Deze downloadbare PowerPoint-routemapsjabloon is gemaakt om zakelijke professionals te helpen hun projectstrategie op een eenvoudige manier te communiceren. Hoewel routekaarten doorgaans worden geassocieerd met productplanning en ontwikkelingsprocessen, kan de sjabloon ook op andere gebieden worden gebruikt. Marketing- of verkoopteams, architecten, programma-planners en projectmanagers kunnen er bijvoorbeeld ook van profiteren door hun initiatieven te communiceren via een visueel aantrekkelijke routekaart.
De routekaartsjabloon komt niet in granulaire details zoals specifieke datums voor elke taak of functie, resourcevereisten of andere details. In plaats daarvan beschrijft het de algemene projectstrategie, waarbij initiatieven worden gegroepeerd in logische thema's of categorieën. Zo'n benadering kan professionals helpen om de routekaart overzichtelijk te houden en het gemakkelijker te maken voor klanten en leidinggevenden, die meestal niet de tijd hebben om complexe documentatie te lezen.
Hoe de routekaart te updaten
Ervaren productplanners en projectmanagers weten dat routekaarten veranderen. Ze worden routinematig besproken met de interne en externe belanghebbenden, opnieuw geprioriteerd, bijgewerkt en gedeeld. Deze routekaartsjabloon is gebouwd als een PowerPoint-dia met alle objecten volledig bewerkbaar en kan snel worden aangepast aan de vereisten van belanghebbenden, marktveranderingen of andere invloeden. Iedereen die PowerPoint heeft, kan het bewerken, aanpassen en bijwerken. De twee belangrijkste opties zijn:
- Werk het handmatig bij met behulp van de besturingselementen van PowerPoint om tekst te wijzigen, taken of datums toe te voegen of te verwijderen of de lengte en positie van de taakbalken aan te passen.
- Werk het automatisch bij met de PowerPoint-invoegtoepassing OfficeTimeline.
Office Timeline is een intuïtieve tool die rechtstreeks wordt aangesloten op Microsoft PowerPoint en waarmee gebruikers snel roadmaps, tijdlijnen en Gantt-diagrammen kunnen maken, aanpassen en updaten. Project- en productmanagers kunnen de tijdlijnmaker gebruiken om de routekaartsjabloon gemakkelijk met eigen gegevens te bewerken en deze automatisch bij te werken als de plannen veranderen. Met de plug-in kunnen gebruikers extra's toevoegen, zoals percentage van voltooiing of taakduur, of stijlen wijzigen met één klik op de knop.