Een voorbeeldsjabloon voor een tijdlijn is de gemakkelijkste manier om snel een projectplanning op te zetten. Aangezien tijdlijnen cruciaal zijn voor het nauwkeurig coördineren van complexe projecten, moet elke PM-professional een vertrouwd arsenaal aan voorbeeldtijdlijnsjablonen bij de hand hebben om hun werk te vergemakkelijken.
Door een reeds gemaakte structuur aan uw eigen gegevens te geven, helpt een voorbeeldtijdlijnsjabloon u de logische volgorde van gebeurtenissen in een project effectief weer te geven en hun timing over te brengen aan relevante doelgroepen. Nadat u een voorbeeldsjabloon voor een tijdlijn hebt aangepast in een indeling die aan uw behoeften voldoet, kunt u deze opslaan en opnieuw gebruiken voor toekomstig werk. Zo kunt u processen stroomlijnen en standaardiseren en een herhaalbare kwaliteit bereiken.
Breid uw kennisbasis uit over het maken van tijdlijnen en uw toolkit met tijdlijnsjablonen waarop u kunt vertrouwen wanneer u een project beheert met behulp van de bronnen die we op deze pagina hebben samengesteld:
De voorbeeldtijdlijnsjabloon gebruiken en bijwerken
Deze voorbeeldtemplate voor een tijdlijn is gemaakt om werknemers in het bedrijfsleven te helpen snel aan de slag te gaan met het maken van een tijdlijn voor belangrijke communicatie met klanten, leidinggevenden of andere belanghebbenden. Projectleiders, managers en planners kunnen deze sjabloon als voorbeeld gebruiken om ontwerpideeën op te wekken voor hun eigen tijdlijnvisuals of ze kunnen deze eenvoudig in PowerPoint bewerken met hun eigen gegevens.
Dit voorbeeld van een tijdlijnsjabloon is bedoeld om plannen visueel te communiceren op een manier die voor belangrijke doelgroepen gemakkelijk te lezen en voor hen gemakkelijk te begrijpen is. Project Managers die status beoordelingen moeten laten zien, kunnen de functie Today's Date van de voorbeeldtijdlijn gebruiken, zodat het publiek de voortgang van het plan kan zien. Dit voorbeeld van de projecttijdlijn bevat ook de verstreken tijd op de tijdband om verder te illustreren waar het project of plan momenteel staat ten opzichte van het tijdschema. De voorbeeldtijdlijnsjabloon is handig voor projectbeoordelingen, statusrapporten, planpresentaties, scorecards of voor elke andere inspanning die een eenvoudig projectschema of de illustratie van een plan vereist.
De voorbeeldtijdlijnsjabloon is gemaakt om systeemeigen te werken met de gratis PowerPoint-tool voor het maken van tijdlijnen van Office Timeline. Office Timeline maakt projecttijdlijndia's in PowerPoint en past ze automatisch aan als dingen veranderen. De datummarkering van vandaag of de functie voor verstreken tijd worden bijvoorbeeld automatisch bijgewerkt als de sjabloon wordt bewerkt met de tijdlijnmaker. Als mijlpalen veranderen, werkt de PowerPoint-invoegtoepassing de voorbeeldsjabloon automatisch bij. Het gebruik ervan betekent ook dat u objecten, datums, mijlpalen of taken niet handmatig in PowerPoint hoeft te verplaatsen, omdat Office Timeline dit automatisch doet.
Aangezien het handmatig bewerken van tijdlijnen veel moeite kost, bespaart u tijd als u dit met een geautomatiseerde tool rechtstreeks vanuit PowerPoint doet, en het herzien of bijwerken van uw tijdlijn in de toekomst zal altijd snel gaan. Gebruik deze voorbeeldtijdlijnsjabloon om een aangepaste tijdlijndia te maken die u tijdens de loop van een project herhaaldelijk kunt bekijken.
Veelgestelde vragen over voorbeeldtijdlijnen en sjablonen
Hier vindt u de antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen over tijdlijnsjablonen.
