Takenlijst Sjabloon

Een takenlijst is een hulpmiddel voor projectbeheer waarmee professionals de taken van hun team kunnen bijhouden. Het documenteert meestal details zoals de primaire contactpersoon voor het project, de partijen die eraan werken, samen met de deadlines en statusupdates van de gevolgde activiteiten.

Het formaat van een takenlijst varieert afhankelijk van de grootte van het project. Voor een groter project bevat het vaak een tijdlijn die de volgorde van de uit te voeren taken gedurende een bepaalde tijdsduur visualiseert. Onze takenlijstsjabloon is een van de vele tijdlijnvoorbeelden die u kunt gebruiken om de activiteiten van een project te plannen, plannen en bewaken.

Dit zijn de typische onderdelen van een takenlijst:

• Taak-ID

• Opdrachtnaam

• Deadline

• Taakeigenaar

• Taakstatus

• Taakbelang (prioriteit)

• Extra notities

Krijg een praktisch voorbeeld van hoe takenlijsten zijn gestructureerd met onze aanpasbare takenlijstsjabloon, die eenvoudig kan worden aangepast aan de specifieke kenmerken van uw project.

Een takenlijst voor werknemers vertegenwoordigt een document met details over de taken die de werknemers van een bepaalde organisatie of een bepaald project zouden moeten uitvoeren. Afgezien van de taken die moeten worden uitgevoerd, bevat een takenlijst van een medewerker ook een tijdlijn van hoe deze activiteiten zullen worden voltooid.

Meestal opgesteld en verstrekt door een lijnmanager, heeft een takenlijst voor werknemers tot doel ervoor te zorgen dat werknemers hun werk effectief en zonder vertragingen beheren.

Dit zijn de belangrijkste stappen voor het maken van een takenlijst voor werknemers:

1. Maak een gespecificeerde takenlijst met alle onderliggende taken en activiteiten. Je zou ze kunnen verdelen in een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse structuur.

2. Voeg een statustracker toe (zoals niet gestart, lopend, voltooid, etc.)

3. Stel vervaldatums in voor elke vermelde taak.

4. Wijs taakeigenaren toe.

5. Definieer budget en kosten van taken.

Om sneller aan de slag te gaan met de jouwe, gebruik je onze eenvoudig aanpasbare takenlijstsjabloon die een tijdlijn formaat gebruikt om de volgorde van taken per team te ordenen tegen een maandelijkse tijdsperiode.

U kunt uw taken in Excel beheren door een bewerkbare, traceerbare takenlijst te maken die u kunt opmaken volgens uw voorkeuren.

Dit zijn de belangrijkste stappen voor het maken van een dergelijke takenlijst in Excel:

1. Voeg in een nieuw Excel-spreadsheet uw kolomkoppen toe (bijv. Taaknaam, Status, Deadline, Eigenaar, Notitie, enz.).

2. Vul de details in voor elk van uw taken.

3. Pas een filter toe op uw lijst, zodat u later uw taken erop kunt sorteren.

   U kunt bijvoorbeeld een filter toevoegen aan de kop Status door erop te klikken en Filter te selecteren onder het pictogram Sorteren&Filter in de rechterbovenhoek van uw taakbalk.

Als u uw taken wilt illustreren in een tijdlijn indeling in Excel, leert u hoe u dit kunt doen met behulp van onze zelfstudie over het maken van een tijdlijn in Excel.

Hier ziet u hoe u in 4 eenvoudige stappen een takenlijst op Google Spreadsheets kunt maken:

1. Open Google Spreadsheets.

2. Klik op de pijltjes omhoog en omlaag naast 'Sjabloongalerij' in de rechterbovenhoek.

3. Dubbelklik op "To-do List" in de categorie Persoonlijk van de galerij.

4. Pas de sjabloon aan met uw eigen taakitems.

De vooraf opgemaakte takenlijst van Google Spreadsheets biedt een snelle structuur voor eenvoudige projecten, maar kan beperkt blijken te zijn voor complexere initiatieven die een visuele weergave van taken in de loop van de tijd vereisen. Voor dit soort tijdlijn lay-out raden we aan dat u eenvoudig onze takenlijstsjabloon aanpast die is ontworpen als een native PowerPoint-dia, zodat u deze snel kunt delen en presenteren aan relevante partijen.

Ja, Google Spreadsheets heeft een sjabloon voor een takenlijst in de categorie Persoonlijk van de sjabloongalerij. Om de checklistsjabloon van Google Spreadsheets te openen, dubbelklikt u erop.

