Inhoudskalender-sjabloon

Overzicht

Content beheren, vooral binnen grotere teams en organisaties, kan een ontmoedigende taak zijn, maar professionele marketeers weten hoe lonend het kan zijn als het goed wordt gedaan. Strategie en vooruit plannen zijn essentieel voor effectieve contentmarketing, en het gebruik van een contentkalender is een van de beste tools om dit doel te dienen.

Als u nieuw bent bij redactioneel beheer of op zoek bent naar een manier om al uw inhoud goed georganiseerd te houden, biedt deze pagina u een reeks bronnen, van definities en doeleinden tot een gratis downloadbare sjabloon die u kunt gebruiken om uw eigen inhoud te bouwen.
 

Wat is een inhoudskalender?

Een inhoudskalender (ook wel een redactionele kalender genoemd) is een schriftelijke planning van wanneer en waar uw aanstaande inhoud zal worden gepubliceerd. Het biedt een visuele workflow waarmee een team van makers van inhoud hun werk in de loop van de tijd kan plannen en inhoudstypen, promotiekanalen, auteurs en publicatiedata kan volgen.
 

Wat moet een inhoudskalender bevatten?

Inhouds- of redactionele kalenders bevatten doorgaans de volgende elementen:

• Aankomende stukken en inhoudseigenaren;
• Belangrijke data (evenementen, seizoensinvloeden);
• Thema's / onderwerpen (subonderwerpen kunnen ook relevant zijn);
• Cadans publiceren (wekelijks, maandelijks, etc.);
• Belangrijkste distributiekanalen (website, sociale media, blog);
• Status updates;
• Geplande promotionele activiteit;
• Partnerschappen;
• Updates voor bestaande inhoud.
   

Waarom is een inhoudskalender belangrijk?

Contentkalenders bieden een onderling overeengekomen systeem voor het plannen en schrijven van content over een specifieke periode en zorgen voor structuur, duidelijkheid en consistentie, evenals voor verantwoording. Door inhoud te categoriseren en de bijbehorende kalendertijdlijn te tonen, zorgen ze voor transparantie over aankomend materiaal.

Het gebruik van een redactionele kalender versterkt uw contentmarketingstrategie omdat het:

• Zorgt ervoor dat al uw inhoudelijke taken ook daadwerkelijk plaatsvinden;
• Verbetert de bezorgsnelheid en bespaart tijd door deadlines vast te stellen die teams verantwoordelijk houden;
• Maakt het gemakkelijker om samen te werken met uw team en externe partners, omdat het iedereen op dezelfde lijn houdt;
• Geeft u een totaaloverzicht van uw aanstaande materiaal dat fungeert als referentiepunt en basis voor uw contentplanning; het regisseert de inhoud die zal worden gepubliceerd door een thema op hoog niveau in te stellen voor een lange periode.
   

Wat is een redactiekalender voor sociale media?

De redactionele agenda's voor sociale media zijn organisatorische hulpmiddelen voor het strategisch plannen van alle inhoud die u maakt en deelt op sociale mediaplatforms. Naast het plannen wanneer en welke sociale posts worden gedeeld, wordt een contentkalender voor sociale media ook gebruikt om campagnes te beheren en deadlines bij te houden.

Wanneer u de structuur van uw sociale-mediakalender schetst, moet u ervoor zorgen dat de advertentie voor elk bericht minimaal de volgende informatie bevat:

• Datum: wanneer wordt het bericht gepubliceerd?
• Thema: waar gaat je bericht over?
• Visuele beschrijving: voeg een kort zinnetje of twee toe over hoe je wilt dat de afbeelding of video in je post eruit komt te zien.
• Indeling: berichten kunnen foto's, video's of een combinatie daarvan bevatten. Bepaal wat je gaat maken voor je bericht.
• Platform: waar wil je de inhoud plaatsen (Facebook, Instagram of ergens anders)?
   

 Hoe bouw je een goede inhoudskalender?

Hier zijn 5 van de belangrijkste stappen die u moet nemen om krachtige en efficiënte redactionele kalendersjablonen voor uw bedrijf te maken:

1. Bepaal uw doelstellingen voor contentmarketing - denk aan de manieren waarop contentmarketing uw bedrijfsdoelen kan helpen. Enkele van de meest voorkomende zijn:

   • meer bezoekers naar uw bedrijfswebsite leiden;
   • het verbeteren van uw zoekmachineoptimalisatie, en daarmee naamsbekendheid en bereik;
   • meer leads en conversies genereren.

2. Onderzoek mogelijke onderwerpen om uw strategie te onderstrepen. In deze fase gaat het niet om het bedenken van exacte koppen, maar eerder om ruwe ideeën over inhoudstypen waarmee u uw marketingdoelstellingen kunt bereiken. Bijvoorbeeld:

   • Als u meer leads wilt genereren, wordt het maken van meer downloadbare content aanbevolen;
   • Om meer bezoekers naar uw website te leiden, is het bekend dat het maken van handleidingen en lijstjes lezers trekt;
   • Verbeterde zoekmachineoptimalisatie is meestal gebaseerd op inhoud die waarde toevoegt aan de doelgroep en die specifieke zoekwoorden gebruikt.

3. Bekijk uw analytiek en verken inhoudsonderwerpen op basis van uw gegevens - om meer strategische inhoud te creëren, moet u uw publiek en de soorten inhoud die zij prefereren nader bekijken. Gebruik analysetools om te bepalen:

   • Welk type inhoud genereert de meeste aandelen?
   • Welke onderwerpen zijn het populairst?
   • Welk inhoudsformaat werkt het beste voor uw publiek (korte of lange vorm, infographics, e-books, handleidingen)?