Wat is een voorbeeldtijdlijn?
Een voorbeeldtijdlijn is een vooraf ingesteld voorbeeld van een tijdlijn die men ter referentie kan gebruiken en kan aanpassen om zijn eigen lijst met gebeurtenissen in chronologische volgorde te illustreren. Voorbeeldtijdlijnen kunnen qua lay-out en complexiteit variëren, afhankelijk van het type gegevens dat ze weergeven, maar ze zijn allemaal bedoeld om de kijker de tijdrelatie tussen verschillende gebeurtenissen of trends voor een bepaald onderwerp beter te laten begrijpen.
Aangezien voorbeeldtijdlijnen een opeenvolging van items visualiseren, nemen ze meestal een lineaire weergave aan, langs een horizontale as die is gelabeld met parallelle datums. Er zijn verschillende gebieden die hun toevlucht nemen tot deze visuele hulpmiddelen om gegevens in een beter verteerbaar formaat over te brengen, variërend van onderwijs en onderzoek tot productontwikkeling, evenementenplanning en projectbeheer.
Bekijk onze verzameling tijdlijnvoorbeelden om de verschillende vormen te ontdekken die een voorbeeldtijdlijn kan aannemen.
Wat zijn de verschillende soorten tijdlijnen?
Afhankelijk van het formaat dat ze gebruiken, kunnen tijdlijnen worden onderverdeeld in:
-
Teksttijdlijnen – gelabeld als tekst.
-
Visuele tijdlijnen, die op hun beurt de volgende subtypen bevatten:
-
Tijdlijnen met statische getallen – deze gebruiken getallen als labels en zijn algemeen bekend als lijngrafieken.
-
Interactieve, aanklikbare tijdlijnen.
-
Dynamische videotijdlijnen.
Als we kijken naar het type gegevens dat ze vertegenwoordigen, kunnen tijdlijnen van het volgende type zijn:
-
Projecttijdlijnen
-
Historische tijdlijnen
-
Tijdlijnen verwerken
Vind een breed scala aan klikbare visuele tijdlijnen die u eenvoudig kunt bewerken en aanpassen aan uw smaak door naar onze galerij met tijdlijnsjablonen te gaan.
Wat moet een tijdlijn bevatten?
Ongeacht het type gegevens dat wordt weergegeven, een tijdlijn moet altijd het volgende bevatten:
-
Een tijdschaal (horizontaal of verticaal) waarlangs de lijst van samenstellende elementen (evenementen, activiteiten, podia) zal worden verdeeld. Dit vertegenwoordigt de volledige duur van het proces of project dat u wilt illustreren.
-
De constitutieve items, de gebeurtenissen, die in hun chronologische volgorde zijn gerangschikt.
-
Korte beschrijvingen voor elk item op de tijdlijn.
-
Begin- en einddatum (als het item in kwestie een activiteit of fase is), of de enkelvoudige datum (als het item een mijlpaal is).
Hoe kan ik een tijdlijn maken?
Zo maak je in 5 eenvoudige stappen een tijdlijn:
-
Kies een gebeurtenis of proces dat u visueel wilt weergeven met uw tijdlijn.
-
Verzamel alle relevante informatie die u wilt weergeven (fasen, activiteiten, gebeurtenissen, datums, beschrijvingen).
-
Kies een tijdlijnformaat/stijl die het beste past bij de visualisatie van uw evenement of proces. Gebruik ons voorbeeld van een tijdlijnsjabloon om aan de slag te gaan als u zich ongeïnspireerd voelt.
-
Gebruik de datum waarmee je tijdlijn begint als startpunt en de einddatum als eindpunt.
-
Maak een aparte ruimte op uw tijdlijn voor elk van de weer te geven items, rangschik ze in chronologische volgorde. Dit betekent dat u een datum en beschrijving moet toevoegen aan elk van de tijdlijnelementen.