U zult merken dat de sjabloon is uitgerust met:

• Selectievakjes om aan te vinken wanneer u een taak voltooit.

• Een eenvoudige kant-en-klare lijst waaraan u al uw to-do-items kunt toevoegen.

• Vooraf ingestelde kolommen van “datum” en “taak” van waaruit u sneller kunt starten.

Met Google Spreadsheets kunt u ook een takenlijst samenstellen in de vorm van een tijdlijn, een indeling die uw activiteiten over een bepaalde periode weergeeft. Bekijk onze tutorial over het maken van een tijdlijn in Google Sheets om te leren hoe je zo'n visuele takenlijst kunt maken.

Ja, Microsoft Word bevat een paar basissjablonen voor takenlijsten die u kunt gebruiken om eenvoudige checklists te maken. Om toegang te krijgen tot deze sjablonen, doet u het volgende:

1. Open een nieuw Word-document.

2. Ga naar het gedeelte Nieuw van het startscherm van het platform.

3. Typ "takenlijst" in het zoekvak bovenaan de pagina.

4. Dubbelklik om het gewenste model te openen.

Houd er rekening mee dat deze takenlijstsjablonen zijn gestructureerd als tekstbestanden, waardoor ze geschikter zijn voor het bijhouden van kleine, persoonlijke activiteiten. Als u aan grotere projecten werkt en een meer uitgewerkte uitvoer nodig heeft, kunt u kiezen voor een visuele tijdlijn lay-out zoals die wordt aangeboden door onze PowerPoint-takenlijstsjabloon.

Dit zijn de 4 belangrijkste stappen voor het maken van een checkbare takenlijst in Word:

1. Typ uw takenlijst.

2. Voeg het tabblad Ontwikkelaar toe aan het Word-lint via Bestand > Opties > Lint aanpassen > Hoofdtabbladen.

3. Selecteer op het tabblad Ontwikkelaar het selectievakje Inhoudsbeheer aan het begin van de eerste regel.

4. Kopieer en plak het selectievakje aan het begin van de andere regels in uw takenlijst.

Als uw takenlijst complexer is en meerdere deelnemers omvat, kunt u overwegen deze op een meer grafische manier weer te geven. Het gebruik van een visueel formaat zoals dat van een tijdlijn werkt het beste omdat het uw taken en vervaldatums langs een tijdsband weergeeft, waardoor u hun voortgang gemakkelijker in één oogopslag kunt volgen.

Maak een visuele takenlijst-tijdlijn in Word met behulp van onze tutorial over het maken van een tijdlijn in Word, of pas eenvoudig onze PowerPoint-takenlijstsjabloon aan, die niet alleen activiteiten over een bepaalde tijdsduur visualiseert, maar ze ook categoriseert in afzonderlijke zwembanen gekoppeld aan afzonderlijke teams.

Om een takenlijstsjabloon te maken, moet u eerst uw projectgegevens duidelijk ordenen. Dit zijn de belangrijkste dingen die u in dit verband moet doen:

1. Maak een lijst van alle projecttaken die moeten worden uitgevoerd.

2. Verdeel groot werk in kleinere taken.

3. Batch gelijkaardige taken.

4. Stel vervaldatums in voor elk van de taken.

5. Organiseer taken in chronologische volgorde met behulp van een tijdlijn indeling.

6. Geef prioriteit aan werk op basis van workflow, belangrijkheid en vervaldatums.

7. Wijs eigenaren toe voor elke vermelde activiteit.

Zodra u deze stappen heeft voltooid, kunt u deze details structureren in een gestandaardiseerd formaat door gebruik te maken van ons takenlijstsjabloon. Het voorgeformatteerde voorbeeld is gebouwd als een native PowerPoint-dia en kan eenvoudig worden bijgewerkt met de 14-daagse gratis proefversie van de Office Timeline-invoegtoepassing.

Office Timeline, een geautomatiseerde taaktracker, helpt u uw takenlijsten van productiviteitsplatforms zoals Microsoft Project en Excel rechtstreeks in PowerPoint te importeren en ze om te zetten in presentatieklare beelden. Het wordt ook geleverd met tientallen andere professioneel ontworpen tijdlijnsjablonen om mee te beginnen.

Als u meer voorbeelden nodig heeft die u kunt bewerken voor uw behoeften op het gebied van taakbeheer, bladert u door onze verzameling tijdlijnvoorbeelden.