4. Ideeën voor inhoud bedenken - zodra u duidelijk bent over uw marketingdoelen en de belangrijkste details over uw doelgroep en hun voorkeuren, moeten u en uw team brainstormen over inhoudsideeën om deze input te ondersteunen.

5. Houd uw resultaten voortdurend in de gaten en pas uw strategie aan - geen redactiekalender mag in steen gebeiteld worden; Zodra u een bepaald type inhoud op de markt heeft gebracht, is het een goede gewoonte om de resultaten ervan bij te houden en de informatie te gebruiken om uw agenda en, bijgevolg, uw content marketing strategie te optimaliseren.
    

Hoe kies je het beste formaat voor de inhoudskalender?

Er bestaat niet zoiets als een universeel redactionele kalendermodel - het hangt allemaal af van de behoeften van uw team. Er zijn echter een paar standaardvragen die u uzelf zou moeten stellen om te beslissen over het ideale formaat van uw contentmarketingkalender. Deze omvatten:

• Hoe vaak publiceert u inhoud? Door te bepalen hoe vaak u publiceert, kunt u uw redactionele agenda regelmatig visualiseren.
• Creëert u meer dan één type inhoud? Dan moet de redactiekalender een onderscheid maken tussen deze typen.
• Hoeveel mensen zullen de redactiekalender gebruiken? Hoe meer aan boord, hoe uitgebreider de oplossing zou moeten zijn om deze deelnemers in staat te stellen in realtime te brainstormen, samen te werken en feedback te geven op opdrachten.
• In welke fasen gaat de inhoud voordat deze wordt gepubliceerd? U moet uw inhoudspijplijn duidelijk afbakenen (indienings-, beoordelings- en goedkeuringsprocessen) zodat uw redactionele agenda onderscheid kan maken tussen twee vergelijkbare taken die zich in verschillende stadia van creatie bevinden.
• Welk formaat ga je gebruiken om het te organiseren? U moet het systeem kiezen dat het beste aansluit bij de workflow van uw team en de algemene doelstellingen. De meest gebruikte opties zijn afdrukformaat, spreadsheets, softwarediensten.
   

Waarom de inhoud kalendersjabloon gebruiken?

Dit downloadbare redactionele kalendersjabloon is gemaakt om degenen die verantwoordelijk zijn voor het creëren van inhoud binnen een organisatie te helpen bij het plannen en opmaken van publicatieroosters in een eenvoudig, duidelijk formaat. Het stelt marketeers in staat om contentmarketinginitiatieven te presenteren en te coördineren op een manier die zorgt voor afstemming tussen teams, schrijvers verantwoordelijk houdt voor hun werk en gemakkelijk te communiceren is met een hoog publiek, zoals klanten en leidinggevenden.

Om vertrouwen op te bouwen en een langdurige relatie met de doelgroep te creëren, vereist contentmarketing strategische planning en consistentie. Professionals kunnen de voorbeeldinhoudskalender gebruiken om het plan van hun team over een periode van drie maanden te schetsen en de voortgang gemakkelijker bij te houden.

De sjabloon is gebouwd als een visuele Gantt-diagramdia en kan marketeers helpen om:

• eenvoudig belangrijke marketingtaken en te leveren producten weergeven, evenals hun vervaldatums;
• een publicatieschema opstellen dat helpt om consistent aanwezig te blijven;
• het aanmoedigen van postideeën en het genereren van belangrijke onderwerpen;
• illustreer de algemene marketingstrategie op een manier die iedereen kan begrijpen;maak snel aanpassingen wanneer plannen veranderen.
   

Hoe de inhoudsplan sjabloon te updaten

Dit gratis content-kalendersjabloon is ontworpen als een native PowerPoint-dia waarin alle objecten kunnen worden bewerkt, zodat deze gemakkelijk kan worden aangepast aan de specifieke kenmerken van individuele publicatieschema's. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld de huidige kleurcodering of taakvormen wijzigen om initiatieven te groeperen op inhoudstype, bijv. website-inhoud, blog, Knowledge Base etc. - of laat zien welke taken zijn toegewezen aan welk teamlid. Alle teksten, datums, vormen, lettertypen, kleuren en posities kunnen handmatig worden gewijzigd met de bedieningselementen van PowerPoint, of ze kunnen automatisch worden bijgewerkt met Office Timeline, een invoegtoepassing voor PowerPoint.

Office Timeline is een intuïtieve tool die direct in PowerPoint werkt, zodat gebruikers snel tijdlijnen, Gantt-diagrammen en projectplanningen kunnen genereren, aanpassen en beheren. Contentmarketers kunnen de tijdlijn programma gebruiken om de contentkalender voorbeeld moeiteloos bij te werken of om andere soortgelijke visuals te maken die gemakkelijk te delen zijn met teamleden, afdelingshoofden en andere leidinggevenden.

De vertrouwde interface, galerij met Gantt-diagramsjablonen en productiviteitsfuncties van de add-in, zoals de mogelijkheid om gegevens uit Excel te importeren of om indicatoren toe te voegen zoals de duur van de taak en het percentage voltooid, stellen professionals in staat om snel indrukwekkende beelden te maken en de voortgang van hun team effectief te markeren.