Sjabloon voor projectplanning

Een sjabloon voor een projectplanning biedt dat broodnodige element van samenhang voor projectmanagers om de geplande inspanningen van hun teams effectief te coördineren. Als het goed is ontworpen, geeft een sjabloon voor een projectplanning een duidelijk beeld op hoog niveau van het werk, de tijd en de middelen die nodig zijn om een project met succes af te ronden. Het organiseert een project in kleinere, beter beheersbare componenten die worden weergegeven op een tijdlijn die het directe pad naar het bereiken van de gewenste resultaten aangeeft.

Lees meer over wat effectieve projectplanning inhoudt in de Q&A-sectie hieronder en begin met het maken van heldere tijdlijnen op hoog niveau die de geplande ontwikkeling van uw projecten nauwkeurig illustreren met onze gratis downloadbare sjabloon voor projectplanning.

Hoe schrijf je een projectplanning?

Hier is de lijst met stappen die u kunt nemen om een ​​goed projectschema te plannen en op te bouwen:

1. Bepaal uw projectdoelen - wat zijn de belangrijkste mijlpalen en resultaten die uw project succesvol zullen maken?
2. Identificeer alle belanghebbenden - wie moeten er bij de uitvoering van uw project worden betrokken?
3. Stel een uiterste deadline in - wanneer moet je je project afronden?
4. Maak een lijst van elke onderliggende stap of actie van uw project - neem alle items die bij stap 1 zijn gedefinieerd en deel ze op in kleinere taken of subtaken.
5. Wijs een teamlid toe voor elk van de geïdentificeerde taken - bepaal wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van specifieke taken en communiceer transparant deadlines.
6. Schat en stel einddatums vast voor elke taak – werk achteruit om erachter te komen hoe lang elke actie zal duren (begin- en einddatum), en houd rekening met de logische volgorde en mogelijke afhankelijkheden van uw geschetste taken.
7. Maak een planningstijdlijn om de geplande acties duidelijk aan het hele team te presenteren door een tijdlijnsjabloon te gebruiken zoals die op deze pagina.
   U kunt ook leren hoe u een tijdlijn maakt met behulp van verschillende Office-tools met behulp van onze uitgebreide tutorials.

Hoe maak ik een projectplanning aan in Excel?

Volg de onderstaande stappen om een Excel-projectplanning te maken:

1. Maak een lijst van de belangrijkste gebeurtenissen (ook wel mijlpalen genoemd) van uw project in een Excel-tabel met de volgende structuur:
   • Kolom 1 – Vervaldatum;
   • Kolom 2 – Mijlpaalbeschrijving;
   • Kolom 3 – getallen plotten (voer in deze kolom een herhalende reeks getallen in, zoals 1,2, 3, 4 of 5, 10, 15, 20 naast elke mijlpaal); deze bepalen de hoogte van uw mijlpalen op de Excel-sjabloon voor projectplanning.
2. Stel uw tabel in als een spreidingsdiagram met de optie Spreidingsdiagram in het gedeelte Grafieken op het tabblad Invoegen.
3. Voeg uw mijlpalen toe aan het nieuw toegevoegde lege diagram.
4. Maak uw diagram zo dat het eruitziet als een tijdlijn door connectoren toe te voegen.

Raadpleeg onze stapsgewijze zelfstudie voor meer informatie over het maken van een tijdlijn of een projectplanning met Excel.

De sjabloon voor projectplanning gebruiken en bijwerken

Deze gratis sjabloon voor projectplanning is ontworpen om u te helpen kritieke projectplanningen op een frisse en indrukwekkende manier aan klanten, leidinggevenden en andere belanghebbenden te presenteren. Typische projectschema's kunnen ingewikkelde beelden zijn die overweldigend, weinig inspirerend en te complex zijn om uit te leggen. Het gebruik van een traditioneel formaat om een ​​projecttijdlijn op hoog niveau te communiceren, zou dus het risico lopen de interesse van het publiek snel te verliezen. Met onze gratis planningssjabloon hoeven planners en managers zich hier geen zorgen over te maken, omdat de lay-out eenvoudig te begrijpen en te volgen is, waardoor het publiek betrokken blijft.

In de meeste bedrijfstakken vereist het managen van een project de ontwikkeling van een projectplanning op basis van een uitsplitsing van het betrokken werk, of een werkverdelingsstructuur. De work breakdown structure zal een schatting maken van de inspanning, tijd en middelen die nodig zijn om de doelstellingen van het project te bereiken. Dit wordt omgezet in de projectplanning. Typische projectplanningen bestaan ​​uit een lange lijst van taken, elk vergezeld van een start- en einddatum. Hoe meer taken moeten worden voltooid, hoe groter de kans dat projectplanningen veranderen in een ingewikkelde uitvoer die moeilijk te lezen is.

De sjabloon voor het projectschema is gemaakt om essentiële projectgegevens over te brengen via een eenvoudige dia die het publiek aanspreekt. Deze gratis planningstijdlijn kan rechtstreeks in PowerPoint worden bewerkt of u kunt de tool voor het maken van planningen van Office Timeline voor PowerPoint gebruiken om de sjabloon automatisch aan te passen.

Office Timeline is een gratis invoegtoepassing voor het maken van tijdlijnen waarmee u uw projectplanning met een paar klikken rechtstreeks in PowerPoint kunt maken. Omdat projectplanningen constant moeten worden bijgewerkt, maakt de projectplanner het ook heel eenvoudig om items toe te voegen aan of te verwijderen uit uw planning of om datums direct te wijzigen. De Office Timeline Pro+ Edition integreert ook met andere tools voor projectplanning, zoals Microsoft Excel, dus het importeren van uw bestaande projectgegevens en het omzetten ervan in een PowerPoint-projectplanning gebeurt in enkele seconden.

Bewerk deze sjabloon voor tijdlijnplanning handmatig in PowerPoint of gebruik de gratis tool voor het maken van uw projectplanning in Office Timeline. Het levert een eenvoudige, fris ogende projecttijdlijn op die opvalt in belangrijke vergaderingen en directiepresentaties.