Balanced Scorecard Gereedschap: mogelijkheden, voordelen, selectiecriteria

Balanced Scorecard-software voor de effectieve implementatie van strategische plannen

Wanneer een balanced scorecard (BSC) op de juiste manier wordt gebruikt, geeft het bedrijven van alle soorten en maten in verschillende sectoren en industrieën een diepgaand inzicht in hoe ze hun strategie het beste kunnen verwoorden en ernaar kunnen handelen. Door een strategische visie op te splitsen in kleine uitvoerbare stappen die dagelijks worden gecontroleerd, geeft het BSC een organisatie een duidelijke richting om de gestelde doelen te bereiken.

Om ervoor te zorgen dat de prestaties op schema liggen en strategische plannen effectief worden geïmplementeerd, moeten ondernemingen hun balanced scorecard voortdurend herzien en bijwerken terwijl deze evolueert. Velen van hen doen dat met behulp van een spreadsheet-tool, presentatieplatform of business intelligence-oplossing. Deze programma's zijn echter misschien niet de meest duurzame optie, aangezien ze vaak te beperkt, duur of tijdrovend blijken te zijn in gebruik en onderhoud.

Daartoe beweren experts dat de keuze voor een scorecard-specifieke toepassing het antwoord is en het kiezen van de beste oplossing om uw BSC te beheren, maakt het onderwerp van deze pagina. Hieronder geven we in dit verband een reeks richtlijnen die betrekking hebben op:

1. Wat is balanced scorecard-software
2. Voordelen van het gebruik van speciale scorekaartsoftware
3. Hoe u de juiste software kiest
4. Conclusie

1. Wat is balanced scorecard-software

Balanced scorecard-software vertegenwoordigt elk aangewezen middel waarmee een organisatie prestatiestatistieken en strategie-implementatie kan bewaken en beheren om toekomstige doelen te bereiken. Er zijn veel tools, zoals scorecard-sjablonen, die u kunnen helpen snel van de grond te komen, maar u heeft een uitgebreidere oplossing nodig om u op weg te helpen EN u aan het werk te houden. Toegewijde balanced scorecard-software doet dat, vooral als u moet opschalen of wijzigingen moet aanbrengen. Het helpt u bij het vastleggen, ontwikkelen en volgen van het volgende:

• Strategiekaarten
• KPIs
• Gerelateerde initiatieven
• Visualisatie van organisatiestructuur
• Prestatierapporten
• Dashboards
• Toegang tot de kennisbank en toegangsrechten

2. Voordelen van het gebruik van Balanced Scorecard-software

Behalve dat je tijd en moeite bespaart, kun je met een speciale scorekaarttool:

• Benadruk de weergave van visuele gegevens – specifieke scorekaarttoepassingen zijn ontworpen voor uitvoerende doelgroepen en bieden grafieken, grafieken, rapportagefuncties en aanpassingsopties waarmee u de mate van detail die u aan uw scorekaart wilt toevoegen.. Ze ondersteunen vaak ook de analyse van de hoofdoorzaak door middel van een verscheidenheid aan drill-down-mogelijkheden, die u zullen helpen een boeiende strategiekaart te maken die iedereen in uw organisatie zal begrijpen.
• Integreer bedrijfsbrede gegevens – door gegevens te verzamelen uit een verscheidenheid aan operationele systemen met balanced scorecard-tools, kunt u informatie sneller verwerken en bijwerken door middel van geautomatiseerde acties, versies effectiever beheren en uw rapporten beter structureren zodat uw teams of leidinggevenden ze beter kunnen interpreteren gemakkelijk.
• Samenwerking vergemakkelijken – professionele scorecardtools omvatten waarschuwingsabonnementen en een workflow-engine om het delen van informatie, de ontwikkeling van oplossingen en het volgen van voortgang te ondersteunen.
• Ondersteuning van alle organisatieniveaus – een hoogwaardige balanced scorecard-software zorgt voor structuur en toegangscontrole, waarmee u relevante informatie kunt presenteren aan bepaalde teams of individuen in overeenstemming met de machtigingen die ze hebben. Daarnaast maakt het het ook mogelijk dat data omhoog of omlaag door de organisatie rollen.

