gebruiken om een model op hoog niveau van uw werkplanning te maken, of u kunt meer taken en mijlpalen toevoegen en een meer gedetailleerde visual maken.

Het voorbeeld van het werkplan bijwerken

De gratis werkplanvoorbeeld is gemaakt als een native PowerPoint-dia, zodat collega's met Microsoft Office kunnen samenwerken aan het plannen van projecten of programma's. Gebruikers kunnen hun gegevens handmatig toevoegen aan de tijdelijke aanduidingen van de sjabloon, of ze kunnen de werkplanningstool van Office Timeline voor PowerPoint gebruiken om dit automatisch te doen.

Office Timeline is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke PowerPoint-invoegtoepassing voor projectplanning. Het automatiseert het proces van het maken van projectwerkplannen en workback-plannen door mijlpalen en taken op een tijdlijn dia op een gemakkelijk te begrijpen manier in te delen. Het werkt naadloos samen met PowerPoint, dus je hebt planningsfunctionaliteit direct in de vertrouwde applicatie.

U kunt de gratis versie van de tool gebruiken om snel een eenvoudige werktijdlijn te maken, of u kunt een gratis proefversie van de meest geavanceerde editie krijgen om deze werkplansjabloon automatisch bij te werken en binnen enkele minuten andere prachtige projectbeelden te maken. Office Timeline kan worden geïntegreerd met toepassingen zoals Microsoft Project en Excel, zodat u eenvoudig plannen uit bestaande tools in PowerPoint kunt importeren en deze direct kunt omzetten in verbluffende dia's.