Hulpmiddelen voor het maken van routekaarten: voordelen, belangrijkste functies, best practices

Waarom het belangrijk is om een ​​speciaal gebouwde routekaartmaker te gebruiken

Wanneer het tijd is om een project-routekaart te maken, doen veel professionals het met de voorlopige middelen die hun bedrijf heeft. Dit impliceert meestal het werken met een spreadsheet-tool, presentatieplatform of projectbeheersoftware. Deze opties leveren echter vaak niet de duidelijke, maar inhoudrijke weergave op die een routekaart moet hebben.

Op deze pagina hebben we een aantal bronnen verzameld om te pleiten voor het gebruik van een tool die specifiek is ontworpen om routekaarten te maken in tegenstelling tot meer generieke software - op die manier bent u zeker van de beste resultaten.

Lees voor meer informatie verder of gebruik het schuifbare navigatiemenu aan de rechterkant om naar het specifieke gedeelte te gaan waarin u geïnteresseerd bent.

Voordelen van een toegewijde roadmap-maker

Het ontwerpen van uw volgende routekaart met een applicatie die speciaal daarvoor is gebouwd:

Zal werken snelheid en efficiëntie verbeteren

De taak om een werkbare routekaart te maken is op zichzelf behoorlijk ingewikkeld en kan omslachtig worden als u een tool met beperkte capaciteiten gebruikt. Spreadsheets kunnen bijvoorbeeld ongeschikt zijn om uw projectgegevens in het gewenste formaat weer te geven. Dit kan leiden tot extra tijd besteed aan het handmatig invoeren en aanpassen van velden voor het type informatie dat u wilt presenteren. Een speciale routekaarttoepassing vereenvoudigt het creatieproces met een drag-and-drop-functie, thema's en sjablonen, waardoor u kostbare inspanningen bespaart. Zulke interactieve software levert ook tijdbesparende waarde op bij het onderhouden van een routekaart, omdat u deze meteen kunt bijwerken. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen meer te maken over versiebeheer.

Helpt u bij het presenteren van de juiste gegevens aan de juiste doelgroep

Met verschillende belanghebbenden die bij uw project betrokken zijn, moet u verschillende 'versies' van dezelfde routekaart voorbereiden om ervoor te zorgen dat elke partij alleen de informatie krijgt waarin ze geïnteresseerd zijn. Een speciaal gebouwde routekaartmaker biedt u de flexibiliteit om verschillende weergaven te maken van een enkel plan, elk van deze inclusief relevante gegevens voor een specifiek publiek. U kunt kiezen welke details u wilt opnemen of uitsluiten, maar u kunt alle bronnen in verschillende weergaven opslaan. Een speciale routekaarttoepassing is van onschatbare waarde voor vergaderingen op het gebied van kruisverwijzingen.

Maakt efficiënter delen en samenwerken mogelijk

Met een professionele native roadmap-app kun je je visual exporteren in verschillende formaten of opslaan op een centrale locatie waartoe andere gebruikers toegang hebben met verschillende machtigingen. Dat betekent dat u uw routekaart kunt delen met bepaalde teams en individuen, van waaruit sommigen het alleen kunnen bekijken, terwijl anderen het ook kunnen bewerken.

Hoe u uw speciaal gebouwde routekaartsoftware kiest

Het kiezen van de juiste specifieke routekaarttoepassing voor uw project is een van de eerste dingen om uw takenlijst af te kruisen wanneer u een strategisch plan wilt opstellen. Houd er rekening mee dat, zodra deze beslissing is genomen, het de gekozen toepassing is die u tijdens de ontwikkeling van uw project zult gebruiken. De verkeerde software om uw routekaart te maken, kan lange uren extra werk, saaie visuals en slecht bijgehouden updates opleveren (u wilt uw belanghebbenden consequent op de hoogte houden van wat er gaande is).

Dus als u een beter idee wilt krijgen van welke roadmap-tool het beste bij uw behoeften past, zijn hier enkele zeer specifieke en belangrijke dingen om te overwegen:

• Een routekaart is geen statisch document dat eenmaal is gemaakt en vervolgens ongewijzigd is gelaten. Het is een dynamisch plan dat aanpassingen ondergaat om de voortdurende evolutie en transformaties weer te geven. Projectprioriteiten, klanten, budgetten en concurrentielandschap zullen veranderen en u moet deze kunnen weerspiegelen in uw stappenplan. Met een goede roadmap-software kunt u uw plan gemakkelijk bijwerken.
• Routekaarten moeten gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle betrokken partijen (van ontwikkelingsteams, marketing- en verkoopteams tot uitvoerende belanghebbenden) zodat zij een actueel beeld krijgen van waar het project staat. Dit is de reden waarom uw gekozen routekaarttool eenvoudig delen binnen de organisatie en snelle integratie met andere bestaande systemen mogelijk moet maken.
• Roadmapplanning is een complex proces op zich. Projectmanagers besteden al veel tijd aan het ontwikkelen van de juiste strategie, het identificeren van de meest relevante mijlpalen om op de routekaart te zetten en het betrekken van belangrijke stakeholders aan boord. Dus het creëren van een succesvolle routekaart om al deze inspanningen te weerspiegelen, moet ook niet inspannend zijn. Een tijdbesparende en gebruiksvriendelijke routekaartmaker zou een geschikte optie zijn om dit doel te bereiken.
• Goed uitgevoerde routekaarten moeten eenvoudige, duidelijke maar toch inhoudrijke visuals zijn die u helpen belangrijke klanten en partners te winnen, en ook een leidraad zijn voor de strategische planning en ontwikkelingsinspanningen van een bedrijf. Om uw roadmap aantrekkelijk te maken en impact te maken, heeft u een roadmap-tool nodig waarmee u de belangrijke details kunt aanpassen en in unieke visuals kunt stijlen.

Kortom, om te beslissen welke routekaarttoepassing de juiste keuze is, moeten de voor- en nadelen worden afgewogen van de optie die u van plan bent te gebruiken.

Maak in slechts enkele minuten routekaarten voor presentaties met de Office-tijdlijninvoegtoepassing

Probeer onze krachtige roadmap-maker waarmee u eenvoudig indrukwekkende roadmap-dia's kunt maken vanuit PowerPoint.

MAAK NU ROADMAPS IN POWERPOINT

Hoe gebruik je een professionele routekaart om boeiende routekaarten te maken

Welke roadmap-tool u ook kiest, hier zijn een paar best practices die u helpen bij het structureren van uw roadmap-gegevens en een visueel krachtige case voor uw projectstrategie:

Kleurcodering toepassen

Het gebruik van verschillende kleuren om taken te categoriseren en hun status of prioriteit aan te geven, is een effectieve manier om te benadrukken wat belangrijk is en het verband tussen elk initiatief. Kleurcodering verhoogt niet alleen de leesbaarheid en informatiedichtheid van uw afbeelding, het helpt uw publiek ook beter te begrijpen hoe elke mijlpaal in het grote geheel past.

Duid vooruitgang aan

Gebruik voortgangsbalken om het voltooiingsniveau voor elk van de routekaarttaken weer te geven.

Markeer eventuele afhankelijkheden tussen taken

Laat uw publiek weten hoe uw routekaarttaken met elkaar zijn verbonden door middel van pijlen, lijnen of verbindingslijnen.

Maak visueel onderscheid tussen de soorten activiteiten van uw routekaart

In product roadmapping worden diamanten bijvoorbeeld meestal gebruikt om mijlpalen te bepalen, terwijl op een Gantt-kaart hetzelfde symbool belangrijke controlepunten aangeeft.

Houd het op hoog niveau

Uw stappenplan moet duidelijk weergeven hoe uw strategie overeenkomt met de visie van het project, dus u moet het verhaal in grote lijnen vertellen in plaats van minutieuze details. Groepeer activiteiten indien mogelijk op een logische manier zodat uw publiek de initiatieven gemakkelijker kan begrijpen.

Veelgestelde vragen over roadmap-tools

Hieronder hebben we de meest gestelde vragen over software voor het maken van roadmaps beantwoord.

Wat is roadmap-software?

Roadmap-software omvat alle tools die het proces van het maken van roadmaps automatiseren, zodat u het komende werk aan een project kunt plannen, de werklast kunt balanceren, activiteiten kunt coördineren en prioriteren, en de voortgang op een transparante manier kunt volgen. Het bevat meestal functies zoals:

• Vooraf ontworpen roadmap-sjablonen die u kunt aanpassen om uw eigen visuals te maken;
• Opties voor mijlpaal- en taakbeheer (bijv. items toevoegen, afhankelijkheden instellen, status/voortgang bijhouden);
• Evenementen groeperen in categorieën of zwembanen;
• Flexibele opmaak- en aanpassingsfuncties;
• Data import/export functionaliteit;
• Mogelijkheden voor delen en samenwerken.

Wat is de beste roadmap-software?

Omdat roadmaps centraal staan ​​bij het effectief beheren van elk type initiatief, is er een verscheidenheid aan tools voor het maken van roadmaps ontwikkeld om het proces van het maken van dergelijke strategische plannen op hoog niveau te ondersteunen.