3. Hoe u de juiste Balanced Scorecard-software kiest

Om gemakkelijk de meest geschikte balanced scorecard-tool voor uw organisatie te vinden, kunt u de volgende items gebruiken als uw selectiecriterium:

• Technische betrouwbaarheid – zoek naar producten waarvan de ontwikkeling en implementatie gebeurt volgens de nieuwste technologienormen en via een webbrowser; als uw opties webgebaseerde oplossingen omvatten, is compatibiliteit tussen browsers essentieel;
• Gebruiksgemak en functionaliteit – kies een product dat gebruiksklaar, intuïtief en functioneel is en waar gegevensinvoer mogelijk is via een webinterface, upload van bestanden (gangbare gegevensbestandstypen zoals Excel of MS Project) of geautomatiseerd met een database verbinding.
• Goed ontwerp van strategiekaarten – elk van de overwogen producten moet het maken van strategiekaarten met drill-down-mogelijkheden ondersteunen. Dit betekent dat u kunt beginnen met een leeg formaat en vervolgens tekst, cijfers, afbeeldingen, vormen en grafieken kunt toevoegen om een ​​duidelijke visuele weergave van uw gegevens te genereren.
• Trapsgewijze scorecard-doorsteekfunctie – aangezien de succesvolle implementatie van de strategie van een organisatie een uitrol vereist van boven naar beneden naar afdeling, groep of zelfs op werknemersniveau, moet u naar een product zoeken dat geschikt is voor meerdere trapsgewijze scorekaarten. Dit helpt u bij het navigeren en gemakkelijk openen van subscorekaarten of individuele meetweergaven om informatie van meerdere scorekaarten samen te voegen in scorekaarten op een hoger niveau.
• Communicatiecomponenten – de software die u wilt gebruiken, moet u toelaten om opmerkingen te maken op elk niveau van de scorekaart, of deze nu algemeen of periodespecifiek zijn. Waarschuwingen, zoals meldingen wanneer uw statistieken moeten worden bijgewerkt of hun deadline naderen, zijn in dit opzicht essentieel.
• Status- en % voltooid-indicatoren – met een hoogwaardige balanced scorecard-tool kunt u eenvoudig doelstellingen en activiteiten op elkaar afstemmen en hun voortgang en status laten zien, zodat u kunt zien of de prestaties op schema liggen of niet.
• Aangepaste / geautomatiseerde score en weging van structuurelementen – met de gekozen oplossing zou u in staat moeten zijn om uw structuur op te bouwen, uw meetwaarden in te voeren, deze aan te passen op basis van kleurcodes en vervolgens de scorekaart indien nodig automatisch bij te werken.
• Initiatiefbeheerfuncties – aangezien een strategisch plan afhankelijk is van een reeks initiatieven om de onderliggende doelen te bereiken, hebt u een product nodig met modules om deze acties te beheren, zoals de mogelijkheid om taken en mijlpalen te creëren en deze toe te wijzen aan teams of individuen.
• Rapportage- en exportmogelijkheden – aangezien het essentieel is om belangrijke informatie op het juiste moment bij de juiste mensen te krijgen bij balanced scorecard management, helpt de ideale tool je om gegevens uit je scorecards te halen in verschillende formaten voor relevante rapportage- of briefingsdoeleinden.purposes.
• Integratie met andere tools – zoek naar software die efficiënt integreert met andere datamanagementplatforms die in uw organisatie worden gebruikt; op deze manier zorgt u voor een gemakkelijkere en bredere circulatie van informatie die via verschillende bronnen wordt verwerkt.
• Training en klantenondersteuning – een goede softwareoplossing is er een die wordt geleverd met kennisbronnen om de leercurve te verminderen en technische assistentie voor het geval gebruikers hulp en reparaties nodig hebben.

4. Conclusie

Door de juiste scorekaartsoftware voor uw organisatie te kiezen, kunt u niet alleen duidelijke gegevensweergaven maken, maar ook de basis leggen voor:

• de effectieve uitvoering van de strategische maatregelen die door de balanced scorecard worden afgebakend;
• de afstemming van de dagelijkse operationele activiteiten op de algemene visie van het bedrijf;
• de duidelijke meting van bedrijfsprestaties;
• een continu feedbackmechanisme ter ondersteuning van verbetering op het niveau van strategische prestaties en resultaten.

Als je meer gegevens nodig hebt om je keuze te ondersteunen, bekijk dan onze blogpost over de 5 best balanced scorecard-softwareoplossingen .