Start het proces voor het maken van een tijdlijn met een van onze eenvoudig aanpasbare vooraf gebouwde tijdlijnsjablonen of leer hoe u een geheel nieuwe tijdlijn kunt maken met behulp van verschillende kantoorhulpmiddelen met onze uitgebreide tutorials.
Wat is een tijdlijndiagram?
Een tijdlijndiagram is een type diagram dat bestaat uit een horizontale balk of lijn die de tijd weergeeft die van links naar rechts verloopt. Deze as is gemarkeerd met items (gebeurtenissen of stappen) die aangeven wanneer ze zouden moeten of hebben plaatsgevonden. Bij projectmanagement dienen tijdlijnen als een visueel hulpmiddel voor het communiceren van belangrijke mijlpalen en deadlines.
Waar kan ik een tijdlijnsjabloon krijgen?
U kunt online verschillende tijdlijnsjablonen vinden, afhankelijk van het type inhoud dat u wilt weergeven. Om u te helpen tijd te besparen bij het zoeken naar de juiste steekproef, hebben we een breed scala aan projecttijdlijnsjablonen verzameld waaruit u kunt kiezen om deze snel te bewerken, aan te passen en voor verschillende doeleinden te gebruiken.
Is er een tijdlijnsjabloon in Word?
Ja, Microsoft Word biedt enkele schematische tijdlijnsjablonen die u kunt gebruiken om een eenvoudige chronologie te maken. Om toegang te krijgen tot de tijdlijnsjablonen van MS Word, gaat u naar Bestand > Nieuw en typt u "tijdlijn" in het zoekvak bovenaan het document.
Deze eenvoudige tijdlijnlay-outs kunnen echter beperkt blijken te zijn bij complexere plannen. We raden u aan meer geavanceerde ontwerptools te proberen, zoals het gebruik van Microsoft PowerPoint om een tijdlijn te maken.
Hoe maak ik een tijdlijnsjabloon in Word?
Microsoft Word is doorgaans ontworpen om tekstinhoud te maken en te bewerken, maar kan ook worden gebruikt om een eenvoudige tijdlijn te bouwen via de SmartArt-afbeeldingen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
-
Open een leeg document in Microsoft Word en verander de oriëntatie van staand naar liggend op het tabblad Pagina-indeling. Dit geeft meer ruimte voor uw tijdlijn.
-
Klik op SmartArt op het tabblad Invoegen.
-
Kies de basistijdlijnlay-out (een pijl met stippen in het midden) in de categorie Processen van het pop-upvenster dat verschijnt.
-
Voeg uw projectinformatie toe aan de afbeelding door te dubbelklikken op de tekstvervagingen die zichtbaar zijn in het Word-document.
De basistijdlijnlay-out wordt geleverd met drie standaarditems, maar u kunt extra gebeurtenissen toevoegen door op Enter te drukken na een opsommingsteken in het zwevende vak dat verschijnt wanneer u dubbelklikt op de afbeelding.
Als alternatief kunt u het proces versnellen en een professioneler beeld produceren met Microsoft PowerPoint en de voorbeeldtijdlijnsjabloon op deze pagina.
Hoe maak ik een tijdlijnsjabloon in Excel?
Dit zijn de belangrijkste stappen die u moet nemen als u een voorbeeld van een tijdlijnsjabloon in Excel wilt maken:
-
Open een nieuw werkblad in Excel.
-
Ga naar het tabblad Invoegen op het Excel-lint en selecteer SmartArt in het gedeelte Illustraties.
-
Klik in het nieuw geopende venster op Processen en kies vervolgens de optie Basistijdlijn.
-
Voeg uw projectgegevens toe aan de afbeelding door op de kop van het vak "Typ hier uw tekst" te klikken en uw gegevens in te voeren.
Bekijk onze stapsgewijze zelfstudies voor meer informatie over het maken van een tijdlijn met Excel en andere kantoorhulpmiddelen. Of u kunt uzelf eenvoudig alle moeite besparen en al onze kant-en-klare, gemakkelijk bewerkbare tijdlijnsjablonen automatisch aanpassen met behulp van de Office Timeline-invoegtoepass.