Van de vele opties die op de markt beschikbaar zijn, deelt de beste roadmapsoftware een aantal belangrijke kenmerken:

1. Tijdsefficiëntie – kies een agile roadmap-tool die het maken en updaten van uw roadmapvisuals vergemakkelijkt door uw werk te automatiseren.
2. Hoogwaardige aanpassing: goede roadmapsoftware helpt u uw plannen om te zetten in onderscheidende, flexibele beelden door een breed scala aan aanpassingsopties te bieden: kleuren, vormen, datumnotaties en lettertypen, en nog veel meer.
3. Bruikbaarheid – kies voor een roadmap-maker die gebruiksvriendelijk is en resultaten oplevert die u gemakkelijk kunt bekijken, bewerken, downloaden of delen met andere kantoortools.
4. Integraties - door soepel te integreren met andere projectbeheerprogramma's zoals Wrike of MS Project, stelt een goede roadmapmaker u in staat om roadmaps rechtstreeks van reeds bestaande gegevens te maken.
5. Dynamische output: met de beste oplossing voor het maken van roadmaps kunt u duidelijke, gemakkelijk te begrijpen en toch professionele beelden maken die de juiste hoeveelheid details overbrengen op uw publiek.

Hoe maak je een roadmap?

De eenvoudigste manier om een roadmap te maken, is door uit te gaan van een sjabloon die u kunt aanpassen met uw eigen gegevens. Voor een professioneler ogende uitvoer die u verder kunt stylen en gemakkelijk kunt bijwerken, kunt u uw toevlucht nemen tot speciale apps voor het maken van roadmaps, zoals Office Timeline.

Of u nu een sjabloon of een speciaal gebouwde tool gebruikt, hier zijn de belangrijkste stappen die u moet volgen wanneer u een roadmap wilt maken:

1. Definieer de projectfasen, hun volgorde en het tijdsbestek waarin deze fasen worden geordend.

2. Identificeer de taken, mijlpalen en afhankelijkheden die nodig zijn om het initiatief te voltooien.

3. Groepeer bijbehorende inspanningen in logische containers zoals zwembanen.

4. Blijf de roadmap bijwerken wanneer zich nieuwe ontwikkelingen voordoen.

Wat is een voorbeeld van een roadmap?

Als we de visie en overkoepelende strategie achter verschillende initiatieven (een product lanceren, een multifunctioneel project beheren of een nieuw bedrijf opstarten) samenvatten, kan een roadmap van geval tot geval in structuur verschillen.

Er zijn echter een paar gemeenschappelijke elementen die een dergelijk strategisch plan op hoog niveau omvat:

• Doelen en initiatieven;

• Releases en mijlpalen;

• Functies;

• Afhankelijkheden.

Bekijk de reeks voorbeelden van roadmaps die we voor u hebben samengesteld om een beter inzicht te krijgen in de verschillende indelingen die een roadmap kan hebbe.

Conclusie

Alle betrokkenen bij roadmapplanning en -ontwikkeling weten hoe belangrijk het is om vanaf het begin van elk project een succesvol strategisch plan te leveren.

Een aantrekkelijke routekaart heeft een positief effect op verschillende interne en externe belanghebbenden. Dit is waarom:

• klanten (vooral B2B-bedrijven) kunnen beter geïnformeerde aankoop- en uitvoeringsbeslissingen nemen.
• klantgerichte afdelingen binnen het bedrijf (bijv. Verkoop, klantenondersteuning of marketing) kunnen bijbehorende documentatie en trainingsmateriaal ontwikkelen.
• investeerders of sponsors kunnen toekomstige opbrengsten en kosten nauwkeuriger inschatten en middelen beter toewijzen.
• productteams (ontwerpers en ingenieurs) kunnen aanbiedingen van hogere kwaliteit maken.
• het HR-team kan wervingsactiviteiten gemakkelijker plannen, bijwerken en wijzigen.
• het juridische team kan meer winstgevende contracten ontwikkelen.

Omdat routekaarten zo'n invloedrijke rol spelen, is het begrijpelijk waarom u op de juiste voet wilt beginnen. De huidige pagina is gemaakt om u een aantal nuttige referentiepunten te bieden om u te helpen de bal aan het rollen te krijgen. Het belangrijkste is dat een speciale roadmap-software het verschil kan maken, omdat u hiermee eenvoudiger, sneller en efficiënter roadmaps kunt maken, bijwerken en delen.

Als u meer gegevens nodig hebt om uw keuze te ondersteunen, bekijk dan onze blogpost over de beste 10 roadmap-software op basis van gebruikersbeoordelingen.